Cho mọi người biết bạn đang đi
Trong khi dịch vụ nhắn tin được gọi là AIM bị ngừng hoạt động kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2017, cả AIM Mail và AOL Mail vẫn đang phát triển mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng chống lại Gmail, Outlook và các trình phát email lớn khác. Trong số các khả năng này là tùy chọn trả lời tự động — một giải pháp tuyệt vời cho những thời điểm bạn sẽ không kiểm tra email theo lịch trình bình thường của mình.
Khi được bật, tính năng trả lời tự động của bạn sẽ được trả lời theo bất kỳ email nào được gửi cho bạn để thông báo cho người gửi về sự vắng mặt của bạn, trả lại theo kế hoạch hoặc bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn đưa vào. Khi bạn đã thiết lập và bật tin nhắn trả lời tự động, bạn không phải làm gì cả; người gửi sẽ tự động nhận được. Nếu bạn nhận được nhiều tin nhắn từ cùng một người trong khi bạn vắng mặt, trả lời tự động sẽ chỉ xuất hiện cho tin nhắn đầu tiên. Điều này ngăn không cho hộp thư đến của người gửi bị choáng ngợp với các thư đi của bạn.
Cấu hình AOL Mail và AIM Mail để trả lời tự động
Để tạo trả lời tự động ngoài văn phòng trong AOL Mail, thông báo cho người gửi về sự vắng mặt tạm thời của bạn:
- Đăng nhập vào tài khoản AOL của bạn.
- Nhấp vào menu Mail .
- Chọn Đặt tin nhắn đi hoặc Tin nhắn thư đi .
- Chọn từ trình đơn xuất hiện:
- Xin chào, tôi không thể đọc tin nhắn của bạn vào lúc này. Thao tác này sẽ gửi tin nhắn Mail Away của bạn bằng văn bản bạn đã chọn làm mặc định.
- Xin chào, tôi đang đi cho đến [ngày] và tôi không thể đọc được tin nhắn của bạn. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn biết khi nào bạn sẽ quay trở lại. Chỉ cần thêm ngày trở lại của bạn.
- Tùy chỉnh để tạo câu trả lời ngoài văn phòng của riêng bạn. Thông tin bạn đưa vào tùy thuộc vào bạn, làm cho tùy chọn này khá linh hoạt. Ví dụ: bạn có thể để lại thông tin vị trí cho gia đình và bạn bè hoặc cho đồng nghiệp biết liệu bạn có đọc tin nhắn khi bạn quay lại hay bạn muốn họ gửi lại tin nhắn sau ngày trả lại của bạn.
- Nhấp vào Lưu .
- Nhấp vào OK .
- Nhấp vào X.
Tắt Tự động trả lời
Khi bạn trở lại:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào menu Mail .
- Chọn Đặt tin nhắn đi hoặc Tin nhắn thư đi .
- Chọn Không có thư nào gửi đi .