Điểm mấu chốt
Outlook Mail tại Outlook.com cung cấp email phong phú trên web và thông qua IMAP hoặc POP tự động cấm spam, thu thập sự lộn xộn và thông minh về tệp đính kèm lớn.
Trong số rất nhiều tài năng tổ chức của nó, những người hoãn gửi thư đến và lên lịch bị thiếu và Outlook Mail trên Web có thể thông minh hơn cho thấy các thư trả lời.
Ưu điểm
- Outlook Mail trên Web bao gồm các công cụ để ưu tiên và phân loại thư tự động
- Tích hợp với chia sẻ tệp và các dịch vụ khác giúp mở rộng tiện ích của email
- Outlook Mail tại Outlook.com có thể truy cập các tài khoản email IMAP khác (bao gồm thư mục)
Nhược điểm
- Outlook Mail không cung cấp các tìm kiếm đã lưu
- Trợ giúp thêm với trả lời thông minh sẽ được hoan nghênh
- Outlook Mail không thể lên lịch email hoặc cho phép bạn hoãn chúng
Sự miêu tả
- Outlook Mail trên Web tại Outlook.com cung cấp email miễn phí với bộ nhớ trực tuyến thực tế không giới hạn.
- Một bộ lọc thư rác sẽ tự động chuyển email rác đến một thư mục đặc biệt với độ chính xác cao. Bạn cũng có thể chặn người gửi hoặc miền riêng lẻ .
- Outlook Hộp thư đến tập trung ưu tiên cho các thư yêu cầu hành động của bạn hoặc có khả năng là quan trọng.
- Tùy chọn, bản tin, email quảng cáo và các thư tương tự không phải là spam cũng như email cá nhân có thể được tự động thu thập trong thư mục "Lộn xộn".
- Cả Inbox tập trung, bộ lọc thư rác và "Clutter" có thể được huấn luyện bằng cách di chuyển các thư đến và đi từ các thư mục tương ứng của chúng. Bạn cũng có thể thiết lập "quét" quy tắc tự động xóa các vấn đề bản tin cũ, ví dụ.
- Ngoài ra, Outlook Mail cung cấp các danh mục được áp dụng tự động cho phép bạn dễ dàng thu thập và lọc thư từ người thân, bản tin, hóa đơn và cập nhật giao hàng, thông báo truyền thông xã hội và email có chứa ảnh.
- Bạn cũng có thể thiết lập danh mục và thư mục của riêng bạn để sắp xếp thư và Outlook Mail trên Web sắp xếp email trong các cuộc trò chuyện.
- Outlook Mail tại Outlook.com có thể kết nối với tài khoản IMAP dưới dạng ứng dụng khách IMAP, cho phép bạn truy cập email và thư mục của các địa chỉ email khác. Từ tài khoản POP , Outlook Mail có thể thu thập email.
- Ngoài ra, Outlook Mail trên web cho phép bạn gửi tin nhắn từ tất cả các tài khoản được kết nối.
- Tài khoản Outlook Mail có thể truy cập được qua POP và IMAP và bạn có thể tự động chuyển tiếp thư đến .
- Chuyển tiếp cũng như nhiều hành động khác cũng có thể được tự động sử dụng bộ lọc: chúng cũng có thể xóa, di chuyển, gắn cờ hoặc phân loại thư dựa trên tiêu chí nhất định (bao gồm cả người gửi và chủ đề, nhưng cũng cho dù bạn là người nhận trực tiếp).
- Khi bạn không thể trả lời, bạn có thể sử dụng Outlook Mail trên tự động trả lời của Web.
- Khi bạn muốn phản hồi nhanh hơn, bạn có thể sử dụng Outlook Mail trên "mẫu" thư của Web, đoạn văn bản dễ dàng chèn vào email bạn đang soạn.
- Outlook Mail trên Web cũng cung cấp định dạng văn bản cũng như hình ảnh nội tuyến và biểu tượng cảm xúc , và có thể xử lý tệp đính kèm theo nhiều cách: ngoài việc theo truyền thống bao gồm tệp với email, bạn cũng có thể chia sẻ chúng dễ dàng qua (và lưu tài liệu đến dễ dàng) các dịch vụ lưu trữ tệp như Box, Dropbox và OneDrive.
- Trên web, giao diện của Outlook Mail cung cấp các phím tắt tiện dụng như các nút xuất hiện khi bạn di chuột qua các mục, trình đơn ngữ cảnh và tổ hợp phím aplenty.
