01 trên 01
Hợp nhất ô trong Excel và bảng tính Google
Trong Excel và Bảng tính Google, ô được hợp nhất là một ô được tạo bằng cách kết hợp hoặc hợp nhất hai hoặc nhiều ô riêng lẻ lại với nhau.
Cả hai chương trình đều có các tùy chọn để:
- hợp nhất các ô theo chiều ngang
- hợp nhất các ô theo chiều dọc
- hợp nhất các ô theo chiều dọc và chiều ngang.
Ngoài ra, Excel có tùy chọn kết hợp dữ liệu Trung tâm và là một tính năng định dạng thường được sử dụng khi tạo tiêu đề hoặc tiêu đề.
Hợp nhất và trung tâm giúp dễ dàng căn giữa các tiêu đề trên nhiều cột trang tính.
Hợp nhất một ô dữ liệu chỉ
Hợp nhất ô trong cả Excel và Bảng tính Google có một giới hạn - chúng không thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều ô.
Nếu nhiều ô dữ liệu được hợp nhất, chỉ dữ liệu ở ô trên cùng bên trái được giữ lại - tất cả dữ liệu khác sẽ bị mất khi hợp nhất xảy ra.
Tham chiếu ô cho ô được hợp nhất là ô ở góc trên bên trái của phạm vi hoặc nhóm ô đã chọn ban đầu.
Nơi tìm Merge
Trong Excel, tùy chọn hợp nhất được tìm thấy trên tab Trang chủ của ruy-băng. Biểu tượng cho đối tượng địa lý có tên là Hợp nhất & Trung tâm, nhưng bằng cách nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải tên như trong hình trên, trình đơn thả xuống của tất cả các tùy chọn hợp nhất sẽ mở ra.
Trong Google Spreadsheets, tùy chọn Merge cells được tìm thấy trong menu Format . Tính năng này chỉ được kích hoạt nếu nhiều ô liền kề được chọn.
Trong Excel, nếu Hợp nhất & Trung tâm được kích hoạt khi chỉ một ô được chọn, hiệu ứng duy nhất là thay đổi căn chỉnh của ô đó thành tâm.
Cách phối các ô
Trong Excel,
- Chọn nhiều ô để hợp nhất;
- Nhấp vào biểu tượng Hợp nhất & Trung tâm trên tab Trang chủ của ruy-băng để hợp nhất các ô và dữ liệu trung tâm trên phạm vi đã chọn;
- Để sử dụng một trong các tùy chọn hợp nhất khác, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng Hợp nhất & Trung tâm và chọn từ các tùy chọn có sẵn:
- Hợp nhất & Trung tâm;
- Merge Across (kết hợp các ô theo chiều ngang - ngang qua các cột);
- Hợp nhất ô (hợp nhất ô theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai);
- Hủy hợp nhất ô.
Trong Bảng tính Google:
- Chọn nhiều ô để hợp nhất;
- Nhấp vào Định dạng> Hợp nhất các ô trong trình đơn để mở menu ngữ cảnh của các tùy chọn hợp nhất;
- Chọn từ các tùy chọn có sẵn:
- Hợp nhất tất cả (hợp nhất các ô theo chiều ngang, chiều dọc hoặc cả hai);
- Hợp nhất theo chiều ngang;
- Hợp nhất theo chiều dọc;
- Hủy hợp nhất.
Excel Merge và Trung tâm thay thế
Một tùy chọn khác để tập trung dữ liệu trên nhiều cột là sử dụng Center Across Selection trong hộp thoại Format Cells .
Ưu điểm của việc sử dụng tính năng này thay vì Hợp nhất và Trung tâm là nó không hợp nhất các ô đã chọn.
Ngoài ra, nếu có nhiều ô chứa dữ liệu khi tính năng được áp dụng, dữ liệu trong các ô được căn giữa riêng biệt giống như thay đổi căn chỉnh của ô.
Như với Hợp nhất & Trung tâm, việc căn giữa các tiêu đề trên nhiều cột thường giúp dễ dàng thấy rằng tiêu đề áp dụng cho toàn bộ phạm vi.
Để căn giữa tiêu đề hoặc văn bản tiêu đề trên nhiều cột, hãy làm như sau:
- Chọn một ô ô chứa văn bản cần căn giữa;
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng;
- Trong nhóm Căn chỉnh , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại để mở hộp thoại Định dạng Ô ;
- Trong hộp thoại, nhấp vào tab Căn chỉnh;
- Trong Căn chỉnh văn bản , nhấp vào hộp danh sách dưới Ngang để xem danh sách các tùy chọn có sẵn;
- Nhấp vào Center Across Selection để căn giữa văn bản được chọn trên phạm vi ô;
- Bấm OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.
Pre-Excel 2007 Hợp nhất & Trung tâm thiếu sót
Trước Excel 2007, việc sử dụng Hợp nhất & Trung tâm có thể gây ra sự cố khi thực hiện các thay đổi tiếp theo đối với vùng được hợp nhất của trang tính .
Ví dụ, không thể thêm các cột mới vào vùng đã hợp nhất của trang tính.
Trước khi thêm các cột mới, các bước để làm theo sẽ là:
- hủy hợp nhất các ô hiện đang được hợp nhất có chứa tiêu đề hoặc tiêu đề;
- thêm cột mới vào trang tính;
- áp dụng lại tùy chọn hợp nhất và trung tâm.
Tuy nhiên, kể từ Excel 2007, có thể thêm các cột bổ sung vào vùng đã phối giống như cách khác với các vùng khác của trang tính mà không làm theo các bước trên.