Công thức MS Bảng tính Công thức

01/08

Tổng quan về công thức

Westend61 / Getty Hình ảnh

Công thức cho phép bạn thực hiện các phép tính trên dữ liệu được nhập vào bảng tính của bạn.

Bạn có thể sử dụng công thức bảng tính cho việc rút số cơ bản, chẳng hạn như cộng hoặc trừ, cũng như các phép tính phức tạp hơn như khấu trừ biên chế hoặc tính trung bình kết quả kiểm tra của học sinh. Các công thức trong cột E trong hình ảnh trên tính doanh số bán hàng trong quý đầu tiên của cửa hàng bằng cách thêm doanh thu cho mỗi tháng.

Ngoài ra, nếu bạn thay đổi dữ liệu MS Works sẽ tự động tính toán lại câu trả lời mà không cần phải nhập lại công thức.

Hướng dẫn sau đây trình bày chi tiết cách sử dụng các công thức, bao gồm một ví dụ từng bước về công thức bảng tính MS Works cơ bản.

02/08

Viết công thức

MS Works Công thức bảng tính. © Ted Tiếng Pháp

Viết các công thức trong một bảng tính MS Works hơi khác một chút so với cách thức thực hiện trong lớp toán.

Một công thức MS Works bắt đầu với dấu bằng (=) thay vì kết thúc bằng nó.

Dấu bằng luôn luôn đi vào ô mà bạn muốn câu trả lời công thức xuất hiện.

Dấu hiệu bình đẳng thông báo cho MS Works rằng những gì sau đây là một phần của một công thức, và không chỉ là một tên hoặc một số.

Một công thức MS Works sẽ như thế này:

= 3 + 2

thay vì:

3 + 2 =

03/08

Tham chiếu ô trong công thức

MS Works Công thức bảng tính. © Ted Tiếng Pháp

Trong khi công thức trong bước trước hoạt động, nó có một nhược điểm. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu được tính, bạn cần chỉnh sửa hoặc viết lại công thức.

Cách tốt hơn là viết công thức để bạn có thể thay đổi dữ liệu mà không phải tự thay đổi công thức.

Để thực hiện điều này, bạn sẽ nhập dữ liệu vào các ô và sau đó, trong công thức, cho MS Works biết ô nào trong bảng tính dữ liệu được đặt. Vị trí của ô trong bảng tính được gọi là tham chiếu ô của nó.

Để tìm một tham chiếu ô, chỉ cần nhìn vào các tiêu đề cột để tìm cột nào trong ô, và ở trên để tìm hàng nào trong đó.

Tham chiếu ô là kết hợp của chữ cái cột và số hàng - chẳng hạn như A1 , B3 hoặc Z345 . Khi viết tham chiếu ô, ký tự cột luôn xuất hiện trước.

Vì vậy, thay vì viết công thức này trong ô C1:

= 3 + 2

viết thay vào đó:

= A1 + A2

Lưu ý: Khi bạn bấm vào một ô có chứa công thức trong MS Works (xem hình trên), công thức luôn xuất hiện trong thanh công thức nằm phía trên các chữ cái cột.

04/08

Cập nhật công thức bảng tính MS Works

MS Works Công thức bảng tính. © Ted Tiếng Pháp

Khi bạn sử dụng tham chiếu ô trong công thức bảng tính MS Works, công thức sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào dữ liệu có liên quan trong bảng tính thay đổi.

Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng dữ liệu trong ô A1 phải là số 8 thay vì 3, bạn chỉ cần thay đổi nội dung của ô A1.

MS Works cập nhật câu trả lời trong ô C1. Công thức, chính nó, không cần phải thay đổi bởi vì nó được viết bằng cách sử dụng các tham chiếu ô.

Thay đổi dữ liệu

  1. Bấm vào ô A1
  2. Nhập số 8
  3. Nhấn phím ENTER trên bàn phím

Câu trả lời trong ô C1, trong đó công thức là, ngay lập tức thay đổi từ 5 đến 10, nhưng bản thân công thức không thay đổi.

05/08

Toán tử toán học trong công thức

Các toán tử toán học được sử dụng để tạo công thức bảng tính MS Works. © Ted Tiếng Pháp

Tạo công thức trong một MS Works Spreadsheets không phải là khó khăn. Chỉ cần kết hợp các tham chiếu ô của dữ liệu của bạn với toán tử toán học chính xác.