- Để tìm thư, Outlook Mail cho phép bạn tìm kiếm trên các thư mục (và tài khoản) với một trường tìm kiếm đơn giản, nhưng cũng có thể thu hẹp kết quả bằng cách sử dụng các tiêu chí như ngày nhận, người gửi, người nhận hoặc tệp được bao gồm.
- Outlook Mail có thể được mở rộng với các tiện ích bổ sung; các phần mở rộng có sẵn bao gồm PayPal, bản dịch email, danh sách công việc phải làm, mã hóa email, dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng, Giphy và nhiều, nhiều hơn nữa.
Truy cập O utlook Mail tại Outlook.com
Outlook Mail trên web - Đánh giá của chuyên gia
Đó là thời đại của những chiếc hộp lớn màu trắng bóng xếp chồng lên nhau trên những chiếc tủ và kệ trên khắp các châu lục; đó là kỷ nguyên của phần mềm trên đĩa trong thùng; đó là năm 1997 khi "triển vọng" xuất hiện lần đầu tiên như tên của một email cung cấp từ Microsoft trên một trong những hộp .
Trong hai thập kỷ qua, Outlook đã tìm đường tới trang web như một sản phẩm email từ Microsoft (với một di sản của Hotmail, xuất hiện lần đầu trên web — không phải hộp - vào năm 1996). Nó đã tìm ra cách để giải quyết và chế ngự thủy triều ngày càng tăng của email chưa?
Thư rác và email lừa đảo được lọc ra
Chúng ta hãy bắt đầu với thủy triều đó: tất nhiên là có nhiều thư rác, trong đó, rất may là bạn sẽ không bao giờ thấy bất kỳ thư nào trong Outlook Mail trên Web tại Outlook.com. Các bộ lọc thư rác kết hợp của nó quản lý để chặn hoặc chuyển xuống thư mục "Email rác" nhất của nó, với rất ít thông điệp tốt bị bắt.
Tuy nhiên, thư mục spam đó sẽ đảm bảo việc truy cập thường xuyên vì email trong đó sẽ tự động bị xóa sau một thời gian và việc khôi phục thư tốt bị lỗi một cách dễ dàng — cũng như đánh dấu mọi thư là spam.
Ngoài ra, Outlook Mail trên web cho phép bạn đánh dấu các thư lừa đảo — email có vẻ chính thức và đáng tin cậy, cố gắng lừa bạn chuyển giao mật khẩu, mã PIN, số điện thoại hoặc các chi tiết cá nhân khác—, từ đó nó cũng bảo vệ bạn, tất nhiên , nếu nó phát hiện chính nó.
Outlook Mail trên Web tập trung Email chính, thoát khỏi & # 34; lộn xộn & # 34;
Trong Hilbertian Hotel là email, một nơi ẩn náu trừ đi một phương tiện cứu hộ - một nơi ẩn náu: email không có thư rác là một danh sách khổng lồ của tất cả các thư không phải là thư rác và không cần thiết, thông điệp cá nhân. Chúng tôi có xu hướng tìm hộp thư đến của chúng tôi chứa đầy các bản tin, xác nhận, cảnh báo mạng xã hội, theo dõi và hơn thế nữa.
Điều gì có thể đúng với hộp thư email nói chung không cần phải đúng với hộp thư đến tại Outlook Mail trên web. Để giúp bạn xử lý các thư và bản tin giao dịch này, thư Outlook trên web thực hiện hai việc: nó xác định chúng và đưa chúng vào phòng riêng của chúng. Tất cả các email quan trọng hoặc yêu cầu hành động nhanh của bạn vẫn ở trên tab "Lấy tiêu điểm" trong hộp thư đến của Outlook Mail.
Như với thư rác, bạn có thể dạy Outlook Mail trên Web những gì bạn cho là phù hợp với tab "Khác", và toàn bộ điều hữu ích đáng kể trong việc đưa bạn đến các thư quan trọng một cách rõ ràng nhanh chóng trong khi mang đến cho bạn để khám phá lúc rảnh rỗi.
Các quy tắc và hành động quét giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến của mình
Bạn có muốn kiểm soát nhiều hơn thế không? Outlook Mail trên web cũng cho phép bạn thiết lập quy tắc "quét" rõ ràng: đối với người gửi riêng lẻ, nói bản tin, bạn có thể tự động di chuyển hoặc xóa thư mới hoặc chỉ giữ lại sự cố mới nhất.
Để nhanh chóng dọn dẹp một thư mục, Outlook Mail trên web cũng cho phép bạn thực hiện các thao tác quét theo cách thủ công.
