Làm thế nào để thay đổi cách thư chưa đọc được đánh dấu trong Outlook

Định dạng có điều kiện có thể thay đổi cách thông báo xuất hiện

Microsoft Outlook , theo mặc định, hiển thị các thư chưa đọc trong hầu hết kiểu phông chữ giống như các thư đã đọc trừ khi chúng được tô sáng màu xanh. Bạn có thể thay đổi điều này một cách mạnh mẽ để làm cho phông chữ của các thư chưa đọc lớn hơn, một màu khác, gạch chân hoặc in đậm.

Bạn làm điều này bằng cách thiết lập một định dạng có điều kiện để điều kiện — các thư chưa đọc — ảnh hưởng đến cách chương trình định dạng văn bản. Điều này nghe có vẻ khó hiểu nhưng các bước được xác định rõ ràng.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên thư chưa đọc Outlook

Các bước dành cho các phiên bản Outlook mới hơn:

  1. Mở trình đơn Xem băng trong MS Outlook.
  2. Nhấp vào Xem cài đặt ở bên trái.
  3. Chọn Định dạng có điều kiện.
  4. Nhấp vào nút Thêm .
  5. Đặt tên cho quy tắc định dạng có điều kiện mới của bạn (ví dụ như thư chưa đọc tùy chỉnh) .
  6. Nhấp vào Phông chữ để thay đổi cài đặt phông chữ. Bạn có thể chọn bất kỳ thứ gì ở đó, bao gồm nhiều tùy chọn, chẳng hạn như kích thước phông chữ lớn hơn, hiệu ứng khác và màu duy nhất.
  7. Kích OK trên màn hình Font để trở về cửa sổ Formitional Formatting.
  8. Nhấp vào Điều kiện ở cuối cửa sổ đó.
  9. Trong tab Lựa chọn khác , chọn Chỉ các mục là: rồi chọn Chưa đọc từ menu thả xuống đó. Nếu bạn muốn, bạn có thể xác định một số tiêu chí khác ở đó, nhưng chưa đọc là tất cả những gì bạn cần để áp dụng các thay đổi định dạng cho tất cả các thư chưa đọc.
  10. Nhấp vào OK .
  11. Nhấn OK một lần nữa để thoát khỏi cửa sổ Định dạng có điều kiện.
  12. Nhấp OK lần cuối để lưu quy tắc và quay lại thư của bạn, nơi quy tắc mới sẽ tự động áp dụng.

Microsoft Outlook 2007 và 2003

Các bước cho Outlook 2003 và 2007:

  1. Trong Outlook 2007 , hãy điều hướng đến trình đơn Chế độ xem> Chế độ xem hiện tại> Tùy chỉnh chế độ xem hiện tại ....
  2. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2003 , hãy chọn Xem> Sắp xếp theo> Dạng xem Hiện tại> Tùy chỉnh Chế độ xem Hiện tại .
  3. Nhấp vào Định dạng tự động .
  4. Chọn Tin nhắn chưa đọc .
  5. Nhấp vào Phông chữ.
  6. Chọn cài đặt phông chữ mong muốn của bạn.
  7. Nhấp vào OK .