Những gì bạn chi tiêu trên mực hoặc mực là xa quan trọng hơn giá mua
Điều mà nhiều người mua máy in sẽ không hiểu là việc chọn một máy in chỉ dựa trên giá mua có thể khiến bạn phải trả hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lần trong suốt cuộc đời của máy in. Tại sao? Vâng, tôi chắc rằng bạn đã nghe câu nói rằng, “Các nhà sản xuất máy in kiếm tiền bằng mực (hoặc mực in, cho máy in laser và laser)”.
Trong nhiều trường hợp, điều đó rất đúng, đặc biệt là trong các môi trường in có khối lượng lớn. Thật dễ dàng để chi tiêu nhiều vào hàng tiêu dùng như ban đầu bạn chi tiêu trên máy in nhiều lần - và sau đó một số - tùy thuộc chủ yếu vào khối lượng in của bạn. In hàng ngàn trang mỗi tháng có thể tốn hàng trăm, thậm chí hàng nghìn trang; bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng máy in .
Các nhà sản xuất máy in xuất bản tất cả các loại thống kê và xếp hạng về máy in của họ, chẳng hạn như trang trên phút (ppm), độ phân giải hoặc chấm trên mỗi inch (dpi), v.v. Xếp hạng quan trọng là chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng tối đa của máy, là số trang mà nhà sản xuất đề nghị bạn có thể in mà không bị mòn quá nhiều trên máy in. Các máy in có dung lượng thấp, chẳng hạn như Envy 5530 e-All-in-One của HP, có chu kỳ nhiệm vụ nhỏ từ vài trăm đến vài nghìn trang, trong đó các mẫu có dung lượng lớn, như WorkForce Pro WP-4590 của Epson, có chu kỳ nhiệm vụ lớn đôi khi bao gồm từ 80.000 đến 100.000 trang trở lên.
Tất nhiên, các máy in có dung lượng lớn , chi phí cao hơn đáng kể so với các đối tác có khối lượng thấp hơn. Hai máy in trong đoạn trên, ví dụ, có gần 300 $ giá lây lan giữa chúng. Nhưng khi tôi giới thiệu cho bạn, mua một mô hình âm lượng thấp khi môi trường của bạn thực sự kêu gọi một mô hình âm lượng cao có thể trở thành một sai lầm tốn kém.
CPP - hướng dẫn nhanh
Hộp mực hoặc hộp mực, vật tư tiêu hao, cũng đi kèm với các xếp hạng khác nhau, bao gồm “sản lượng trang” hoặc số trang mà mỗi hộp mực có thể in và giá mỗi trang (CPP). CPP là chi phí liên tục của việc sử dụng máy in trên cơ sở mỗi trang, chúng tôi lấy được bằng cách chia giá hộp mực theo xếp hạng sản lượng trang của nhà sản xuất và sau đó nhân số tiền đó với số lượng hộp mực. (Có, tôi biết điều này nghe có vẻ phức tạp, nhưng, như bạn có thể thấy trong bài viết này, " Cách ước tính chi phí mỗi trang của máy in ", nó không thực sự.
CPP thay đổi rất nhiều từ máy in đến máy in, bằng bốn hoặc năm xu cho đơn sắc, hoặc các trang đen trắng và đôi khi hơn 10 xu cho các trang màu. Với sự khác biệt về chi phí trên mỗi trang, bạn có thể dễ dàng thấy một máy in ở mức 15 cent cho mỗi trang màu, sẽ tốn nhiều chi phí hơn một mô hình khác với CPP 5 xu thấp. In một trăm trang trên trang trước sẽ khiến bạn mất thêm 10 đô la so với in 100 trang tương tự. Nếu bạn in 1.000 trang mỗi tháng, bạn sẽ chi thêm 100 đô la mỗi tháng — đó là hơn 1.000 đô la mỗi năm!
Sức mạnh của đồng xu
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chỉ có một cent, hoặc có lẽ nửa cent, sự khác biệt trong CPP giữa một máy in và máy in khác? Một xu cho mỗi trang không có vẻ gì nhiều, phải không? Nếu bạn chỉ in 100 trang mỗi tháng, nó không phải. Nhưng nếu văn phòng tại nhà hoặc văn phòng nhỏ của bạn tung ra hàng nghìn trang mỗi tháng, một sự khác biệt một xu có thể khiến bạn mất nhiều tiền. Với một xu cho mỗi trang, 10.000 trang chi phí thêm 100 đô la mỗi tháng hoặc 1.200 đô la mỗi năm — bạn có thể mua ba hoặc bốn mô hình khối lượng lớn cho điều đó!
Các máy in có dung lượng lớn cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền bằng một vài cách khác: Chúng nhanh hơn và thời gian là tiền bạc. Ngoài ra, vì chúng được xây dựng để in nhiều trang hơn nhiều so với các mô hình âm lượng thấp rẻ hơn, chúng có nhiều khả năng giữ được khối lượng công việc nặng hơn mà bạn đặt vào chúng. Ngoài ra, hầu hết các máy in có dung lượng lớn đều hỗ trợ hộp mực lớn hơn, có năng suất cao hơn, có nghĩa là bạn sẽ không phải thay thế chúng thường xuyên.