Hướng dẫn từng bước để đặt định dạng thư mặc định trong Outlook

Kiểm soát định dạng của thư Outlook gửi đi

Có ba định dạng thư để chọn trong Outlook : văn bản thuần túy, HTML và Định dạng văn bản đa dạng thức. Bạn không phải chỉ định định dạng yêu thích của mình mỗi lần — chỉ cần đặt định dạng mặc định cho Outlook của bạn.

Đặt định dạng tin nhắn mặc định trong Outlook 2016 cho Windows

Để định cấu hình định dạng mặc định cho email mới trong Outlook:

1. Chọn Tệp > Tùy chọn trong Outlook.
2. Mở danh mục Thư .
3. Chọn định dạng bạn muốn sử dụng làm mặc định cho email mới trong Soạn thư ở định dạng này .
4. Nhấp vào OK .

Lưu ý rằng bạn có thể thiết lập Outlook để luôn sử dụng văn bản thuần hoặc văn bản có định dạng cho người nhận cá nhân bất kể định dạng thư mặc định bạn chỉ định.

Đặt định dạng tin nhắn mặc định trong Outlook 2000–2007

Để đặt định dạng tin nhắn mặc định trong các phiên bản Outlook 2000 đến 2007:

1. Chọn Công cụ> Tùy chọn từ trình đơn trong Outlook.
2. Chuyển đến tab Định dạng Thư .
3. Chọn định dạng bạn muốn sử dụng làm mặc định cho thư mới trong danh sách Soạn thư trong định dạng thư này .
4. Nhấp vào OK .

Đặt định dạng tin nhắn mặc định trong Outlook cho Mac

Để định cấu hình định dạng thư — văn bản thuần hoặc HTML (văn bản đa dạng thức không khả dụng) —Xoá cho Mac 2016 hoặc Office 365 Outlook sẽ sử dụng khi bạn bắt đầu một email mới hoặc trả lời:

1. Chọn Outlook > Preferences ... từ menu trong Outlook cho Mac.
2. Mở danh mục Soạn thảo .
3. Để Outlook cho Mac sử dụng định dạng HTML theo mặc định cho tất cả các email — thư mới cũng như thư trả lời:
   1. Đảm bảo chọn Soạn thư trong HTML theo mặc định .
   2. Đồng thời đảm bảo Khi trả lời hoặc chuyển tiếp, hãy sử dụng định dạng của tin nhắn gốc chưa được chọn. Tuy nhiên, bạn có thể muốn kiểm tra điều này vì thường tốt nhất là trả lời các tin nhắn văn bản thuần túy chỉ bằng văn bản thuần túy vì định dạng này có thể được người nhận ưa thích.
4. Để có Outlook cho Mac, chỉ sử dụng văn bản thuần túy cho thư và trả lời mới:
   1. Đảm bảo rằng Soạn thư trong HTML theo mặc định không được chọn.
   2. Đảm bảo Khi trả lời hoặc chuyển tiếp, sử dụng định dạng của tin nhắn gốc không được chọn. Với văn bản thuần túy làm mặc định, bạn không thể bỏ chọn tùy chọn này; có được kích hoạt là sự lựa chọn để thực hiện nếu bạn muốn gửi email văn bản thuần túy độc quyền.
5. Đóng cửa sổ Tùy chọn soạn thảo .