Bạn có mắc những sai lầm này trong email của bạn không?
Một chủ đề như dòng tiêu đề ở trên có thể kéo người đọc không thể cưỡng lại để mở tin nhắn của bạn và đọc từng từ thôi miên của nó. Thông thường, nó sẽ không — và nếu bạn không có gì để bán?
Dòng chủ đề của email của bạn, bên cạnh tên của bạn, điều đầu tiên người nhận thấy. Nó quan trọng.
Trong chủ đề email của bạn, không:
- Khơi dậy sự quan tâm và tò mò.
- Nói xin chào đi".
- Hãy từ từ.
- Trả lời mà không đưa ra bối cảnh.
- Hãy mơ hồ hoặc chung chung.
Viết một chủ đề email tốt
Để soạn chủ đề email hoàn hảo:
- Cho dòng dưới cùng của tin nhắn.
- Nếu email của bạn bao gồm nhiều chủ đề, hãy xem xét việc chia nhỏ nó thành nhiều thư.
- Tóm tắt thông báo - tại sao bạn viết và những gì bạn muốn khác sau khi người nhận đã đọc email của bạn - thay vì mô tả nó.
- Nếu bạn mời ai đó tham dự một hội nghị, hãy sử dụng "Lời mời: Hội thảo hiệu quả qua email, Bangalore ngày 14-16" thay vì "Hội thảo hiệu quả qua email" đơn giản.
- Chính xác.
- Bao gồm các chi tiết cho phép người nhận xác định những gì bạn đang nói về một cách nhanh chóng và rõ ràng.
- Nếu thông điệp của bạn yêu cầu hành động của người nhận, hãy nói như vậy; tốt nhất là với từ đầu tiên.
- Để lại những từ không cần thiết.
- Nếu hành động được liên kết với thư của bạn bao gồm ngày hoặc hạn chót, hãy đưa nó vào chủ đề email.
- Các chủ đề email cần phải súc tích. Bỏ qua các bài viết, tính từ và trạng từ.