Bật IMAP để truy cập Zoho Mail từ bất kỳ chương trình email nào
Zoho Mail có thể truy cập thông qua một trình duyệt web thông qua trang web của nó nhưng cũng thông qua một ứng dụng email trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Một cách có thể thực hiện được là kích hoạt IMAP .
Khi IMAP được bật cho Zoho Mail, thư được tải xuống chương trình email có thể bị xóa hoặc di chuyển và những thư đó sẽ bị xóa hoặc di chuyển khi bạn mở thư của mình từ bất kỳ chương trình hoặc trang web nào khác đang sử dụng Zoho Mail qua máy chủ IMAP.
Nói cách khác, bạn sẽ muốn bật IMAP cho email của mình nếu bạn muốn giữ mọi thứ được đồng bộ hóa. Với IMAP, bạn cũng có thể đọc email trên điện thoại hoặc máy tính của mình và cùng một email sẽ được đánh dấu là đã đọc khi bạn đăng nhập vào Zoho Mail trên mọi thiết bị khác.
Làm thế nào để sử dụng thư Zoho từ chương trình email của riêng bạn
Điều đầu tiên bạn cần làm là đảm bảo IMAP được bật từ tài khoản của bạn:
- Mở Cài đặt thư Zoho trong trình duyệt web của bạn.
- Từ ngăn bên trái, chọn POP / IMAP .
- Chọn Bật từ phần Truy cập IMAP .
Có một số tùy chọn khác trong cài đặt mà bạn có thể quan tâm:
- Cài đặt chế độ xem thư mục: Nhấp vào Xem hoặc thay đổi thư mục để chọn thư mục nào và không nên được sử dụng qua IMAP. Việc chọn tất cả các thư mục là tùy chọn mặc định, nhưng bạn có thể bỏ chọn bất kỳ thư mục email nào của mình nếu bạn không muốn sử dụng IMAP để tải xuống các thư đó.
- Bạn có thể tắt IMAP cho một thư mục cụ thể nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có thể xóa email khỏi chương trình email của mình và giữ chúng trong Zoho Mail khi bạn truy cập cùng thư mục đó trong trình duyệt web của bạn hoặc từ một thiết bị khác.
- Nói cách khác, nếu một thư mục đang sử dụng IMAP và bạn xóa một email khỏi chương trình email của bạn trong thư mục đó, thì thư mục đó cũng sẽ bị xóa khỏi máy chủ, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể xem email từ thư mục đó ngay cả khi bạn truy cập Zoho Mail từ trình duyệt web hoặc ứng dụng email khác.
- Tự động xóa: Chọn tùy chọn "Ngay lập tức xóa tin nhắn" để xóa email ngay lập tức khỏi máy chủ Thư Zoho khi bạn xóa chúng khỏi chương trình email của mình. Nếu không, hãy chọn "Không tự động xóa thư" để xóa thư khỏi máy chủ chỉ sau khi thư mục cục bộ và trực tuyến đã đồng bộ hóa.
- Hoặc là tùy chọn là tốt để lựa chọn; đầu tiên sẽ chỉ phản ánh những thay đổi trong tài khoản của bạn nhanh hơn các thay đổi khác. Nếu bạn xóa thư khỏi chương trình email của mình và sau đó truy cập Zoho Mail trong trình duyệt của mình ngay sau đó, thư bạn xóa cũng sẽ bị xóa ở đó trừ khi các thư mục chưa được đồng bộ hóa.
Bây giờ IMAP đã được bật, bạn có thể nhập cài đặt máy chủ email cho Zoho Mail vào chương trình email. Các cài đặt này là bắt buộc để giải thích cho ứng dụng cách truy cập tài khoản của bạn để tải xuống và gửi thư thay cho bạn.
Bạn cần cài đặt máy chủ IMAP của Zoho Mail để tải thư xuống chương trình và cài đặt máy chủ SMTP Zoho Mail để gửi thư qua chương trình. Truy cập các liên kết đó cho cài đặt máy chủ email Zoho Mail.