Zoho Mail là một dịch vụ email vững chắc nhắm vào các chuyên gia. Tài khoản Zoho Mail miễn phí cung cấp khả năng lưu trữ phong phú, truy cập POP và IMAP và một số tích hợp với tin nhắn tức thì và các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến. Tuy nhiên, điều này thậm chí còn hữu ích hơn trong việc tổ chức email, xác định thư và danh bạ chính và gửi trả lời chuẩn.
Ưu điểm
- Zoho Mail bao gồm dung lượng lưu trữ lên đến 1TB (nhưng chỉ có 5 GB miễn phí trên tài khoản cá nhân) và cung cấp quyền truy cập POP và IMAP.
- Nhãn và tìm kiếm toàn diện giúp bạn sắp xếp email.
- Zoho Mail không có quảng cáo hiển thị hình ảnh.
Nhược điểm
- Trong khi Zoho Mail cung cấp các mẫu, bạn không thể sử dụng chúng cho các câu trả lời soạn trước.
- Zoho Mail thiếu các tìm kiếm đã lưu và thư mục tự học.
- Dung lượng bổ sung (ngoài 5GB được phân bổ cho các tài khoản miễn phí) không phải là miễn phí. Người dùng có thể phải trả nhiều nhất là 15 đô la mỗi tháng để có thêm dung lượng lưu trữ.
Một văn phòng không có thư là gì? Không phải bộ ứng dụng trực tuyến của Zoho, tất nhiên. Zoho Mail, giống như các chương trình chỉnh sửa, bảng tính và bản trình bày, đầy tham vọng và có khả năng đứng trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Dung lượng lưu trữ dồi dào, truy cập POP và IMAP
Bạn nhận được bộ nhớ phong phú với Zoho Mail - 5GB cho các tài khoản cá nhân có thể mở rộng đến một terabyte đầy đủ (với một khoản phí) - và bạn có thể thiết lập các tài khoản email khác trong Zoho Mail để gửi và nhận thư. Zoho Mail cũng cho phép truy cập POP và IMAP.
Những gì làm việc thông qua cả POP và IMAP đang truy cập Zoho Mail: bạn có thể thiết lập nó trong chương trình email yêu thích của mình trên máy tính để bàn hoặc trong lòng bàn tay của bạn hoặc Zoho Mail chuyển tiếp thư mới đến bất kỳ địa chỉ email nào. Một bổ sung tốt đẹp sẽ có nó chuyển tiếp chỉ một số tin nhắn bằng cách sử dụng bộ lọc. Quy tắc của Zoho Mail, nói chung, là một chút giới hạn trong các hành động mà họ có thể thực hiện.
Với một số tài khoản trả phí nhất định, bạn cũng có thể thiết lập Zoho Mail qua Exchange ActiveSync, điều này mang lại email đẩy tới các thiết bị di động và lịch liền mạch cũng như đồng bộ hóa sổ địa chỉ.
Bộ lọc và Tìm kiếm
Tuy nhiên, các chức năng cơ bản là có: các bộ lọc có thể xóa hoặc gửi thư dựa trên các tiêu chí khác nhau và chúng cũng có thể gán nhãn. Các nhãn có màu sắc với Zoho Mail, và - cùng với tìm kiếm nhanh chóng, mạnh mẽ - giúp tổ chức và truy xuất thư. Việc có thể lưu tiêu chí tìm kiếm dưới dạng thư mục cũng sẽ hữu ích, cũng như thư mục tự học. Các bộ lọc thư rác không tìm hiểu, tất nhiên, và trong các bài kiểm tra của tôi đã được giảng dạy rất nhiều thư tốt.
Để soạn thư và trả lời mới, Zoho Mail cung cấp các mẫu thư có chức năng như đoạn văn bản mà bạn có thể chèn dễ dàng vào email của mình cho các cụm từ không được sử dụng hoặc toàn bộ thư. Bạn có thể quản lý và sử dụng nhiều chữ ký email theo cách tương tự.
Zoho Mail không tích hợp email với các ứng dụng khác và Google Docs . Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, ví dụ và thêm khách hàng tiềm năng vào ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng hoặc lưu ý sự kiện, nhưng sự tương tác thường là thưa thớt. Zoho Mail không phát hiện ngày, ví dụ, và tìm kiếm thư của người liên hệ yêu cầu sao chép và dán địa chỉ của họ. Zoho Chat tích hợp có thể nói chuyện với nhiều mạng nhắn tin tức thời.
Sử dụng Zoho Mail
Zoho Mail đi kèm với các phím tắt tiện dụng và giao diện của nó trên web giống như ứng dụng (thể thao cả chế độ xem truyền thống và màn hình rộng) và thông thạo bằng chuột. Lưu trữ (tự động, nếu bạn muốn) là cách chào mừng để giữ cho các thư mục luôn sạch sẽ. Tuy nhiên, ở một số nơi, tính năng, nút và số lượng menu dường như đã giành được sự đơn giản.
Điểm nổi bật
- Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí với dung lượng lưu trữ 5 GB (và hạn ngạch cho thư được gửi và nhận mỗi ngày ) để sử dụng cá nhân.
- Bạn có thể thiết lập Zoho Mail để truy xuất thư từ các tài khoản POP và gửi từ giao diện web bằng cách sử dụng tất cả các địa chỉ của bạn.
- Bản thân Zoho Mail có thể được truy cập thông qua các chương trình và dịch vụ email thông qua cả POP và IMAP.
- Một số tài khoản Zoho Mail trả phí nhất định cung cấp Exchange ActiveSync cho email đẩy và đồng bộ hóa.
- Các thư mục và các nhãn dạng tự do cho phép bạn sắp xếp thư. Quy tắc cung cấp một số tự động hóa và một tệp bộ lọc spam sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến.
- Tự động trả lời tự động có thể trả lời email thay cho bạn.
- Tùy chọn tìm kiếm linh hoạt cho phép bạn kết hợp nhiều tiêu chí tìm email (và tệp đính kèm) chính xác.
- Zoho Mail bao gồm nhắn tin tức thì Zoho Chat và cung cấp một số tích hợp với các ứng dụng Zoho và Google Documents cho các tệp đính kèm.
- Các cuộc hội thoại qua email có thể được đọc trong ngữ cảnh với chế độ xem dạng cây. Zoho Mail có thể tự động lưu trữ thư cũ.
- Mẫu cho phép bạn lưu văn bản email để sử dụng lại sau này và hộp thư đi có thể trì hoãn việc gửi thư trong một thời gian để cho phép không bị giảm dần.
- Kế hoạch lưu trữ doanh nghiệp cho phép bạn sử dụng Zoho Mail với các tên miền và chính sách email của riêng bạn (ví dụ, hạn ngạch và quyền truy cập).