Với tất cả các mảnh ghép tại chỗ, có thể là một cái mất tích để hoàn thành câu đố là một cách dễ dàng để trì hoãn tin nhắn — và được nhắc nhở về chúng khi chúng đến hạn.
Cách nhanh để hành động trên thư
Nói về hành động, Outlook Mail bao gồm các phím tắt hữu ích một chút trong giao diện web của nó.
Ví dụ: bạn không chỉ có thể thực hiện hành động thông qua thanh công cụ cổ điển, các nút chính — chẳng hạn như gắn cờ hoặc truy cập — cũng hiển thị khi bạn di chuột qua một thư. Bạn không chỉ có thể truy cập các lệnh giống nhau (và thông thường, nhiều hơn nữa) thông qua trình đơn ngữ cảnh nhấp chuột phải, phím tắt trên bảng và giao diện thường là cách nhanh nhất để hoàn thành công việc trong Outlook Mail trên web.
Ví dụ: để di chuyển email, bạn cần nhấn "V" để hiển thị danh sách các thư mục đích, bạn không thể điều hướng bằng các phím lên và xuống mà thu hẹp thông minh bằng cách nhập các chữ cái từ tên thư mục mong muốn.
Sắp xếp thư
Ngoài các thư mục email cổ điển, Outlook Mail trên web cung cấp các danh mục: bạn có thể gán nhiều danh mục được mã hóa màu cho một email là hữu ích và thiết lập nhiều danh mục theo nhu cầu của bạn.
Hữu ích vì điều này có thể là, các danh mục không phải là công dân hạng nhất trong Outlook Mail trên web. Bạn không thể dễ dàng sắp xếp hoặc tìm kiếm theo danh mục, ví dụ: thiết lập danh mục tìm hiểu theo ví dụ hoặc sử dụng chúng qua IMAP.
Để nhanh chóng đánh dấu một số email nhất định mà không cần phân loại thêm - Outlook Mail trên web bao gồm gắn cờ (có sẵn qua IMAP) và ghim thư. Email được ghim luôn xuất hiện trên các thư mục của chúng — ngoại trừ thông qua IMAP, tất nhiên.
Tìm email trong Outlook Mail trên Web
Ngoài việc xem các danh mục, tìm kiếm thư rất dễ dàng và hợp lý trong Outlook Mail trên web: Outlook Mail sẽ tự động hoàn thành tên, ví dụ và tìm kiếm trên tất cả các thư mục và email của bạn một cách nhanh chóng.
Để giúp bạn thu hẹp kết quả, Outlook Mail trên web cung cấp giới hạn theo ngày, người gửi thư mục và người nhận hoặc chỉ bao gồm các kết quả chứa tệp đính kèm.
Gửi, nhận và chia sẻ tệp qua email trong Outlook Mail trên Web
Nói về các file đính kèm - các file đính kèm email và các thư viện tăng vọt - Outlook Mail trên Web cung cấp nhiều hơn chỉ việc gửi và tải xuống các tệp tin: bạn có thể thêm các tệp từ máy tính vào email bạn gửi, tất nhiên, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm các tệp từ OneDrive, Dropbox, Google Drive và các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác. (Khi bạn thêm tệp từ máy tính của mình, Outlook Mail trên web cũng sẽ cung cấp tệp đó qua OneDrive.)
Các tác phẩm tương tự cũng có vai trò và hướng ngược lại. Các tệp bạn đã nhận được đính kèm với email được lưu trữ nhanh chóng và dễ dàng vào cùng một dịch vụ lưu trữ — hoặc được tải xuống. Nếu tệp là loại Outlook Mail trên web có thể hiển thị hoặc mở, nó sẽ làm như vậy.
Có thể, một tùy chọn để tách các tệp đã lưu khỏi email gốc của chúng sẽ hữu ích.
Mẫu email trong Outlook Mail trên Web
Quay lại lúc soạn email và thêm, một cách nhanh chóng để nhập là không nhập gì cả — và sử dụng mẫu hoặc mẫu có thể. Outlook Mail trên Web đi kèm với một hệ thống mẫu đơn giản vì nó có hiệu quả: bạn có thể lưu các đoạn văn bản và dễ dàng chèn chúng vào email.
Đối với các mẫu phức tạp hơn (ví dụ như các biến cung cấp cho hợp nhất thư, hoặc có thể đề xuất các đoạn mã thích hợp nhất), bạn sẽ phải chuyển sang một chương trình email, tuy nhiên.
