Bạn không cần phải tải xuống mọi tệp đính kèm
Tất nhiên bạn có thể tải xuống các tệp đính kèm được gửi tới tài khoản Gmail của bạn, nhưng bạn không phải làm như vậy .
Hầu hết các tập tin đính kèm có thể được xem trước trên trang web để bạn có thể xem ảnh cận cảnh, nghe tệp âm thanh, đọc PDF (ngay cả khi có nhiều trang dài), xem video clip, v.v., và không phải lưu bất cứ thứ gì vào máy tính của bạn.
Điều này cực kỳ tiện dụng vì một số tệp đính kèm không thực sự cần phải được lưu. Ví dụ, nếu ai đó gửi cho bạn một tài liệu Word mà họ muốn bạn đọc qua, bạn chỉ có thể xem trước tệp đính kèm trong trình duyệt web và sau đó trả lời email mà không phải tải tệp xuống máy tính của bạn.
Các tệp đính kèm email cũng dễ dàng được tích hợp vào Google Drive . Nếu bạn không muốn tệp đính kèm chiếm dung lượng trên máy tính của mình, bạn có thể lưu trực tiếp vào tài khoản Google của mình để nó được lưu trữ trực tuyến. Điều này có lợi ích bổ sung cho phép bạn xóa email nhưng vẫn truy cập lại tệp đính kèm bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào bạn muốn.
Lưu ý: Không thể xem trước một số loại tệp trong Gmail. Điều này có thể bao gồm các tệp ISO , tệp RAR , v.v.
Cách xem trước tệp đính kèm trong Gmail trực tuyến
- Đặt con trỏ chuột lên hình thu nhỏ của tệp đính kèm. Trong Gmail, tệp đính kèm nằm ở cuối thư ngay trước tùy chọn "Trả lời" và "Chuyển tiếp".
- Nhấp vào bất kỳ đâu trên tệp đính kèm mà không nhấp vào một trong hai nút . Nhấp vào bất kỳ điều gì nhưng các nút sẽ cho phép bạn xem trước tệp đính kèm.
- Giờ đây, bạn có thể xem, đọc, xem hoặc nghe tệp đính kèm mà không cần tải xuống. Nút đóng là mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái của màn hình xem trước.
Bạn có thể phóng to, di chuyển qua các trang, lưu nó vào tài khoản Google Drive của bạn, in nó, tải nó xuống máy tính của bạn, mở nó trong một cửa sổ mới và xem chi tiết của nó, chẳng hạn như phần mở rộng và kích thước tệp .
Nếu bạn có các ứng dụng khác nhau được đính kèm với tài khoản Google của mình, bạn cũng có thể thực hiện những việc khác. Ví dụ: có một ứng dụng cho phép bạn chia nhỏ các tệp PDF. Bạn có thể xem trước tệp đính kèm PDF trên Gmail và sau đó chọn ứng dụng đó để trích xuất các trang trong đó.
Cách tải xuống tệp đính kèm trong Gmail
Nếu bạn không muốn mở tệp đính kèm, nhưng ngay lập tức tải xuống tệp đính kèm:
- Di chuột qua tệp đính kèm.
- Nhấp vào mũi tên tải xuống để chọn nơi lưu tệp đính kèm.
Cũng nên nhớ những gì được viết ở trên trong phần trước; bạn có thể tải xuống các tệp đính kèm trong khi xem trước tệp. Tuy nhiên, các bước ở đây là để tải xuống tệp đính kèm ngay lập tức mà không cần phải xem trước tệp đính kèm trước.
Lưu phần đính kèm vào tài khoản Google Drive của bạn
Tùy chọn cuối cùng bạn có khi xử lý các tệp đính kèm trong Gmail là lưu tệp trực tiếp vào tài khoản Google Drive của bạn.
- Đặt chuột lên tệp đính kèm để xem nút tải xuống và một nút khác được gọi là Lưu vào Drive .
- Nhấp vào nút đó để ngay lập tức sao chép tệp đính kèm vào Google Drive để xem sau, gửi email, chia sẻ, v.v.
Cách lưu hình ảnh trong dòng trong Gmail
Thỉnh thoảng, bạn có thể nhận được email có hình ảnh được lưu trong thư chứ không phải dưới dạng tệp đính kèm. Đây là những hình ảnh trực tuyến xuất hiện bên cạnh văn bản.
Bạn cũng có thể tải xuống các loại tệp đính kèm hình ảnh này, theo hai cách khác nhau:
- Nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Lưu hình ảnh thành .... Nó có thể được gọi là một cái gì đó tương tự trong một trình duyệt khác với Chrome.
- Cách khác là để trái nhấp vào hình ảnh để nó mở ra trong màn hình xem trước tập tin đính kèm như một tập tin đính kèm bình thường. Nhấp vào biểu tượng nút Tải xuống (mũi tên xuống) từ trên cùng bên phải của màn hình.