01 trên 06
Lập kế hoạch cho bảng tính Microsoft Works của bạn
Lập kế hoạch một bảng tính công trình
Việc nhập dữ liệu vào bảng tính Microsoft Works dễ dàng như khi nhấp vào ô , nhập số, ngày tháng hoặc một số văn bản và sau đó nhấn phím ENTER trên bàn phím.
Mặc dù rất dễ dàng để nhập dữ liệu , nhưng bạn nên lập kế hoạch trước khi bắt đầu nhập.
Các điểm cần xem xét :
- Mục đích của bảng tính là gì?
- Thông tin nào cần được đưa vào?
- Cần tiêu đề gì để giải thích thông tin trong bảng tính Công việc?
- Bố cục tốt nhất cho thông tin là gì?
02/06
Tham chiếu ô trong Microsoft Works Spreadsheets
Dữ kiện di động
- Dữ liệu được lưu trữ trong các ô trong bảng tính Microsoft Works.
- Mỗi hình chữ nhật nhỏ trong bảng tính Công việc là một ô.
- Một ô là điểm giao nhau của một cột và một hàng trong một bảng tính.
Sự kiện bảng tính
- Cột chạy theo chiều dọc trong bảng tính và được xác định bằng một chữ cái.
- Hàng chạy theo chiều ngang và được xác định bằng một số.
- Có 16.384 hàng, hơn 200 cột và gần 4 triệu ô trong mỗi bảng tính Hoạt động.
Sự kiện tham chiếu ô
- Để theo dõi tất cả các ô này, mỗi ô có một tham chiếu ô hoặc địa chỉ.
- Tham chiếu ô là kết hợp của chữ cái cột và số hàng.
- Tham chiếu ô hiện hoạt được hiển thị trong hộp tên ở trên cột A.
03/06
Các loại dữ liệu Microsoft Works Spreadsheets
Có ba loại dữ liệu chính được sử dụng trong Microsoft Works Spreadsheets:
- nhãn
- giá trị
- ngày / giờ
Nhãn là mục nhập thường được sử dụng cho tiêu đề, tên và để xác định các cột dữ liệu. Nhãn có thể chứa chữ cái và số.
Giá trị chứa số và có thể được sử dụng trong các phép tính.
Dữ liệu ngày / giờ chỉ là ngày hoặc thời gian được nhập vào một ô.
04/06
Cột mở rộng trong bảng tính Microsoft Works
Cột mở rộng trong bảng tính Microsoft Works
Đôi khi dữ liệu quá rộng cho ô mà nó nằm. Khi điều này xảy ra, dữ liệu có thể hoặc không tràn vào ô bên cạnh.
- Nếu nhãn quá dài đối với một ô nhưng không có gì trong ô ở bên phải của ô, thì nhãn đơn giản sẽ tràn vào không gian bên phải (xem ô B2 trong hình trên).
- Nếu nhãn quá dài đối với ô nhưng có dữ liệu trong ô ở bên phải, nhãn sẽ bị cắt. Phần còn lại của nhãn vẫn còn hiện diện, chỉ có không có chỗ để hiển thị nó (xem ô B4 trong hình trên).
Nếu nhãn bị cắt, bạn có thể mở rộng cột để hiển thị nhãn. Trong bảng tính Microsoft Works, bạn không thể mở rộng các ô riêng lẻ, bạn phải mở rộng toàn bộ cột.
Ví dụ - Cột mở rộng B:
- Đặt con trỏ chuột của bạn trên dòng giữa Cột B và C trong tiêu đề cột .
- Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên hai đầu, hãy nhấp vào bằng nút chuột và kéo sang phải.
05/06
Cột mở rộng trong bảng tính Microsoft Works (con't)
Cột mở rộng trong bảng tính Microsoft Works (con't)
- Trong Microsoft Works Spreadsheets, nếu một giá trị quá dài cho một ô, nó không tràn qua các ô liền kề ngay cả khi các ô đó trống. Cột cần được mở rộng trước khi giá trị có thể được hiển thị.
Trong hình trên, các dấu hiệu số trong ô B2 (####) chỉ ra rằng có một giá trị (số) trong ô đó.
Ví dụ - Cột mở rộng B:
- Đặt con trỏ chuột của bạn trên dòng giữa Cột B và C trong tiêu đề cột .
- Khi con trỏ thay đổi thành mũi tên hai đầu, hãy nhấp vào bằng nút chuột và kéo sang phải.
06 trên 06
Chỉnh sửa ô trong bảng tính Microsoft Works
Thay đổi nội dung ô hoàn chỉnh
- Trong bảng tính Microsoft Works để thay đổi nội dung của một ô, hãy nhấp vào ô, nhập vào mục nhập hiện có và nhấn phím ENTER trên bàn phím.
Thay đổi một phần nội dung của ô
- Phương pháp 1
- Bấm vào ô để biến nó thành ô hiện hoạt .
- Nhấp vào dữ liệu trong thanh công thức.
- Xóa phần cần thay đổi và nhập dữ liệu mới.
- Bấm phím ENTER .
- Phương pháp 2
- Nhấp đúp chuột vào ô.
- Chỉnh sửa phần của ô bạn muốn thay đổi.
- Bấm phím ENTER .
Trong ví dụ trên, các số được đánh dấu 5,6 và 7 trong thanh công thức có thể được xóa bằng cách nhấn phím DELETE trên bàn phím và được thay thế bằng các số khác nhau. Các bài viết khác trong loạt bài này