Làm thế nào để có Outlook Highlight Mail gửi đến bạn chỉ

Tự động thay đổi kiểu định dạng của email được gửi đến chỉ bạn

Microsoft Outlook làm cho nó thực sự dễ dàng để buộc các tin nhắn nổi bật trong nháy mắt nếu chúng được gửi đến cho bạn. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn nhận được rất nhiều email được gửi đến nhiều địa chỉ hơn là chỉ của bạn.

Ví dụ, nếu bạn thường xuyên trong các tin nhắn nhóm, và câu trả lời của bạn không nhất thiết được yêu cầu, bạn có thể cảm thấy khó chịu khi phải mở từng thông điệp đó để tìm ra rằng nó cũng được gửi cho nhiều người khác.

Với mẹo nhỏ này được giải thích bên dưới, bạn có thể buộc tất cả thư được gửi đến chỉ để bạn được định dạng theo cách độc đáo để dễ dàng xem lướt email và biết bạn cần mở email nào.

Có Outlook Highlight Mail gửi đến bạn chỉ

  1. Mở cài đặt chế độ xem như sau:
    1. Outlook 2016/2013: Chuyển đến Chế độ xem> Xem cài đặt
    2. Outlook 2007: Điều hướng đến Chế độ xem> Chế độ xem hiện tại> Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại ...
    3. Outlook 2003: Mở dạng xem> Sắp xếp theo> Chế độ xem hiện tại> Tùy chỉnh trình đơn Chế độ xem hiện tại
  2. Chọn Định dạng có điều kiện ... hoặc Định dạng tự động (tùy thuộc vào phiên bản MS Office của bạn).
  3. Nhấp hoặc nhấn vào nút Thêm .
  4. Đặt tên cho quy tắc bạn thích, chẳng hạn như Đánh dấu thư của tôi .
  5. Mở menu Phông chữ ... và chọn kiểu định dạng mong muốn cho các thư này . Đây là các cài đặt giải thích những email được gửi đến chỉ bạn sẽ trông giống như khi chúng đến.
  6. Nhấn OK để lưu các cài đặt đó.
  7. Đảm bảo quy tắc của bạn được chọn, sau đó mở menu Điều kiện ....
  8. Đánh dấu vào ô bên cạnh Vị trí của tôi: và sau đó chọn người duy nhất trên dòng Tới từ menu thả xuống đó.
  9. Nếu bạn chỉ muốn áp dụng kiểu định dạng này cho các thư mà bạn chưa mở (để các thư đã đọc giống như các thư khác), hãy chuyển đến tab Thêm lựa chọn và đặt dấu kiểm bên cạnh Chỉ các mục là:, và sau đó chọn chưa đọc .
  1. Chọn OK vài lần để lưu và thoát khỏi màn hình bạn đã mở.