Đính kèm chữ ký cho mọi email được gửi từ thiết bị iOS của bạn.
Một chữ ký email hiển thị ở cuối email gửi đi của bạn. Nó có thể bao gồm bất cứ điều gì từ chỉ tên và tiêu đề của bạn hoặc báo giá hài hước cho thông tin hữu ích như URL trang web hoặc số điện thoại của bạn. Chữ ký không bắt buộc và có thể bị xóa, nhưng chúng thường cung cấp thông tin hữu ích cho người nhận.
Bạn thiết lập chữ ký email trên iPhone hoặc iPad trong ứng dụng Cài đặt. Dòng chữ ký mặc định cho ứng dụng Thư trong iPhone được Gửi từ iPhone của tôi , nhưng bạn có thể thay đổi chữ ký của mình thành bất kỳ thứ gì bạn muốn hoặc không sử dụng gì cả. Bạn có thể tạo một chữ ký email khác với mỗi tài khoản email được kết nối của bạn.
Cài đặt chữ ký ứng dụng Thư trên iPhone và iPad chỉ cho phép chữ ký email cơ bản. Trong khi ứng dụng hỗ trợ in đậm, in nghiêng và gạch dưới, bạn chỉ được giới hạn trong các tùy chọn định dạng đó. Nếu bạn muốn thêm một liên kết trực tiếp, có một mẹo cho điều đó.
Cách tạo chữ ký email cơ bản trên iOS
Dưới đây là cách thiết lập chữ ký email tự động hiển thị ở cuối mỗi email gửi đi của bạn trên iPhone hoặc iPad của bạn:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên Màn hình chính của iPhone hoặc iPad.
- Cuộn xuống và nhấn vào Thư .
- Định vị và chạm vào Chữ ký ở cuối màn hình trong phần Soạn thảo. Mỗi địa chỉ email bạn sử dụng với iPhone sẽ xuất hiện trên màn hình Chữ ký. Bạn có một cho iCloud, tất nhiên, nhưng bạn cũng có thể có một cho Gmail , Yahoo, Outlook , hoặc bất kỳ dịch vụ email tương thích khác. Mỗi tài khoản có phần chữ ký riêng.
- Nhấn vào Tất cả tài khoản ở đầu màn hình nếu bạn muốn sử dụng cùng một chữ ký email cho tất cả địa chỉ email được liên kết với ứng dụng Thư. Nhấn vào mỗi tài khoản để chỉ định một chữ ký email khác nhau cho từng tài khoản.
- Nhập chữ ký email mong muốn trong không gian được cung cấp hoặc xóa tất cả văn bản để xóa chữ ký email.
- Để áp dụng định dạng, nhấn và giữ lâu trên một phần của văn bản chữ ký cho đến khi một kính lúp xuất hiện. Gỡ bỏ ngón tay của bạn và sử dụng các tay cầm xuất hiện trên màn hình để chọn phần chữ ký bạn muốn định dạng.
- Một menu xuất hiện phía trên văn bản đã chọn. Tìm tab BIU để in đậm, in nghiêng và gạch dưới định dạng và nhấn vào nó. Bạn có thể phải chạm vào mũi tên trỏ bên phải trên thanh trình đơn để xem mục nhập BIU.
- Nhấn vào một trong các lựa chọn trong thanh trình đơn để áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn.
- Nhấn vào bên ngoài văn bản và lặp lại quy trình để định dạng một phần khác của chữ ký khác nhau.
- Chạm vào mũi tên ở phía trên cùng bên trái của màn hình Chữ ký để lưu các thay đổi và trở về màn hình Mail.
- Thoát khỏi ứng dụng Cài đặt.
Hạn chế định dạng thư
Nếu bạn đã hy vọng cho một cách để thay đổi màu sắc, phông chữ, hoặc kích thước phông chữ của một phần của chữ ký email của bạn, bạn đang trên may mắn. Cài đặt chữ ký ứng dụng iOS Mail chỉ cung cấp các tính năng văn bản phong phú thô sơ. Ngay cả khi bạn sao chép và dán một tính năng được định dạng từ nơi khác vào cài đặt Chữ ký thư, hầu hết định dạng văn bản có định dạng đều bị loại bỏ.
Ngoại lệ là một liên kết trực tiếp. Nếu bạn nhập URL trong chữ ký email của mình trong ứng dụng Thư, có vẻ như đó không phải là liên kết trực tiếp, có thể nhấp trong trường Cài đặt, nhưng khi bạn gửi email của mình, đó là liên kết trực tiếp. Gửi cho mình một email để kiểm tra điều này và xác nhận rằng nó hoạt động.
Mẹo để Soạn Chữ ký Email
Mặc dù các tùy chọn định dạng chữ ký của bạn bị giới hạn trên thiết bị iOS, nhưng bạn vẫn có thể tạo chữ ký hiệu quả bằng cách thực hiện theo một số nguyên tắc.
- Giữ cho nó ngắn. Giới hạn chữ ký của bạn không quá năm dòng văn bản. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không thể làm cho thông tin của bạn phù hợp, hãy sử dụng các đường ống (|) hoặc dấu hai chấm (:) để tách các phần văn bản
- Chữ ký kinh doanh phải bao gồm tên của bạn, tiêu đề (tùy chọn), tên công ty của bạn có liên kết đến trang web của công ty và số điện thoại doanh nghiệp. Nếu có, hãy bao gồm liên kết đến bài viết hoặc bài đăng gần đây về bạn hoặc công ty của bạn.
- Bạn không cần phải bao gồm địa chỉ email của bạn trong chữ ký email của bạn bởi vì nó ở trên cùng của email.
- Chữ ký email cá nhân có thể được hưởng lợi từ việc bao gồm các liên kết đến hồ sơ xã hội của bạn, chẳng hạn như trên Twitter, Facebook và LinkedIn.
- Các trích dẫn ngắn, đầy cảm hứng thường xuất hiện ở cuối chữ ký email. Những thông tin này thường phù hợp hơn với chữ ký kinh doanh.
- Loại bỏ bất kỳ tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý nào trừ khi bạn được yêu cầu bao gồm một tuyên bố pháp lý trong doanh nghiệp của mình.
- Kiểm tra chữ ký được định dạng của bạn với bao nhiêu ứng dụng email khách có thể để tránh những điều bất ngờ khó chịu.