Gmail có một vài cách khác nhau để bạn thêm chữ ký vào tất cả thư của mình. Bạn có thể chỉ định một chữ ký khi gửi thư từ máy tính và một chữ ký hoàn toàn khác khi bạn sử dụng ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và thậm chí là chữ ký khác từ trang web trên điện thoại di động.
Email chữ ký là một cách tuyệt vời để tiết kiệm thời gian khi bạn muốn lấy lại cho ai đó ngay lập tức nhưng vẫn muốn cung cấp cho thông điệp một liên lạc cá nhân, cho dù vì lý do kinh doanh hay cá nhân.
Lưu ý: Các quy trình được mô tả bên dưới chỉ dành cho ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động và trang web. Có các bước hoàn toàn khác nhau để định cấu hình chữ ký email trên iPhone và các thiết bị khác cũng như ứng dụng email khách.
Thiết lập chữ ký cho sử dụng thiết bị di động trong Gmail
Việc định cấu hình chữ ký trên thiết bị di động cho Gmail thực sự dễ dàng nhưng các bước hơi khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động hay trang web trên điện thoại di động.
Sử dụng Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Thiết lập chữ ký email từ ứng dụng Gmail không áp dụng cùng chữ ký cho email được gửi qua trang web dành cho máy tính để bàn hoặc chữ ký được gửi qua trang web Gmail dành cho thiết bị di động như được mô tả bên dưới. Xem cách thêm chữ ký trong Gmail nếu bạn muốn tạo một chữ ký cho email được gửi qua trang web.
Làm theo các bước sau để thêm chữ ký đặc biệt vào ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động:
- Nhấn vào biểu tượng trình đơn ở trên cùng bên trái.
- Cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào Cài đặt .
- Chọn tài khoản email của bạn ở trên cùng.
- Nhấn Cài đặt chữ ký (iOS) hoặc Chữ ký (Android).
- Trên iOS, chuyển chữ ký sang vị trí bật / bật. Người dùng Android có thể bỏ qua bước tiếp theo.
- Nhập chữ ký của bạn vào vùng văn bản.
- Trên thiết bị iOS, nhấn vào mũi tên quay lại để lưu thay đổi và quay lại màn hình trước đó hoặc chọn OK trên Android.
Cách hoạt động trên trang web trên thiết bị di động
Nếu tài khoản Gmail của bạn được định cấu hình để sử dụng chữ ký từ trang web dành cho máy tính để bàn như được mô tả trong liên kết ở trên, trang web trên thiết bị di động sẽ sử dụng cùng một chữ ký. Tuy nhiên, nếu chữ ký trên màn hình không được bật, chữ ký trên thiết bị di động sẽ chỉ hoạt động nếu bạn bật tính năng này như được mô tả bên dưới (nó sẽ không hoạt động từ trang web trên điện thoại di động nếu bạn bật nó qua ứng dụng dành cho thiết bị di động).
Dưới đây là cách thực hiện từ phiên bản Gmail dành cho điện thoại di động (ví dụ: truy cập trang web Gmail dành cho thiết bị di động từ thiết bị mà không cần sử dụng ứng dụng Gmail):
- Nhấn vào biểu tượng menu ở trên cùng bên trái của màn hình.
- Chọn biểu tượng cài đặt / bánh răng ở trên cùng bên phải, bên cạnh địa chỉ email của bạn.
- Chuyển đổi tùy chọn Chữ ký trên thiết bị di động sang vị trí bật / bật.
- Nhập chữ ký vào hộp văn bản.
- Nhấn Áp dụng để lưu thay đổi.
- Nhấn vào Menu để quay lại các thư mục email của bạn.
Sự kiện quan trọng về chữ ký email Gmail
Khi sử dụng chữ ký máy tính để bàn thông thường trong Gmail, bạn có thể thấy rõ chữ ký mỗi khi bạn soạn thư. Điều này làm cho nó dễ dàng để chỉnh sửa chữ ký trên bay hoặc thậm chí hoàn toàn loại bỏ nó cho các tin nhắn cụ thể. Tuy nhiên, sự tự do này không phải là một tùy chọn khi gửi thư thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trang web trên điện thoại di động.
Để xóa hoàn toàn chữ ký trên thiết bị di động, bạn phải quay lại cài đặt từ phía trên và chuyển nút gạt sang vị trí tắt / tắt.
Ngoài ra, không giống như cách chữ ký Gmail trên máy tính để bàn có thể bao gồm hình ảnh, siêu liên kết và định dạng văn bản đa dạng, chữ ký trên thiết bị di động chỉ hỗ trợ văn bản thuần túy.