01/05
Giới thiệu về Macro từ
Macro là một cách tuyệt vời để tự động hóa công việc của bạn trong Microsoft Word. Macro là một tập hợp các tác vụ có thể được thực hiện bằng cách nhấn phím tắt, nhấp vào nút thanh công cụ Truy cập nhanh hoặc bằng cách chọn macro từ danh sách.
Word cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để tạo macro của bạn. Nó có thể bao gồm bất kỳ lệnh nào trong Microsoft Word.
Các tùy chọn để tạo macro là trên tab Nhà phát triển của ruy-băng. Theo mặc định, Word 2007 không hiển thị các tùy chọn để tạo macro. Để hiển thị các tùy chọn, bạn phải bật tab Nhà phát triển của Word.
Để hiển thị tab Nhà phát triển, hãy nhấp vào nút Office và chọn Tùy chọn Word. Nhấp vào nút Phổ biến ở phía bên trái của hộp thoại.
Chọn Hiển thị tab Nhà phát triển trong ruy-băng. Nhấp vào OK. Tab Nhà phát triển sẽ xuất hiện ở bên phải của các tab khác trên ribbon của Word.
Bạn đang sử dụng Word 2003? Đọc hướng dẫn này về cách tạo macro trong Word 2003 .
02 trên 05
Chuẩn bị ghi lại Macro Word của bạn
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu tạo macro của mình. Mở tab Nhà phát triển và nhấp vào Ghi macro trong phần Mã.
Nhập tên cho Macro trong hộp Tên Macro. Tên bạn chọn không thể giống với macro được tích hợp sẵn. Nếu không, macro tích hợp sẽ được thay thế bằng macro bạn tạo.
Sử dụng cửa hàng Macro trong hộp để chọn mẫu hoặc tài liệu để lưu trữ macro. Để làm cho macro có sẵn trong tất cả các tài liệu bạn tạo, hãy chọn mẫu Normal.dotm. Nhập mô tả cho macro của bạn.
Bạn có một số tùy chọn khác nhau cho macro của mình. Bạn có thể tạo một nút thanh công cụ truy cập nhanh cho macro của bạn. Bạn cũng có thể tạo lối tắt bàn phím để macro có thể được kích hoạt bằng phím nóng.
Nếu bạn không muốn tạo nút hoặc phím tắt, hãy nhấp OK ngay bây giờ để bắt đầu ghi; để sử dụng macro của mình, bạn cần phải nhấp vào Macro từ tab Nhà phát triển và chọn macro của bạn. Chuyển sang bước 5 để biết thêm hướng dẫn.
03 trên 05
Tạo nút Thanh công cụ truy cập nhanh cho Macro của bạn
Để tạo nút Truy cập nhanh cho macro của bạn, hãy bấm Nút trên hộp Ghi macro. Thao tác này sẽ mở tùy chọn Thanh công cụ tùy chỉnh truy cập nhanh.
Chỉ định tài liệu mà bạn muốn nút thanh công cụ truy cập nhanh xuất hiện. Chọn Tất cả tài liệu nếu bạn muốn nút xuất hiện trong khi bạn đang làm việc trên bất kỳ tài liệu nào trong Word .
Trong hộp thoại Chọn Lệnh Từ, chọn macro của bạn và nhấp vào Thêm.
Để tùy chỉnh giao diện của nút, hãy nhấp vào Sửa đổi. Trong Biểu tượng, chọn biểu tượng bạn muốn hiển thị trên nút của macro.
Nhập tên hiển thị cho macro của bạn. Điều này sẽ được hiển thị trong ScreenTips. Nhấp vào OK. Nhấp vào OK.
Để biết hướng dẫn về cách ghi macro, hãy tiếp tục đến bước 5. Hoặc, tiếp tục đọc để được trợ giúp tạo lối tắt bàn phím cho macro của bạn.
04/05
Gán phím tắt cho macro của bạn
Để gán lối tắt bàn phím cho macro của bạn, hãy bấm Bàn phím trong hộp thoại Ghi macro.
Chọn macro bạn đang ghi trong hộp Lệnh. Trong hộp phím bấm phím tắt mới, hãy nhập phím tắt của bạn. Nhấp vào Gán và sau đó nhấp vào Đóng. Nhấp vào OK.
05/05
Ghi lại Macro của bạn
Sau khi bạn chọn các tùy chọn macro, Word sẽ tự động bắt đầu ghi macro.
Bạn có thể sử dụng phím tắt để thực hiện các tác vụ bạn muốn đưa vào macro. Bạn cũng có thể sử dụng chuột để nhấp vào nút trên ruy-băng và hộp thoại. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng chuột để chọn văn bản; bạn phải sử dụng các mũi tên điều hướng bàn phím để chọn văn bản.
Lưu ý rằng mọi thứ bạn làm sẽ được ghi lại cho đến khi bạn nhấp vào Dừng ghi trong phần Mã của ribbon Nhà phát triển.