Bằng cách kết hợp hàm VLOOKUP của Excel với hàm MATCH , chúng ta có thể tạo ra công thức tra cứu hai chiều hoặc hai chiều cho phép bạn dễ dàng tham chiếu chéo hai trường thông tin trong cơ sở dữ liệu hoặc bảng dữ liệu.
Công thức tra cứu hai chiều hữu ích khi bạn muốn tìm hoặc so sánh kết quả cho nhiều tình huống khác nhau.
Trong ví dụ được hiển thị trong hình trên, công thức tra cứu giúp dễ dàng truy xuất số liệu bán hàng cho các cookie khác nhau trong các tháng khác nhau chỉ bằng cách thay đổi tên cookie và tháng trong ô chính xác.
01 trên 06
Tìm dữ liệu tại điểm giao nhau của hàng và cột
Hướng dẫn này được chia thành hai phần. Làm theo các bước được liệt kê trong mỗi phần sẽ tạo công thức tra cứu hai chiều được nhìn thấy trong hình trên.
Hướng dẫn liên quan đến việc lồng hàm MATCH bên trong hàm VLOOKUP.
Làm tổ chức năng liên quan đến việc nhập hàm thứ hai làm một trong các đối số cho hàm đầu tiên.
Trong hướng dẫn này, hàm MATCH sẽ được nhập làm đối số số chỉ mục cột cho VLOOKUP.
Nội dung hướng dẫn
- Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Tạo phạm vi được đặt tên cho bảng dữ liệu
- Bắt đầu hàm VLOOKUP
- Nhập đối số giá trị tìm kiếm
- Nhập đối số mảng bảng
- Bắt đầu chức năng MATCH lồng nhau
- Thêm dãy dữ liệu cho hàm MATCH
- Thêm loại đối sánh và hoàn thành chức năng MATCH
- Hoàn thành hàm VLOOKUP
- Thêm tiêu chí tìm kiếm để kiểm tra công thức đã hoàn thành
- Sao chép Công thức tìm kiếm hai chiều với trình xử lý điền
02/06
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Bước đầu tiên trong hướng dẫn này là nhập dữ liệu vào trang tính Excel.
Để làm theo các bước trong hướng dẫn, hãy nhập dữ liệu được hiển thị trong hình trên vào các ô sau.
- Nhập phạm vi dữ liệu hàng đầu vào ô D1 đến F1
- Nhập dãy thứ hai vào ô D4 đến G8
Hàng 2 và 3 được để trống để chứa các tiêu chí tìm kiếm và công thức tra cứu được tạo trong hướng dẫn này.
Hướng dẫn không bao gồm định dạng được nhìn thấy trong hình ảnh, nhưng điều này sẽ không ảnh hưởng đến cách công thức tra cứu hoạt động.
Thông tin về các tùy chọn định dạng tương tự như các tùy chọn ở trên có sẵn trong Hướng dẫn định dạng Excel cơ bản này.
Các bước hướng dẫn
- Nhập dữ liệu như trong hình trên vào ô D1 đến G8
03/06
Tạo phạm vi được đặt tên cho bảng dữ liệu
Phạm vi được đặt tên là một cách dễ dàng để tham chiếu đến một loạt dữ liệu trong một công thức. Thay vì nhập vào tham chiếu ô cho dữ liệu, bạn chỉ có thể nhập tên của phạm vi.
Một lợi thế thứ hai để sử dụng một phạm vi được đặt tên là các tham chiếu ô cho phạm vi này không bao giờ thay đổi ngay cả khi công thức được sao chép sang các ô khác trong trang tính.
Các bước hướng dẫn
- Đánh dấu các ô D5 đến G8 trong trang tính để chọn chúng
- Nhấp vào Hộp Tên nằm phía trên cột A
- Nhập "bảng" (không có dấu ngoặc kép) vào Hộp Tên
- Nhấn phím ENTER trên bàn phím
- Các ô D5 đến G8 hiện có tên dải ô là "bảng". Chúng ta sẽ sử dụng tên cho đối số mảng bảng VLOOKUP sau trong hướng dẫn
04/06
Mở hộp thoại VLOOKUP
Mặc dù có thể chỉ cần gõ công thức tra cứu của chúng ta trực tiếp vào một ô trong một trang tính, nhiều người cảm thấy khó giữ cú pháp thẳng - đặc biệt là một công thức phức tạp như công thức chúng ta đang sử dụng trong hướng dẫn này.
Một cách khác, trong trường hợp này, là sử dụng hộp thoại VLOOKUP. Hầu như tất cả các chức năng của Excel đều có một hộp thoại cho phép bạn nhập mỗi đối số của hàm trên một dòng riêng biệt.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào ô F2 của trang tính - vị trí nơi kết quả của công thức tra cứu hai chiều sẽ được hiển thị
- Nhấp vào tab Công thức của dải băng
- Nhấp vào tùy chọn tra cứu & tham chiếu trong ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng
- Nhấp vào VLOOKUP trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm
05/06
Nhập đối số giá trị tìm kiếm
Thông thường, giá trị tra cứu khớp với một trường dữ liệu trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
Trong ví dụ của chúng tôi, giá trị tra cứu đề cập đến loại cookie mà chúng tôi muốn tìm thông tin.
Các loại dữ liệu cho phép cho giá trị tra cứu là:
- dữ liệu văn bản
- giá trị logic (chỉ TRUE hoặc FALSE)
- một số
- tham chiếu ô tới giá trị trong trang tính
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ nhập tham chiếu ô vào vị trí đặt tên cookie - ô D2.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào dòng lookup_value trong hộp thoại
- Nhấp vào ô D2 để thêm tham chiếu ô này vào dòng lookup_value . Đây là ô mà chúng tôi sẽ nhập tên cookie mà chúng tôi đang tìm kiếm thông tin
06 trên 06
Nhập đối số mảng bảng
Mảng bảng là bảng dữ liệu mà công thức tra cứu tìm kiếm để tìm thông tin chúng tôi muốn.
Mảng bảng phải chứa ít nhất hai cột dữ liệu .
- cột đầu tiên chứa đối số giá trị tra cứu (bước trước trong hướng dẫn)
- cột thứ hai và bất kỳ cột bổ sung nào, sẽ được công cụ tra cứu tìm kiếm để tìm thông tin chúng tôi chỉ định.
Đối số mảng bảng phải được nhập vào dưới dạng phạm vi chứa tham chiếu ô cho bảng dữ liệu hoặc dưới dạng tên dải ô .
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng tên dãy được tạo trong bước 3 của hướng dẫn này.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào dòng table_array trong hộp thoại
- Nhập "bảng" (không có dấu ngoặc kép) để nhập tên dãy cho đối số này
- Để hộp thoại hàm VLOOKUP mở cho phần tiếp theo của hướng dẫn