Liên quan đến chủ đề được tranh cãi nóng bỏng của một không gian hoặc hai dấu cách sau dấu chấm câu, người đọc viết " Tất cả những gì tôi muốn biết là làm thế nào để biến không gian đôi thành một không gian trong tài liệu theo yêu cầu của nhà xuất bản. Bạn có thể giúp không? " giải pháp được cung cấp thường xuyên nhất là thực hiện tìm kiếm và thay thế - còn được gọi là tìm và thay thế. Điều này rất dễ dàng và có thể mất vài giây đến vài phút (tùy thuộc vào độ dài của tài liệu)
Sử dụng Tìm kiếm và Thay thế
Tìm kiếm tài liệu của bạn cho các lần xuất hiện của hai khoảng trắng và thay thế chúng bằng một dấu cách . Tùy thuộc vào phần mềm của bạn, bạn có thể cần tra cứu các ký tự đặc biệt để sử dụng trong trường tìm kiếm / thay thế. Phần mềm khác sẽ chỉ cho phép bạn nhập vào một không gian như thể bạn đang gõ vào bất kỳ ký tự hoặc từ nào khác. Mặc dù nó có thể được thực hiện trong một số phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn, phần mềm xử lý văn bản có thể cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho hoạt động tìm kiếm và thay thế.
Một số tùy chọn (sử dụng các ký tự, không phải từ):
- Tìm kiếm không gian trống. Thay thế bằng không gian.
- Tìm kiếm không gian khoảng thời gian. Thay thế bằng khoảng thời gian.
- Tìm kiếm không gian dấu chấm hỏi. Thay thế bằng dấu chấm hỏi.
- Tìm kiếm không gian dấu chấm than. Thay thế bằng dấu chấm than.
- Tìm kiếm không gian dấu chấm lửng. Thay thế bằng dấu cách.
Tìm hiểu cách thực hiện tìm kiếm và thay thế
Các hướng dẫn này dành cho WordPerfect, Microsoft Word và Adobe InDesign. Kiểm tra các tập tin trợ giúp của phần mềm của bạn. Tất cả các phần mềm xử lý văn bản và trang tốt đều cung cấp một số chức năng tìm kiếm và thay thế.
- WordPerfect - Tìm và thay thế mã
- Làm thế nào để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word
- Sử dụng Tìm kiếm & Thay thế Nâng cao của Word (thay thế không gian và hơn thế nữa)
- Loại bỏ các dấu ngắt đoạn bổ sung trong Word
- Thay thế các ký tự đặc biệt trong InDesign (cuộn xuống)
Xóa thêm không gian trong trang web
Thông thường, các khoảng trống thừa sẽ không hiển thị trong các trang Web ngay cả khi HTML được nhập với hai hoặc nhiều khoảng trắng. Tuy nhiên, nếu bạn đã được cung cấp văn bản được mã hóa HTML bao gồm ký tự khoảng trắng (sẽ hiển thị dưới dạng khoảng trắng thừa trên các trang Web), bạn sẽ cần xóa các ký tự đó nếu bạn chỉ muốn có một dấu cách sau dấu chấm và dấu chấm câu khác. Sử dụng tìm kiếm và thay thế nhưng bạn sẽ cần chỉ định ký tự khoảng trắng không phải là khoảng trống cần xóa. Hãy cẩn thận, mặc dù. Các ký tự dấu cách không phá vỡ có thể được sử dụng trong các không gian khác nơi bạn muốn có thêm không gian.
Tạo Macro
Nếu loại bỏ không gian thừa là thứ bạn phải làm thường xuyên, hãy tạo macro để tự động hóa quy trình. Kỹ thuật này cũng hoạt động để loại bỏ các trả về thêm giữa các đoạn văn.
Đã đọc
Cho dù tìm kiếm / thay thế thủ công hay bằng macro, luôn đọc lại văn bản của bạn sau khi xóa dấu cách để đảm bảo bạn không xóa quá nhiều dấu cách, xóa dấu chấm câu hoặc bỏ lỡ các vị trí có thể có thêm ba dấu cách thay vì chỉ hai , ví dụ. Luôn được hiệu đính sau khi thực hiện bất kỳ loại hành động nào, đặc biệt là các hành động tự động, trên văn bản của bạn.
Lời khuyên
- Làm theo Hướng dẫn kiểu: Kiểm tra hướng dẫn sử dụng kiểu để sử dụng cho tổ chức bạn đang chuẩn bị tài liệu trước khi loại bỏ hoặc thêm vào các khoảng trống sau khi kết thúc dấu chấm câu hoặc các địa điểm khác. Một số sách hướng dẫn, biên tập viên hoặc giáo viên có thể yêu cầu thêm không gian trong các bản thảo đã nhập
- Hướng dẫn cho người viết: Nếu tài liệu bạn đang chuẩn bị xuất bản luôn sử dụng dấu cách sau dấu chấm câu nhưng bạn thường xuyên nhận tài liệu đã nhập bao gồm hai dấu cách, hãy liên hệ với những người viết bài hoặc người đánh máy cung cấp tài liệu và yêu cầu họ chỉ sử dụng một khoảng trắng giữa các câu