Thư của bạn trong Mozilla Thunderbird , Outlook, Windows Mail, Outlook Express, Eudora hoặc bất kỳ chương trình email nào bạn thích, chắc chắn, tuyệt vời - trừ khi, tất nhiên, bạn không phải ở máy tính đang giữ thư của bạn mà vẫn muốn hoặc cần truy cập nó. Bạn có những tùy chọn nào để truy xuất thư của mình ở nhiều vị trí và máy tính khác nhau?
Bạn có Tài khoản IMAP
Nếu bạn truy cập thư của mình bằng IMAP , bạn đã hoàn tất và hoàn thành. Tất cả thư của bạn được lưu trữ trên máy chủ.
Để truy cập thư của bạn từ một máy tính khác bằng IMAP:
- Đảm bảo bạn nhớ tên máy chủ IMAP, tên máy chủ SMTP, tên người dùng và mật khẩu cũng như bất kỳ cổng và yêu cầu SSL nào (heck, chỉ cần sao chép cài đặt tài khoản từ chương trình email của bạn).
- Thiết lập tài khoản mới với dữ liệu truy cập của bạn trong chương trình có khả năng IMAP như Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook hoặc Eudora tại máy tính từ xa.
- Hoặc sử dụng một dịch vụ như mail2web, cho phép bạn truy cập tài khoản IMAP qua giao diện web.
- Đừng quên xóa tài khoản khỏi chương trình email khi bạn rời khỏi.
Bạn có thể nhận được một tài khoản IMAP miễn phí với nhiều dịch vụ email dựa trên web (bao gồm Gmail). Nhiều dịch vụ có thể truy xuất thư từ các tài khoản POP - và do đó cung cấp quyền truy cập IMAP phổ biến vào thư của tài khoản - cũng vậy.
Bạn đang sử dụng POP để truy xuất thư của bạn - Truy cập thư mới
Nếu bạn đang sử dụng POP để tải xuống thư của mình (trường hợp nhiều khả năng hơn), việc nhận thư mới đến mà bạn chưa tải xuống máy tính thư của mình vẫn dễ dàng. Bạn có thể đọc và trả lời tin nhắn mới nhưng vẫn tải xuống chúng một cách an toàn khi bạn trở về nhà hoặc ở cơ quan.
Để truy cập thư đến kể từ lần cuối bạn kiểm tra thư trên máy tính chính của mình từ bất kỳ vị trí nào:
- Đảm bảo bạn nhớ tên và cổng máy chủ POP cũng như tên người dùng và mật khẩu của mình.
- Sử dụng một trang web như mail2web (có những trang khác có tính năng tương tự) để đọc thư mới đến trong tài khoản email của bạn. Lưu ý rằng bạn không thể truy cập thư đã được tải xuống tại máy tính chính của bạn thông qua tuyến đường này.
Bạn đang sử dụng POP để truy xuất thư của bạn - Truy cập tất cả thư
Thật không may, nhận được thư bạn đã tải xuống là một chút khó khăn và cồng kềnh nếu bạn sử dụng POP. Nó không phải là, mặc dù, không thể.
Nếu bạn sử dụng Outlook, bạn có thể biến nó thành một máy chủ IMAP và truy cập thư của bạn từ xa như trên với
- MailRelayer .
- Đảm bảo rằng máy tính của bạn đang chạy và kết nối với internet và bạn biết địa chỉ IP của nó (xem bên dưới). Trong tường lửa của bạn, mở cổng 143 cho lưu lượng truy cập và đảm bảo MailRelayer được phép chấp nhận nó.
Nếu bạn sử dụng một chương trình email khác với Outlook, bạn có thể sử dụng cùng một chiến lược cơ bản bằng cách chuyển máy tính của bạn thành một máy chủ IMAP:
- Cài đặt một máy chủ thư như Mercury / 32 và thiết lập một tài khoản trên đó cho thư của bạn.
- Mac OS X đi kèm với máy chủ IMAP. Sử dụng Postfix Enabler, bạn có thể bật nó một cách dễ dàng.
- Linux và các hệ điều hành Unix khác thường đi kèm với một máy chủ IMAP dễ dàng cài đặt và cấu hình là tốt.
- Định cấu hình chương trình email của bạn để truy cập, riêng biệt với tài khoản POP chính của bạn, tài khoản IMAP bạn vừa tạo.
- Di chuyển tất cả thư bạn muốn có sẵn từ xa sang tài khoản IMAP.
- Đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với internet và bạn biết địa chỉ IP của nó khi truy cập thư từ xa qua IMAP (xem bên dưới).
- Trong tường lửa của bạn, mở cổng 143 cho lưu lượng truy cập và đảm bảo máy chủ thư của bạn được phép chấp nhận nó.
Là một giải pháp thay thế di động, hãy xem xét Mozilla Thunderbird - Phiên bản di động. Tất cả các cài đặt và tin nhắn của bạn được lưu trữ cùng với Mozilla Thunderbird trên một phương tiện USB mà bạn vừa kết nối với bất kỳ máy tính nào để truy cập thư của mình. Thật dễ dàng để sao chép dữ liệu Mozilla Thunderbird hiện có sang Mozilla Thunderbird - Phiên bản di động.
Bạn đang sử dụng POP hoặc IMAP và muốn kiểm soát toàn bộ
Nếu các tùy chọn được đề cập cho đến nay không dành cho bạn và bạn thích suy nghĩ truy cập không chỉ thư của bạn mà còn cả dữ liệu và ứng dụng khác trên máy tính ở nhà hoặc nơi làm việc của bạn từ bất kỳ đâu, mà là kết nối internet,
- thử một công cụ truy cập từ xa có mục đích chung như
- VNC,
- LogMeIn,
- GoToMyPC,
- WebEx PCNow,
- ShowMyPC,
- Truy cập máy tính từ xa hoặc
Biết địa chỉ IP của bạn
Để truy cập máy tính của bạn (chạy máy chủ IMAP hoặc máy chủ truy cập từ xa), bạn cần biết địa chỉ của nó trên internet. Khi bạn đăng nhập với nhà cung cấp dịch vụ internet, bạn sẽ nhận được một địa chỉ như vậy - một địa chỉ IP tĩnh hoặc động.
Nếu địa chỉ của bạn là động, mà bạn có thể giả định trừ khi bạn biết nó là tĩnh, bạn sẽ được chỉ định một địa chỉ hơi khác nhau mỗi lần bạn đăng nhập. Bạn không thể biết địa chỉ bạn sẽ nhận được trước, nhưng bạn có thể
- sử dụng dịch vụ DNS động (một số trong số đó là miễn phí) để liên kết địa chỉ IP hiện tại của máy tính với tên miền (chẳng hạn như "email.about.com").
Sử dụng tên miền đó, bạn có thể truy cập máy tính của mình từ bất cứ đâu trên internet.