Dễ dàng lập kế hoạch, tổ chức, cộng tác và theo dõi tất cả các dự án của bạn một cách trực quan
Có tất cả các loại năng suất và công cụ quản lý dự án hiện có sẵn để sử dụng trực tuyến những ngày này, nhưng Trello là một trong những yêu thích của nhiều người. Nếu bạn làm việc với một nhóm trong một môi trường trực tuyến, hoặc nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả hơn để tổ chức, Trello chắc chắn có thể giúp bạn.
Đọc qua đánh giá Trello sau đây để tìm hiểu thêm và quyết định xem đó có phải là công cụ phù hợp với bạn hay không.
Chính xác là Trello là gì?
Trello về cơ bản là một công cụ miễn phí, có sẵn trên web trên máy tính để bàn và ở định dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động, cho phép bạn quản lý dự án và cộng tác với các ứng dụng khác theo cách rất trực quan. Đó là "giống như một tấm bảng với sức mạnh siêu", theo các nhà phát triển.
Bố cục: Ban quản trị, Danh sách & amp; thẻ
Một hội đồng đại diện cho một dự án. Ban là những gì bạn sẽ sử dụng để tổ chức và theo dõi tất cả các ý tưởng của bạn và nhiệm vụ cá nhân tạo nên dự án thông qua "thẻ". Bạn hoặc đồng đội của bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ vào một bảng nếu cần, được gọi là "danh sách".
Vì vậy, một bảng có nhiều thẻ được thêm vào nó sẽ hiển thị tiêu đề bảng, cùng với các thẻ ở định dạng danh sách. Thẻ có thể được nhấp vào và mở rộng để xem tất cả chi tiết của chúng, bao gồm tất cả các hoạt động và nhận xét từ các thành viên, cũng như một loạt các tùy chọn để thêm thành viên, ngày đến hạn, nhãn và hơn thế nữa. Hãy xem bảng mẫu của Trello về các ý tưởng mà bạn có thể sử dụng để sao chép vào tài khoản của riêng bạn.
The Layout Reviewed: Thiết kế hình ảnh vô cùng trực quan của Trello nhận được A + từ hầu hết người dùng. Mặc dù có bao nhiêu tính năng công cụ này có, nó duy trì một cái nhìn cực kỳ đơn giản và chuyển hướng mà không áp đảo - ngay cả đối với người mới bắt đầu hoàn thành. Bảng, danh sách và khung thẻ cho phép người dùng có được một cái nhìn hình ảnh lớn về những gì đang xảy ra, với tùy chọn để đi sâu vào các ý tưởng hoặc nhiệm vụ riêng lẻ. Đối với các dự án phức tạp với nhiều thông tin và nhiều người dùng tiềm năng làm việc cùng nhau, bố cục hình ảnh độc đáo của Trello có thể là một phao cứu sinh.
Được đề xuất: 10 ứng dụng dựa trên đám mây để tạo danh sách việc cần làm
Cộng tác: Làm việc với người dùng Trello khác
Trello cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm những người dùng khác từ Menu để bạn có thể bắt đầu thêm chúng vào một số bảng nhất định. Tất cả những người có quyền truy cập vào một hội đồng quản trị nhìn thấy cùng một điều trong thời gian thực , vì vậy không bao giờ có bất kỳ sự nhầm lẫn về những người làm những gì, những gì chưa được giao hoặc những gì được hoàn thành. Để bắt đầu giao nhiệm vụ cho mọi người, tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả chúng vào thẻ.
Mỗi thẻ đều có khu vực thảo luận để các thành viên nhận xét hoặc thậm chí thêm tệp đính kèm - bằng cách tải lên từ máy tính của họ hoặc kéo trực tiếp từ Google Drive, Dropbox , Box hoặc OneDrive. Bạn sẽ luôn có thể xem một người nào đó đã đăng nội dung nào đó trong cuộc thảo luận trong bao lâu và thậm chí bạn có thể rời khỏi @mention để trả lời trực tiếp cho một thành viên. Thông báo luôn cho phép các thành viên về những gì họ cần kiểm tra.
