Nó là gì và nó có gì
Chữ ký email
Email chữ ký là một bổ sung tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn và email cá nhân, cho phép bạn "thương hiệu" thông tin liên lạc của bạn và cung cấp cho người nhận thông tin về làm thế nào để lấy lại cho bạn.
Chữ ký email của bạn chỉ nên chứa số lượng thông tin tối thiểu cần thiết để xác định bạn là người gửi. Tránh thêm quá nhiều văn bản vào nó và giữ thông tin tương tự trên cùng một dòng và xem xét thêm biểu tượng của bạn. Bạn cũng có thể xem xét một trích dẫn dí dỏm. Thêm địa chỉ email, số điện thoại, trang web và / hoặc địa chỉ Twitter của bạn.
Dấu phân cách chữ ký email tiêu chuẩn
Cho dù bạn sử dụng chương trình email độc lập hay dịch vụ email dựa trên trang web, chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo! Mail, bạn có thể cấu hình chữ ký email. Chữ ký này được tách biệt khỏi phần thân của email bằng một chuỗi ký tự cụ thể được gọi là dấu phân cách chữ ký email.
Hầu hết các chương trình và dịch vụ email sử dụng dấu phân tách chữ ký để xác định nơi phần thân email kết thúc và chữ ký bắt đầu, sau đó sử dụng thông tin để tách riêng chữ ký khỏi phần còn lại của email.
Sử dụng Dấu phân cách chuẩn
Các "tiêu chuẩn" được sử dụng rộng rãi trên Usenet, mà còn với email, là
- "-" (hai dấu gạch ngang theo sau là một ký tự trắng) trên một dòng của chính nó.
Nếu bạn sử dụng chữ này làm dòng chữ ký đầu tiên trong email, hầu như tất cả phần mềm thư và ứng dụng email trên web đều không biết hiển thị lại chữ ký của bạn trong thư trả lời và chuỗi thư dài.
Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa từng email bạn gửi theo cách thủ công để xóa dấu phân cách trước chữ ký của bạn, nhưng bạn nên tránh làm như vậy. Dấu phân cách chữ ký cho phép người nhận được email của bạn để xác định nội dung của thư trong nháy mắt và chỉ tập trung vào chữ ký của bạn nếu thấy cần thiết; phá vỡ tính năng này bằng cách loại bỏ dấu phân tách có thể dẫn đến thất vọng và phiền toái không cần thiết.
Chữ ký mẫu với dấu phân cách chuẩn
Chữ ký phù hợp với tiêu chuẩn có thể trông giống như sau:
- -
Heinz Tschabitscher
"Mọi thứ sẽ ổn cả thôi"