Bảo vệ quyền riêng tư của người nhận bằng mẹo này.
Khi bạn đặt nhiều địa chỉ vào dòng Tới của một email được gửi từ Gmail, mọi người nhận sẽ không chỉ xem nội dung thư của bạn mà còn xem các địa chỉ email khác mà bạn gửi thư của mình. Điều này có thể là vấn đề bởi vì hầu hết mọi người không muốn có địa chỉ email của họ được chia sẻ rộng rãi. Nếu bạn di chuyển địa chỉ đến trường Cc , hiệu ứng sẽ giống nhau; chúng chỉ xuất hiện trên một dòng khác.
Tuy nhiên, sử dụng trường Bcc và bạn trở thành một anh hùng riêng tư tức thời. Bất kỳ địa chỉ nào được nhập trong trường này đều bị ẩn khỏi tất cả những người nhận khác.
Mỗi người nhận được liệt kê trong trường Bcc sẽ nhận được một bản sao của email, nhưng không ai được liệt kê trong trường Bcc có thể thấy tên của những người nhận khác, bảo vệ quyền riêng tư của mọi người. Không ai ngoại trừ bạn và người nhận Bcc biết rằng họ đã được gửi một bản sao của email. Địa chỉ email của họ không được hiển thị.
Một vấn đề: Bạn phải nhập nội dung nào đó vào trường Đến . Cách giải quyết này giải quyết được vấn đề.
Sử dụng Trường Bcc
Dưới đây là cách giải quyết thư trong Gmail cho người nhận không được tiết lộ với tất cả địa chỉ email bị ẩn:
- Nhấp vào Soạn thư trong Gmail để bắt đầu một thư mới. Bạn cũng có thể nhấn c nếu bạn đã bật phím tắt Gmail .
- Trong trường Đến , nhập Người nhận không được tiết lộ < theo sau là địa chỉ Gmail của bạn và đóng cửa >. Ví dụ: nếu địa chỉ Gmail của bạn là myaddress@gmail.com, bạn sẽ nhập Người nhận không được tiết lộ
- Nhấp vào Bcc .
- Nhập địa chỉ email của tất cả người nhận dự định vào trường Bcc . Phân tách các tên bằng dấu phẩy .
- Nhập tin nhắn và chủ đề của nó.
- Thêm bất kỳ định dạng nào bằng thanh công cụ ở cuối màn hình soạn thư.
- Nhấp vào Gửi .
Lưu ý: Phương thức này không thể được sử dụng để gửi các thư lớn. Theo Google, Gmail miễn phí có nghĩa là để sử dụng cá nhân, không phải để gửi thư hàng loạt. Nếu bạn cố gắng thêm địa chỉ của một nhóm người nhận lớn trong trường Bcc, toàn bộ quá trình gửi thư có thể không thành công.
Nếu bạn viết cùng một nhóm người nhận nhiều lần, hãy cân nhắc chuyển họ thành một nhóm trong Danh bạ Google.
Cách tạo nhóm email trong Gmail
Khi bạn thêm tên người nhận vào nhóm, bạn nhập tên của nhóm vào trường Đến thay vì tên và địa chỉ email riêng lẻ. Dưới đây là cách thực hiện:
- Khởi chạy Danh bạ Google .
- Đánh dấu hộp bên cạnh mỗi liên hệ bạn muốn đưa vào nhóm.
- Nhấp vào Nhóm mới trong thanh bên.
- Nhập tên cho nhóm mới vào trường được cung cấp
- Bấm OK để tạo nhóm mới chứa tất cả các liên hệ bạn đã chọn.
Trong email, bắt đầu nhập tên của nhóm mới. Gmail sẽ điền vào trường có tên đầy đủ.
Mẹo: Nếu bạn không thoải mái khi không cho phép người nhận biết ai đang nhận cùng một thư, chỉ cần thêm ghi chú ở đầu thư liệt kê người nhận — trừ đi địa chỉ email của họ.
Lợi ích của việc sử dụng & # 39; Người nhận không được tiết lộ & # 39;
Lợi ích chính của việc gửi email của bạn tới Người nhận không được tiết lộ là:
- Bảo mật cho những người nhận được email. Che giấu địa chỉ email của họ là một cách chuyên nghiệp để xử lý các vấn đề về quyền riêng tư vốn có trong email nhóm.
- Tránh bộ lọc email để người nhận thấy email
- Giảm thư rác
- Bảo vệ người nhận của bạn khỏi người gửi spam
Bạn không cần phải gọi cho nhóm Người nhận không được tiết lộ của bạn. Bạn có thể đặt tên nó là một cái gì đó giống như nhân viên dự án xã hội hoặc tất cả mọi người tại X, Y, và Z Company.
Điều gì về trả lời tất cả
Điều gì xảy ra khi một trong những người nhận Bcc quyết định trả lời email? Bản sao có đến tất cả mọi người trong trường Bcc không? Câu trả lời là không. Địa chỉ email trong trường Bcc chỉ là bản sao của email. Nếu người nhận chọn trả lời, người đó chỉ có thể trả lời các địa chỉ được liệt kê trong trường Tới và Cc .