Sử dụng hàm AVERAGE để tìm trung bình số học cho một danh sách các số
Về mặt toán học, có một số cách để đo xu hướng trung tâm hoặc, thường được gọi là trung bình cho một tập các giá trị. Các phương pháp này bao gồm trung bình số học , trung vị và chế độ .
Các biện pháp phổ biến nhất được tính toán của xu hướng trung tâm là trung bình số học - hoặc đơn giản trung bình - và nó được tính bằng cách thêm một nhóm các số với nhau và sau đó chia cho số của những con số. Ví dụ: trung bình 2, 3, 3, 5, 7 và 10 là 30 chia cho 6, là 5.
Để làm cho nó dễ dàng hơn để đo xu hướng trung tâm, Excel có một số hàm sẽ tính toán các giá trị trung bình thường được sử dụng hơn. Bao gồm các:
- Hàm AVERAGE - tìm trung bình số học cho một danh sách các số
- Hàm MEDIAN - tìm giá trị trung bình hoặc trung bình trong danh sách các số
- Hàm MODE - tìm thấy chế độ hoặc giá trị thường xảy ra nhất trong danh sách các số
Cú pháp và đối số của hàm AVERAGE
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và các đối số của hàm .
Cú pháp của hàm AVERAGE là:
= AVERAGE (Số 1, Số 2, ... Số255)
- Số 1 - (bắt buộc) dữ liệu được tính trung bình theo hàm.
- Số 2 đến số 255 - (tùy chọn) các giá trị dữ liệu bổ sung để được bao gồm trong giá trị trung bình. Số mục nhập tối đa được phép là 255.
Đối số này có thể chứa:
- Một danh sách các số được tính trung bình;
- Tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính;
- Một loạt các tham chiếu ô;
- Phạm vi được đặt tên.
Tìm hàm AVERAGE
Các tùy chọn để nhập hàm và đối số của nó bao gồm:
- Nhập hàm đầy đủ , chẳng hạn như = AVERAGE (C1: C7) vào ô trang tính;
- Nhập hàm và đối số bằng hộp thoại của hàm;
- Nhập hàm và đối số bằng cách sử dụng phím tắt Hàm trung bình của Excel.
Phím tắt chức năng AVERAGE
Excel có một phím tắt để nhập chức năng AVERAGE - đôi khi được gọi là AutoAverage do sự liên kết của nó với tính năng AutoSum được biết đến tốt hơn - nằm trên tab Trang chủ của ruy-băng .
Biểu tượng trên thanh công cụ cho các chức năng này và một số chức năng phổ biến khác là chữ Sigma ( Σ ) của Hy Lạp. Theo mặc định, chức năng AutoSum được hiển thị bên cạnh biểu tượng.
Phần Tự động của tên đề cập đến thực tế là khi được nhập bằng phương pháp này, hàm sẽ tự động chọn những gì mà nó tin là phạm vi ô được tổng kết bởi hàm.
Tìm mức trung bình với AutoAverage
- Bấm vào ô C8 - vị trí hiển thị kết quả hàm;
- Như thể hiện trong hình trên, chỉ có ô C7 được chọn bởi hàm - do thực tế ô C6 trống;
- Chọn phạm vi chính xác cho hàm C1 đến C7 ;
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để chấp nhận chức năng;
- Câu trả lời 13.4 sẽ xuất hiện trong ô C8.
Ví dụ về hàm AVERAGE của Excel
Các bước bên dưới bao gồm cách nhập hàm AVERAGE được hiển thị trong hàng bốn trong ví dụ trong hình trên bằng cách sử dụng phím tắt cho hàm AVERAGE được đề cập ở trên.
Nhập hàm AVERAGE
- Nhấp vào ô D4 - vị trí mà kết quả của công thức sẽ được hiển thị;
- Nhấp vào tab Trang chủ của ruy-băng
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút AutoSum trên ruy-băng để mở danh sách các chức năng thả xuống
- Nhấp vào từ Average trong danh sách để nhập hàm AVERAGE vào ô D4
- Nhấp vào biểu tượng Hàm trên thanh công cụ phía trên để mở danh sách hàm thả xuống;
- Chọn Trung bình từ danh sách để đặt một bản sao trống của hàm vào ô D4;
- Theo mặc định, hàm chọn các số trong ô D4;
- Thay đổi điều này bằng cách đánh dấu các ô từ A4 đến C4 để nhập các tham chiếu này làm đối số cho hàm và nhấn phím Enter trên bàn phím;
- Số 10 sẽ xuất hiện trong ô D4. Đây là mức trung bình của ba số - 4, 20 và 6;
- Khi bạn bấm vào ô A8 , hàm đầy đủ = AVERAGE (A4: C4) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Lưu ý những ghi chú sau:
- Các ô riêng lẻ, thay vì phạm vi liên tục có thể được thêm làm đối số nhưng mỗi tham chiếu ô phải được phân tách bằng dấu phẩy.
Các mục nhập văn bản và ô chứa các giá trị Boolean (TRUE hoặc FALSE) và các ô trống sẽ bị bỏ qua bởi hàm như được hiển thị trong các hàng 6, 8 và 9 ở trên.
- Sau khi nhập hàm, nếu thay đổi được thực hiện cho dữ liệu trong các ô đã chọn, hàm theo mặc định sẽ tự động tính toán lại để phản ánh thay đổi.
Cách AutoAverage chọn phạm vi đối số
- Phạm vi mặc định chỉ bao gồm các ô có chứa các số, phạm vi số được chọn bị gián đoạn bởi một ô chứa văn bản hoặc ô trống.
- Hàm AVERAGE được thiết kế để được nhập ở cuối cột dữ liệu hoặc ở đầu bên phải của một hàng dữ liệu. Nó trông đầu tiên cho dữ liệu số ở trên và sau đó sang bên trái.
- Vì hàm AVERAGE, có hiệu lực, đoán ở phạm vi mà nó chọn cho đối số Số, lựa chọn này phải luôn được kiểm tra đúng đắn trước khi nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng.
Ô trống so với Zero
Khi nói đến việc tìm các giá trị trung bình trong Excel, có sự khác biệt giữa các ô trống hoặc ô trống và các giá trị có chứa giá trị bằng không.
Các ô trống bị bỏ qua bởi hàm AVERAGE, có thể rất tiện dụng vì nó giúp tìm kiếm trung bình cho các ô không tiếp giáp của dữ liệu rất dễ dàng như được hiển thị trong hàng 6 ở trên.
Tuy nhiên, các ô có chứa giá trị bằng không được bao gồm trong giá trị trung bình như được hiển thị trong hàng 7.
Hiển thị số không
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không - chẳng hạn như kết quả tính toán, nhưng nếu tùy chọn này bị tắt, các ô đó được để trống, nhưng vẫn được tính trong các phép tính trung bình.
Để tắt tùy chọn này:
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để hiển thị các tùy chọn trình đơn tệp;
- Bấm Tùy chọn trong danh sách để mở hộp thoại Tùy chọn Excel .
- Nhấp vào danh mục Nâng cao trong ngăn bên trái của hộp thoại để xem các tùy chọn có sẵn.
- Trong ngăn bên tay phải, trong phần Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong ô có giá trị bằng không .
- Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không được chọn.