Trong khi Outlook Mail có thể kết nối với Evernote (để lưu email và dễ dàng chia sẻ ghi chú), bạn không thể, than ôi, chèn nội dung từ ghi chú một cách đơn giản. Cũng không có cách nào để lên lịch cho các email sau này, hoặc có thể được gửi đi nhiều lần.
Tùy chọn định dạng
Cho dù với văn bản từ một mẫu hoặc nội dung mới được tạo, Outlook Mail trên trình soạn thảo thư của Web cung cấp tất cả sự thoải mái và công cụ bạn mong đợi, và sau đó một số: bạn có thể chọn phông chữ và căn chỉnh cũng như màu văn bản của bạn. thêm phụ và superscript, ví dụ, hoặc tấn công thông qua các từ.
Đối với những gì là cả hai ít hơn và nhiều hơn từ, Outlook Mail trên Web cung cấp tất cả các biểu tượng cảm xúc bạn có thể sneer tại và hình ảnh nội tuyến (từ máy tính của bạn và OneDrive).
Bạn hoặc người nhận nào đó thích văn bản thuần tuý và mặt cười? Việc tách một email ra khỏi định dạng của nó luôn dễ dàng và gửi một tin nhắn chỉ là văn bản — và bảo đảm hiển thị hình dạng tốt cho mọi người nhận.
Truy cập Outlook Mail qua IMAP và POP
Chúng tôi đã nói rất nhiều về Outlook Mail trên web (nó được gọi là "Outlook Mail", sau khi tất cả, "trên Web"); đó không phải là nơi duy nhất bạn có thể sử dụng tài khoản email của bạn, mặc dù - và nó không phải là.
Outlook Mail đi kèm với giao diện IMAP toàn diện: chỉ trong bất kỳ chương trình email nào, trên máy tính hoặc thiết bị, bạn có thể truy cập không chỉ các email trong hộp thư đến của mình mà cả các thư mục nữa.
Điều này bao gồm thư mục "Thư rác" và "Thư rác" và lọc tự động cũng như bất kỳ quy tắc nào bạn đã tạo, vẫn có hiệu lực. Để đào tạo cho "Junk E-mail" và "Clutter", bạn chỉ cần di chuyển thư.
Outlook Mail nào trên Web Truy cập IMAP không bao gồm giao diện cho các danh mục bạn đã chỉ định trên web.
Ngoài IMAP, Outlook Mail cũng có thể được thiết lập bằng POP, cho phép bạn tải xuống thư mới một cách đơn giản và mạnh mẽ cũng như gửi, tất nhiên.
Outlook Mail làm Chương trình Email của bạn trên Web (Truy cập Tài khoản POP và IMAP)
Điều gì xảy ra nếu, ngoài việc truy cập Outlook Mail qua IMAP, bạn muốn truy cập tài khoản IMAP của mình trong Outlook Mail trên web (và do đó, trong chương trình email của bạn qua Outlook Mail IMAP, tất nhiên ...)? Có thể hợp nhất các tài khoản email và địa chỉ của bạn tại Outlook Mail không?
Nó là. Outlook Mail không chỉ tải thư mới từ tài khoản POP cũ của bạn, nó cũng có thể kết nối với tài khoản IMAP như bất kỳ chương trình email nào tốt — có quyền truy cập vào tất cả thư mục, không chỉ hộp thư đến hoặc thư mới. Outlook Mail về cơ bản hoạt động giống như một chương trình email trên web. Đối với tài khoản Gmail, bạn thậm chí không cần tạo mật khẩu ứng dụng; Outlook Mail sẽ kết nối trực tiếp bằng OAuth.
Tất nhiên, bạn không chỉ có thể đọc thư được gửi tới địa chỉ email bạn đã thiết lập trong Outlook Mail, bạn cũng có thể gửi từ Outlook Mail trên web bằng bất kỳ địa chỉ email nào của bạn trong dòng "Từ:".
Add-Ons Thêm vào Outlook Mail trên Web
Với rất ít ngoại lệ, chúng tôi đã bỏ qua thế giới của các tiện ích bổ sung cho đến nay, chủ yếu vì một lý do: Outlook Mail trên các phần mở rộng Web là nhiều như chúng đa dạng. Bạn có thể thêm gần như mọi thứ từ danh sách công việc cần làm để mã hóa email đến PayPal và kết nối với CRM của bạn; các add-on không phải là tất cả cùng một chất lượng, nhưng nếu bạn bỏ lỡ một cái gì đó trong Outlook Mail trên Web, một chuyến tham quan đến lối đi "Add-Ins for Outlook" có thể đáng giá trong thời gian đó.
Truy cập O utlook Mail tại Outlook.com