Toán tử được sử dụng trong các công thức bảng tính MS Works tương tự như các toán tử được sử dụng trong lớp toán.

  • Phép trừ - dấu trừ ( - )
  • Ngoài ra - dấu cộng ( + )
  • Phân chia - dấu gạch chéo ( / )
  • Phép nhân - dấu hoa thị ( * )
  • Số mũ - dấu mũ ( ^ )

Thứ tự hoạt động

Nếu có nhiều hơn một toán tử được sử dụng trong một công thức, có một thứ tự cụ thể mà MS Works sẽ làm theo để thực hiện các phép toán này. Thứ tự của các hoạt động này có thể được thay đổi bằng cách thêm dấu ngoặc vào phương trình. Một cách dễ dàng để nhớ thứ tự các hoạt động là sử dụng từ viết tắt:

BEDMAS

Thứ tự của các hoạt động là:

B rackets
E xponents
D ivision
M siêu âm
Một khoản tiền
S ubtraction

Thứ tự của các hoạt động giải thích

  1. Bất kỳ hoạt động nào trong ngoặc đơn sẽ được thực hiện trước
  2. Số mũ được thực hiện thứ hai.
  3. MS Works xem xét các phép chia hoặc phép nhân có tầm quan trọng như nhau, và thực hiện các phép toán này theo thứ tự chúng xuất hiện từ trái sang phải trong phương trình.
  4. MS Works cũng coi việc cộng và trừ có tầm quan trọng như nhau. Cái nào xuất hiện lần đầu tiên trong một phương trình, cộng hoặc trừ, là hoạt động được thực hiện trước tiên.

06/08

Hướng dẫn về công thức bảng tính MS Works: Bước 1of 3 - Nhập dữ liệu

MS Works Công thức bảng tính. © Ted Tiếng Pháp

Hãy thử một ví dụ từng bước. Chúng tôi sẽ viết một công thức đơn giản trong bảng tính MS Works để thêm các số 3 + 2.

Bước 1: Nhập dữ liệu

Tốt nhất là trước tiên bạn nên nhập tất cả dữ liệu vào bảng tính trước khi bắt đầu tạo công thức. Bằng cách này bạn sẽ biết nếu có bất kỳ vấn đề bố trí nào, và ít có khả năng là bạn sẽ cần sửa lại công thức của bạn sau này.

Để được trợ giúp với hướng dẫn này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.

  1. Nhập số 3 vào ô A1 và nhấn phím ENTER trên bàn phím.
  2. Nhập số 2 vào ô A2 và nhấn phím ENTER trên bàn phím.

07/08

Bước 2/3: Nhập Dấu bằng (=)

MS Works Công thức bảng tính. © Ted Tiếng Pháp

Khi tạo công thức trong bảng tính MS Works, bạn luôn bắt đầu bằng cách gõ dấu bằng. Bạn gõ nó vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện.

Bước 2/3

Để được trợ giúp với ví dụ này, hãy tham khảo hình ảnh ở trên.

  1. Bấm vào ô C1 (được vẽ bằng màu đen trong hình ảnh) bằng con trỏ chuột của bạn.
  2. Nhập dấu bằng trong ô C1.

08/08

Bước 3: Thêm tham chiếu ô bằng cách trỏ

© Ted Pháp. MS công thức bảng tính công thức

Sau khi nhập dấu bằng trong bước 2, bạn có hai lựa chọn để thêm tham chiếu ô vào công thức bảng tính.

  1. Bạn có thể nhập chúng vào hoặc,
  2. Bạn có thể sử dụng tính năng MS Works được gọi là trỏ

Chỉ cho phép bạn nhấp chuột vào ô chứa dữ liệu của bạn để thêm tham chiếu ô của nó vào công thức.

Bước 3/3

Tiếp tục từ bước 2 cho ví dụ này

  1. Click vào ô A1 với con trỏ chuột
  2. Nhập dấu cộng (+)
  3. Nhấp vào ô A2 bằng con trỏ chuột
  4. Nhấn phím ENTER trên bàn phím
  5. Câu trả lời 5 sẽ xuất hiện trong ô C1.

Tài nguyên hữu ích khác