Tiết kiệm thời gian bằng cách gửi cùng một email cho nhiều người nhận.
Nó rất dễ dàng để gửi tin nhắn email đến nhiều hơn một địa chỉ. Bạn có thể chèn nhiều địa chỉ vào trường tiêu đề Tới: hoặc sử dụng các trường Cc: hoặc Bcc: để thêm nhiều người nhận hơn. Khi bạn chèn nhiều địa chỉ email vào bất kỳ trường nào trong các trường tiêu đề này, hãy đảm bảo bạn tách riêng chúng một cách chính xác.
Sử dụng dấu phẩy làm dấu phân tách
Hầu hết — không phải tất cả — các ứng dụng email yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều địa chỉ email trong bất kỳ trường tiêu đề nào của chúng. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ email này, cách chính xác để tách các địa chỉ email trong các trường tiêu đề là:
EmailExample1 @ gmail.com, Example2 @ iCloud.com, Example3 @ yahoo.com
và vân vân. Đối với chín trong số 10 chương trình email, dấu phẩy là cách để đi. Chúng hoạt động tốt trừ khi bạn sử dụng Microsoft Outlook.
Ngoại lệ đối với Quy tắc
Outlook và bất kỳ chương trình email nào khác tìm kiếm tên ở họ , định dạng tên đầu tiên , trong đó chương trình sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, có thể gặp sự cố nếu bạn tách riêng người nhận email bằng dấu phẩy. Các ứng dụng email sử dụng dấu phẩy làm dấu phân tách thường sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách nhiều địa chỉ trong các trường tiêu đề của chúng. Trong Outlook, theo mặc định, nhiều địa chỉ được nhập bằng dấu phân cách dấu chấm phẩy.
EmailExample1@gmail.com; Example2@iCloud.com; Example3@yahoo.com
Chuyển sang sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách khi ở trong Outlook và bạn nên ổn. Nếu bạn không thể quen với việc chuyển đổi hoặc bạn thường xuyên quên và nhận được tên không thể được giải quyết thông báo lỗi, bạn có thể thay đổi dấu phân cách Outlook thành dấu phẩy vĩnh viễn.
Thay đổi Dấu phân cách Outlook thành Dấu phẩy
Trong các phiên bản Outlook bắt đầu bằng Outlook 2010, bạn có thể thay đổi tùy chọn để sử dụng dấu phẩy trong tiêu đề thay vì dấu chấm phẩy bằng cách chuyển đến Tệp > Tùy chọn > Thư > Gửi thư . Chọn hộp bên cạnh Dấu phẩy có thể được sử dụng để tách nhiều người nhận thư và bạn sẽ không cần phải bận tâm với dấu chấm phẩy nữa.
Trong Outlook 2007 trở về trước, đi tới Công cụ > Tùy chọn > Tùy chọn . Chọn Tùy chọn e-mail > Tùy chọn e-mail nâng cao và chọn hộp bên cạnh Cho phép dấu phẩy làm địa chỉ .