Việc ẩn tin nhắn cho phép bạn bỏ qua các câu trả lời trong tương lai
Gmail giúp bạn dễ dàng bỏ qua hoặc "ẩn" cuộc trò chuyện để lưu trữ ngay toàn bộ chuỗi đó để bạn không được thông báo về những thư đó nữa.
Điều này làm không chỉ đặt cuộc hội thoại hiện tại vào thư mục Tất cả thư mà còn bất kỳ câu trả lời nào trong tương lai được trao đổi trong chuỗi đó. Các email tự động bỏ qua thư mục Hộp thư đến của bạn và chỉ được tìm thấy nếu bạn xem qua thư mục Tất cả thư hoặc tìm kiếm thư.
Để ngừng tắt tiếng cuộc trò chuyện cụ thể, bạn phải hoàn tác tắt tiếng, có thể thực hiện bằng tùy chọn "bật tiếng".
Cách tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Gmail
- Mở thư bạn muốn bỏ qua.
- Sử dụng menu Khác để chọn tùy chọn Ẩn .
Một tùy chọn khác là tắt tiếng email bằng phím tắt. Chỉ cần mở tin nhắn và nhấn phím m .
Bạn có thể tắt nhiều tin nhắn cùng một lúc bằng cách chọn tất cả chúng từ một danh sách, và sau đó sử dụng tùy chọn More> Mute .
Cách bật tiếng trò chuyện trong Gmail
Tin nhắn bị tắt tiếng được gửi đến thư mục Tất cả thư, vì vậy nếu bạn không có quyền truy cập vào email bạn muốn hiển thị, trước tiên bạn cần phải tìm thư đó.
Bạn có thể tìm thấy thư bị tắt trong Gmail bằng cách tìm kiếm thư, như địa chỉ email của người gửi, văn bản trong thư, chủ đề, v.v. Tuy nhiên, một phương pháp dễ dàng hơn có thể chỉ là tìm tất cả các tin nhắn bị tắt trong tài khoản của bạn.
Từ thanh tìm kiếm ở đầu Gmail, nhập:
is: mutedKết quả sẽ chỉ hiển thị các email đã bị tắt tiếng.
- Mở tin nhắn bạn muốn bật tiếng.
- Đi tới trình đơn Thêm> Hiển thị để ngừng ẩn chuỗi đó.
Để hiển thị nhiều email cùng lúc, chỉ cần chọn tất cả email từ danh sách email bị ẩn và sau đó sử dụng menu Thêm> Hiển thị .
Nếu bạn muốn một email được hiển thị gần đây được đặt lại vào thư mục Hộp thư đến hoặc một số thư mục khác, bạn cần di chuyển thủ công thông qua kéo và thả hoặc bằng nút Di chuyển đến (thư mục trông giống như một thư mục) .
Lưu trữ so với Ẩn
Điều này có vẻ khó hiểu khi xử lý các thư đã lưu trữ và thư bị ẩn trong Gmail, nhưng cả hai có sự khác biệt rất rõ ràng.
Một thư được lưu trữ sẽ chuyển đến thư mục Tất cả thư để giúp giữ cho thư mục Hộp thư đến của bạn được sạch sẽ, nhưng mọi thư trả lời được gửi lại cho bạn qua cuộc hội thoại đó sẽ trở lại Hộp thư đến .
Một tin nhắn tắt cũng đi đến thư mục Tất cả thư, nhưng mọi thư trả lời sẽ vẫn bị bỏ qua và sẽ không hiển thị trong thư mục Hộp thư đến. Bạn phải tìm và theo dõi thủ công các email bị ẩn nếu bạn muốn cập nhật các câu trả lời.
Đây là lý do tại sao tính năng "tắt tiếng" rất hữu ích - bạn có thể bỏ qua tin nhắn mà không xóa email hoặc chặn người gửi .