Dễ dàng chọn mọi email cùng một lúc
Chọn nhiều email, hoặc thậm chí chọn tất cả các email trong một thư mục hộp thư, rất dễ thực hiện và có thể hữu ích theo nhiều cách.
Có thể bạn muốn xóa hàng loạt thư, di chuyển nhiều email cùng một lúc, đánh dấu tất cả thư là đã đọc hoặc chưa đọc, lưu trữ toàn bộ thư mục email, gửi nhiều thư tới thư mục rác, v.v.
Outlook Mail không hiển thị cho bạn mọi thư đơn trên một trang. Thay vào đó, bạn phải nhấp qua từng trang mới để xem thêm email. Tuy nhiên, bạn không phải chọn thủ công mọi email từ tất cả các trang đó vì bạn có thể sử dụng tùy chọn chọn tất cả để lấy tất cả chúng.
Lưu ý: Outlook.com là nơi bạn truy cập vào các tài khoản email liên quan đến Microsoft của bạn, bao gồm cả Windows Live Hotmail.
Cách chọn tất cả tin nhắn email cùng một lúc
- Đi vào thư mục có các email bạn muốn thao tác.
- Tìm tên của thư mục ở đầu trang, ngay phía trên các email trong thư mục đó và di chuột lên đầu tên. Nút bán ẩn sẽ xuất hiện ở bên trái tên thư mục.
- Nhấp vào nút tròn đó để chọn ngay mọi tin nhắn trong thư mục đó.
- Bây giờ bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn làm với các email được chọn, như xóa chúng, lưu trữ chúng, di chuyển chúng vào một thư mục khác, đánh dấu chúng là đã đọc / chưa đọc, v.v.
Khi bạn đã chọn tất cả email, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ email nào bạn không muốn đưa vào nhóm. Ví dụ: nếu bạn muốn chọn nhiều email nhưng bỏ qua một hoặc hai, hãy làm theo các bước ở trên để đánh dấu tất cả các email và sau đó nhấp vào bong bóng đã chọn bên cạnh bất kỳ email nào bạn muốn xóa khỏi lựa chọn.
Mẹo: Để sắp xếp và chọn linh hoạt hơn, bạn có thể xem xét sử dụng ứng dụng email chuyên dụng . Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook, bạn có thể dễ dàng sao lưu thông tin email của mình để giữ an toàn.