Khi bạn tạo tài liệu mới trong Google Documents hoặc mở một tài liệu hiện có, bạn sẽ thấy rằng tài liệu đó đã có một số lề mặc định. Những lề này, mặc định là một inch trong tài liệu mới, về cơ bản chỉ là khoảng trống ở trên, bên dưới, bên trái và bên phải của tài liệu. Khi bạn in một tài liệu , các lề này đặt khoảng cách giữa các cạnh của giấy và văn bản.
Nếu bạn cần thay đổi các lề mặc định trong Google Documents, đó là một quá trình khá dễ dàng. Có một cách để làm điều đó rất nhanh, nhưng nó chỉ hoạt động trên lề trái và phải. Phương pháp khác phức tạp hơn một chút, nhưng nó cho phép bạn thay đổi tất cả các lề cùng một lúc.
01/05
Cách nhanh chóng thay đổi lề trái và lề phải trong Google Tài liệu
- Điều hướng đến Google Tài liệu.
- Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
- Tìm người cai trị ở đầu tài liệu.
- Để thay đổi lề trái, hãy tìm thanh hình chữ nhật có hình tam giác hướng xuống dưới nó.
- Nhấp và kéo hình tam giác hướng xuống dọc theo thước kẻ.
Lưu ý: Nhấp vào hình chữ nhật thay vì hình tam giác sẽ thay đổi thụt lề của các đoạn mới thay vì lề. - Để thay đổi lề phải, hãy tìm hình tam giác hướng xuống ở đầu bên phải của thước kẻ.
- Nhấp và kéo hình tam giác hướng xuống dọc theo thước kẻ.
02 trên 05
Cách đặt lề trên, dưới, lề trái và lề phải trên Google Tài liệu
- Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc tạo tài liệu mới.
- Nhấp vào Tệp > Thiết lập trang .
- Hãy tìm nơi nó nói Margins .
- Nhấp vào hộp văn bản ở bên phải của lề bạn muốn thay đổi. Ví dụ: nhấp vào hộp văn bản ở bên phải của Đầu nếu bạn muốn thay đổi lề trên cùng.
- Lặp lại bước 6 để thay đổi nhiều lề như bạn muốn.
Lưu ý: Nhấp vào đặt làm mặc định nếu bạn muốn luôn có các lề này khi bạn tạo tài liệu mới. - Nhấp vào OK .
- Kiểm tra để đảm bảo rằng các lề mới nhìn theo cách bạn muốn.
03 trên 05
Bạn có thể khóa lợi nhuận trong Google Documents không?
Mặc dù bạn không thể khóa cụ thể các lề trong tài liệu Google, có thể ngăn người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi bạn chia sẻ tài liệu với họ . Điều này có hiệu quả làm cho nó không thể thay đổi lợi nhuận.
Nếu bạn muốn ngăn người khác thay đổi lề, hoặc bất cứ thứ gì khác, khi bạn chia sẻ tài liệu với họ, nó rất dễ dàng. Khi bạn chia sẻ tài liệu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng bút chì, sau đó chọn Có thể xem hoặc Có thể nhận xét thay vì Có thể chỉnh sửa .
Mặc dù điều này hữu ích nếu bạn muốn ngăn bất kỳ chỉnh sửa nào đối với tài liệu mà bạn đã chia sẻ, lề bị khóa có thể trở nên rắc rối nếu bạn gặp sự cố khi đọc tài liệu hoặc muốn in ra với đủ không gian để ghi chú.
Nếu bạn nghi ngờ rằng ai đó đã khóa tài liệu mà họ đã chia sẻ với bạn, thật dễ dàng để xác định xem đó có phải là trường hợp không. Chỉ cần nhìn phía trên văn bản chính của tài liệu. Nếu bạn thấy hộp chỉ hiển thị Chế độ xem , điều đó có nghĩa là tài liệu bị khóa.
04/05
Cách mở khóa tài liệu Google để chỉnh sửa
Cách dễ nhất để mở khóa Tài liệu Google để bạn có thể thay đổi lề là yêu cầu chủ sở hữu tài liệu cho phép.
- Nhấp vào hộp cho biết chỉ xem .
- Nhấp vào YÊU CẦU CHỈNH SỬA TRUY CẬP .
- Nhập yêu cầu của bạn vào trường văn bản.
- Nhấp vào Gửi yêu cầu .
Nếu chủ sở hữu tài liệu quyết định cấp cho bạn quyền truy cập, bạn sẽ có thể mở lại tài liệu và thay đổi lề như bình thường.
05/05
Tạo tài liệu Google mới nếu không thể mở khóa
Nếu bạn có quyền truy cập vào tài liệu được chia sẻ và chủ sở hữu không muốn cung cấp cho bạn quyền truy cập chỉnh sửa, bạn sẽ không thể thay đổi lề. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tạo một bản sao của tài liệu, có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau:
- Mở tài liệu mà bạn không thể chỉnh sửa.
- Chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
- Nhấp vào Chỉnh sửa > Sao chép .
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + C. - Nhấp vào Tệp > Mới > Tài liệu .
- Nhấp vào Chỉnh sửa > Dán .
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + V. - Bây giờ bạn có thể thay đổi lề như bình thường.
Một cách khác mà bạn có thể mở khóa Tài liệu Google để thay đổi lề thậm chí còn dễ dàng hơn:
- Mở tài liệu bạn không thể chỉnh sửa.
- Nhấp vào Tệp > Tạo bản sao .
- Nhập tên cho bản sao của bạn hoặc để nguyên mặc định.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ bạn có thể thay đổi lề như bình thường.
Quan trọng: nếu chủ sở hữu tài liệu chọn tùy chọn Tắt để tải xuống, in và sao chép cho người nhận xét và người xem , thì cả hai phương pháp này đều không hoạt động.