Cách tìm và thay thế các từ trong Google Documents
Giấy của bạn sẽ đến hạn vào ngày mai, và bạn vừa mới nhận ra rằng bạn đã viết sai chính tả tên bạn đã sử dụng vô số lần. Bạn làm nghề gì? Nếu bạn đang làm việc trong Google Documents , bạn sẽ tìm và thay thế các từ nhanh chóng trong tài liệu Google Documents của mình.
Cách tìm và thay thế các từ trong tài liệu Google Documents
- Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu.
- Chọn Chỉnh sửa và nhấp Tìm và thay thế .
- Nhập từ sai chính tả hoặc bất kỳ từ nào khác bạn muốn tìm vào trường trống bên cạnh "Tìm".
- Nhập từ thay thế vào trường bên cạnh "Thay thế bằng".
- Nhấp vào Thay thế tất cả để thực hiện thay đổi mỗi khi từ được sử dụng.
- Nhấp vào Thay thế để xem từng trường hợp sử dụng từ đó và đưa ra các quyết định riêng lẻ liên quan đến việc thay thế. Sử dụng Tiếp theo và Trước để điều hướng qua tất cả các lần xuất hiện của từ sai chính tả.
Lưu ý: Các bước tìm và thay thế giống nhau hoạt động cho các bản trình bày mà bạn mở trong Trang trình bày.
Làm việc với Google Tài liệu
Google Documents là một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí . Bạn có thể viết, chỉnh sửa và cộng tác tất cả trong Google Documents trên máy tính hoặc thiết bị di động. Dưới đây là cách làm việc trong Google Tài liệu trên máy tính:
- Tạo tài liệu Google Documents mới. Trong trình duyệt hỗ trợ, mở Google Tài liệu. Nhấp vào mẫu trống với dấu + ở bên dưới "Bắt đầu tài liệu mới" ở đầu màn hình để mở tài liệu mới.
- Định dạng và chỉnh sửa tài liệu. Thêm tiêu đề ở trên cùng rồi thêm nội dung của bạn. Thêm văn bản, đoạn văn và kiểu tiêu đề và điều chỉnh khoảng cách trong tài liệu. Chọn phông chữ, kích thước phông chữ và căn chỉnh bằng cách sử dụng các biểu tượng ở đầu tài liệu mới.
- Chia sẻ tài liệu để làm việc với những người khác. Bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai có tài khoản Google bằng cách chọn tài liệu của bạn trên màn hình chính của Google Tài liệu và nhấp vào Chia sẻ . Nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp với "Người". Nhấp vào mũi tên xuống để gán đặc quyền — xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa — cho từng người bạn chia sẻ. Sau khi bạn đã nhập tên và các đặc quyền được chỉ định, hãy nhấp vào Gửi để gửi email cho từng người.
Bạn cũng có thể tạo liên kết tới tài liệu. Sau khi nhấp vào Chia sẻ , chọn Nhận liên kết có thể chia sẻ và chọn xem người nhận liên kết có thể xem nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp hay không. Bất kỳ ai bạn gửi liên kết đều có thể truy cập tài liệu Google Tài liệu.
Các quyền bao gồm:
- Lượt xem. Mọi người có thể xem tệp nhưng họ không thể thay đổi bất kỳ thứ gì hoặc chia sẻ tệp với những người khác.
- Bình luận. Người xem có thể đưa ra đề xuất và nhận xét. Họ không thể thay đổi tập tin theo bất kỳ cách nào hoặc chia sẻ nó với người khác.
- Chỉnh sửa. Người dùng có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất, chỉnh sửa tài liệu và chia sẻ tệp với bất kỳ ai.
Mẹo Google Documents khác
Đôi khi Google Docs chỉ gây nhầm lẫn cho mọi người, đặc biệt là những người từng làm việc với Microsoft Word. Ví dụ: ngay cả việc thay đổi lề trong Google Documents có thể khó khăn trừ khi bạn biết bí mật. có nhiều bài viết hơn trên Google Documents; kiểm tra chúng ra cho những lời khuyên bạn cần!