Chữ ký email bao gồm một vài dòng văn bản được đặt ở cuối tất cả thư gửi đi. Nó có thể chứa tên của bạn, trang web, công ty, số điện thoại, và thậm chí một sân thang máy ngắn hoặc báo giá yêu thích. Bạn có thể sử dụng thông tin này để chia sẻ thông tin liên hệ cần thiết và quảng cáo cả bản thân và doanh nghiệp của bạn dưới hình thức cô đọng.
Trong Gmail , việc thiết lập chữ ký cho email của bạn rất đơn giản.
Thêm chữ ký email trong Gmail
Để thiết lập chữ ký tự động được thêm vào email bạn soạn trong Gmail:
- Nhấp vào bánh răng Cài đặt trong thanh công cụ Gmail của bạn.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn sẽ xuất hiện.
- Chuyển đến Chung .
- Đảm bảo tài khoản mong muốn được chọn trong Chữ ký:.
- Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn chữ ký email của Gmail .
- Nhập chữ ký mong muốn vào trường văn bản.
- Tốt nhất là giữ chữ ký của bạn cho khoảng năm dòng văn bản .
- Bạn không phải bao gồm dấu phân cách chữ ký . Gmail tự động chèn nó.
- Để thêm định dạng hoặc hình ảnh , hãy sử dụng thanh định dạng.
- Nếu bạn không thể thấy thanh định dạng, hãy bắt đầu một tin nhắn mới bằng cách sử dụng định dạng văn bản đa dạng thức .
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Giờ đây, Gmail sẽ tự động chèn chữ ký khi bạn soạn thư. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi nhấp vào Gửi .
Di chuyển chữ ký Gmail của bạn phía trên văn bản được trích dẫn trong thư trả lời
Để Gmail chèn chữ ký của bạn ngay sau tin nhắn của bạn và phía trên thư gốc trong thư trả lời:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt trong Gmail.
- Chọn Cài đặt từ trình đơn đã xuất hiện.
- Chuyển đến danh mục Chung .
- Đảm bảo Chèn chữ ký này trước văn bản được trích dẫn trong thư trả lời và xóa dòng "-" đứng trước chữ ký được chọn cho chữ ký mong muốn.
- Thông thường, thêm dấu phân cách chữ ký chuẩn vào chữ ký theo cách thủ công.
- Nhấp vào Lưu thay đổi .
Thiết lập chữ ký đặc biệt cho Gmail di động
Trong ứng dụng web dành cho thiết bị di động Gmail , bạn cũng có thể thiết lập chữ ký dành riêng để sử dụng khi đang di chuyển .