Cách thiết lập thư Outlook của bạn trên chữ ký web

Outlook Mail trên Web có thể gắn thêm chữ ký cho tất cả các email bạn gửi tự động.

Tại sao tôi muốn một chữ ký cho email của tôi?

Chữ ký là một điều thông minh để có ở cuối email: nó có thể cho người nhận biết tên, chức danh, công ty, trang web và nơi ở của bạn ở một nơi. Sau khi thiết lập, nó sẽ tự động khởi động khi Outlook Mail trên Web ( Outlook.com ) nối thêm khối chữ ký khi bạn bắt đầu một thư mới hoặc trả lời.

Bạn có thể thiết lập nhưng một chữ ký trong Outlook Mail trên Web, nhưng làm như vậy là dễ dàng, và bạn có thể thêm định dạng phong phú với ít nỗ lực là tốt.

Thiết lập Outlook Mail của bạn trên Chữ ký Web tại Outlook.com

Để thêm chữ ký vào Outlook Mail của bạn trên tài khoản Web, chữ ký sẽ được tự động nối vào tất cả các email bạn gửi:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt ( ⚙️ ) trong Outlook Mail trên Web.
2. Chọn Tùy chọn từ trình đơn đã xuất hiện.
3. Chuyển đến thư | Bố cục | Danh mục chữ ký email .
4. Nhập chữ ký bạn muốn sử dụng dưới chữ ký Email .
   • Bạn có thể sử dụng thanh công cụ để áp dụng định dạng và chèn hình ảnh, chẳng hạn.
     • Outlook Mail trên Web sẽ chuyển đổi văn bản được định dạng thành văn bản thuần túy nếu bạn chỉ gửi thư bằng văn bản thuần túy.
   • Tốt nhất là giữ chữ ký của bạn cho 5 dòng văn bản.
   • Nếu muốn, hãy chèn dấu phân tách chữ ký ("-") vào chữ ký của bạn; Outlook Mail trên Web sẽ không tự động thêm nó.
5. Để chữ ký của bạn được tự động chèn vào email mới:
   • Đảm bảo chọn Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên thư mới mà tôi soạn thư .
6. Để chữ ký của bạn được chèn vào trong thư trả lời và chuyển tiếp:
   • Đảm bảo chọn Tự động bao gồm chữ ký của tôi trên thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời được chọn.
     • Chữ ký sẽ được chèn vào văn bản được trích dẫn ở trên từ email gốc.
7. Nhấp vào Lưu .

Thiết lập Chữ ký Outlook.com của bạn

Để tạo chữ ký email để tự động được thêm vào tất cả thư bạn gửi từ Outlook.com:

1. Nhấp vào bánh răng cài đặt trong Outlook.com.
2. Chọn Cài đặt thư khác từ trình đơn hiển thị.
3. Bây giờ chọn font chữ và chữ ký dưới mục Viết email .
4. Nhập chữ ký bạn muốn sử dụng trong Outlook.com dưới chữ ký Cá nhân .
   • Bạn có thể chỉnh sửa mã nguồn HTML của chữ ký bằng cách chọn Chỉnh sửa trong HTML từ cùng một trình đơn.
5. Nhấp vào Lưu .

Outlook.com sẽ chèn chữ ký ở dưới cùng bất cứ khi nào bạn soạn email, trả lời hoặc chuyển tiếp. Bạn có thể xóa chữ ký giống như văn bản khác nếu bạn muốn gửi tin nhắn mà không cần chữ ký đó.