Collaboration Đã nhận xét: Trello có mạng xã hội, lịch và danh sách kiểm tra ngày hoàn thành của riêng mình được tích hợp ngay trong đó, vì vậy bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ điều gì. Trello cũng cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát những người xem bảng của bạn, và những người không thể bằng cách làm cho họ công khai hoặc đóng cửa với các thành viên được lựa chọn. Nhiệm vụ có thể được gán cho nhiều thành viên và cài đặt thông báo có thể tùy chỉnh để người dùng không cần phải quá tải với mọi hoạt động nhỏ diễn ra. Mặc dù nó được đánh giá cao vì cung cấp môi trường trực tuyến cộng tác dễ sử dụng và có tính trực quan cao nhưng nó thiếu một số tính năng khi bạn cố gắng tìm hiểu sâu hơn về danh sách, nhiệm vụ và các lĩnh vực khác mà bạn muốn kiểm soát nhiều hơn một chút.
Tính linh hoạt: Cách sử dụng Trello
Mặc dù Trello là một lựa chọn phổ biến cho các đội, đặc biệt là trong các thiết lập nơi làm việc, nó không nhất thiết phải được sử dụng cho công việc cộng tác. Trong thực tế, nó thậm chí không cần phải được sử dụng cho công việc cả. Bạn có thể sử dụng Trello cho:
- Danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn
- Bộ sưu tập công thức
- Lập kế hoạch du lịch
- Đám cưới hoặc kế hoạch tiệc tùng
- Câu lạc bộ sách
- Tin tức và sự hợp tác tình nguyện phi lợi nhuận
- Ý tưởng đăng blog
- Ý tưởng video trên YouTube
- Mua sắm quà tặng ngày lễ
- Tiến bộ về sức khỏe và thể lực
- Lập kế hoạch tài chính
- Dự án nghiên cứu sinh viên
- Tạo bảng tầm nhìn
Các khả năng là vô tận. Nếu bạn có thể lên kế hoạch, bạn có thể sử dụng Trello. Nếu bạn vẫn không chắc liệu Trello có phù hợp với mình không, đây là một bài viết giải thích cách một người nào đó sẽ sử dụng Trello cho các nhiệm vụ thực tế.
Tính linh hoạt được đánh giá: Trello thật sự là một trong những công cụ có thể được sử dụng cho bất kỳ thứ gì mà không có bất kỳ giới hạn nào. Vì bạn có thể thêm mọi thứ từ ảnh và video, vào tài liệu và văn bản, bạn có thể làm cho bảng của mình trông chính xác theo cách bạn muốn và phù hợp với loại nội dung bạn đang tìm cách sắp xếp. Tính linh hoạt của công cụ cho phép nó có được một trong những lựa chọn so sánh khác, nhiều trong số đó được thiết kế để sử dụng đặc biệt cho công việc cộng tác hoặc để sử dụng cá nhân - nhưng thường không phải cả hai.
Suy nghĩ cuối cùng về Trello
Trello cung cấp cho bạn một cái nhìn tuyệt vời về tất cả các dự án của bạn, điều mà tôi tin là rất tuyệt vời để giúp người dùng cảm thấy an tâm khi hiểu từng nhiệm vụ và quan hệ dự án với nhau như thế nào. và nhận được một cái nhìn thoáng qua về những người chịu trách nhiệm cho những gì. Đó là tất cả về hình ảnh.
Ứng dụng di động cũng không thể tin được. Tôi thích sử dụng nó trên iPhone 6+ của tôi hơn là tôi làm trên web, và tôi chắc chắn nó sẽ là tuyệt vời để sử dụng trên iPad hoặc máy tính bảng là tốt. Trello cung cấp ứng dụng cho iOS, Android, Kindle Fire và Windows 8. Tôi rất khuyên bạn nên sử dụng chúng.
Một số người dùng đã bày tỏ lo ngại về việc cung cấp tính năng hơi giới hạn của nó khi bạn cố gắng tiếp cận công cụ gritty rất chi tiết, đó có thể là lý do tại sao một số nhóm làm việc chuyển sang Podio, Asana, Wrike hoặc các nền tảng khác. Slack là một số khác khá phổ biến. Nếu không phải vì điều này, tôi sẽ cho nó năm sao. Khi đi thẳng vào nó, nó thực sự là một vấn đề sở thích cá nhân và cách bạn trồng để sử dụng nó.
Ngay bây giờ, tôi thấy mình thực sự thích Trello để tổ chức các dự án và ý tưởng. Nó cung cấp nhiều hơn một ứng dụng xây dựng danh sách thông thường hoặc bảng Pinterest.