Hàm COUNTIF kết hợp hàm IF và hàm COUNT trong Excel. Sự kết hợp này cho phép bạn đếm số lần dữ liệu cụ thể được tìm thấy trong một nhóm ô được chọn.
Phần IF của hàm xác định dữ liệu nào đáp ứng các tiêu chí được chỉ định và phần COUNT thực hiện việc đếm.
Hướng dẫn từng bước chức năng COUNTIF
Hướng dẫn này sử dụng một tập hợp các bản ghi dữ liệu và hàm COUNTIF để tìm số lượng Đại diện bán hàng có hơn 250 đơn hàng trong năm.
Thực hiện theo các bước trong các chủ đề hướng dẫn dưới đây hướng dẫn bạn tạo và sử dụng hàm COUNTIF được thấy trong hình trên để đếm số lượng đại diện bán hàng với hơn 250 đơn đặt hàng.
01 trên 07
Chủ đề hướng dẫn
- Nhập dữ liệu hướng dẫn
- Cú pháp của hàm COUNTIF
- Bắt đầu chức năng COUNTIF
- Nhập đối số phạm vi
- Nhập đối số tiêu chí
- Và câu trả lời là ..
02 trên 07
Nhập dữ liệu hướng dẫn
Bước đầu tiên để sử dụng hàm COUNTIF trong Excel là nhập dữ liệu.
Nhập dữ liệu vào các ô C1 đến E11 của trang tính Excel như trong hình trên.
Hàm COUNTIF và tiêu chí tìm kiếm (lớn hơn 250 đơn đặt hàng) sẽ được thêm vào hàng 12 bên dưới dữ liệu.
Lưu ý: Các hướng dẫn hướng dẫn không bao gồm các bước định dạng cho trang tính.
Điều này sẽ không can thiệp vào việc hoàn thành hướng dẫn. Trang tính của bạn sẽ trông khác với ví dụ được hiển thị, nhưng hàm COUNTIF sẽ cho bạn kết quả tương tự.
03 trên 07
Cú pháp của hàm COUNTIF
Trong Excel, cú pháp của hàm tham chiếu đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .
Cú pháp cho hàm COUNTIF là:
= COUNTIF (Phạm vi, tiêu chí)
Các đối số của hàm COUNTIF
Các đối số của hàm cho biết hàm nào chúng ta đang kiểm tra điều kiện nào và phạm vi dữ liệu nào cần đếm khi điều kiện được đáp ứng.
Phạm vi - nhóm ô mà chức năng tìm kiếm.
Tiêu chí - giá trị này được so sánh với dữ liệu trong ô Phạm vi . Nếu một kết hợp được tìm thấy thì ô trong Phạm vi được tính. Dữ liệu thực tế hoặc tham chiếu ô đến dữ liệu có thể được nhập cho đối số này.
04/07
Bắt đầu chức năng COUNTIF
Mặc dù có thể chỉ cần nhập hàm COUNTIF vào một ô trong một trang tính , nhiều người thấy việc sử dụng hộp thoại của hàm này dễ dàng hơn để nhập hàm.
Các bước hướng dẫn
- Bấm vào ô E12 để biến nó thành ô hiện hoạt . Đây là nơi chúng tôi sẽ nhập hàm COUNTIF.
- Nhấp vào tab Công thức của ruy-băng .
- Chọn Các hàm khác> Thống kê từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng.
- Nhấp vào COUNTIF trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm COUNTIF.
Dữ liệu mà chúng tôi nhập vào hai hàng trống trong hộp thoại sẽ tạo thành các đối số của hàm COUNTIF.
Các đối số này cho biết hàm nào chúng ta đang kiểm tra điều kiện nào và các ô nào cần đếm khi điều kiện được đáp ứng.
05/07
Nhập đối số phạm vi
Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn tìm số lượng Đại diện bán hàng đã bán được hơn 250 đơn đặt hàng trong năm.
Đối số Phạm vi cho hàm COUNTIF biết nhóm ô nào cần tìm khi cố gắng tìm tiêu chí được chỉ định của "> 250" .
Các bước hướng dẫn
- Trong hộp thoại , nhấp vào dòng Range .
- Đánh dấu các ô từ E3 đến E9 trên trang tính để nhập tham chiếu ô này làm phạm vi tìm kiếm theo hàm.
- Để hộp thoại mở cho bước tiếp theo trong hướng dẫn.
06 trên 07
Nhập đối số tiêu chí
Đối số Criteria cho biết COUNTIF dữ liệu nào cần tìm trong đối số Range .
Mặc dù dữ liệu thực tế - chẳng hạn như văn bản hoặc số như "> 250" có thể được nhập vào hộp thoại cho đối số này, tốt nhất là nhập tham chiếu ô vào hộp thoại, chẳng hạn như D12 và sau đó nhập dữ liệu chúng tôi muốn khớp vào ô đó trong trang tính.
Các bước hướng dẫn
- Nhấp vào dòng tiêu chí trong hộp thoại.
- Nhấp vào ô D12 để nhập tham chiếu ô đó. Hàm sẽ tìm kiếm phạm vi được chọn trong bước trước đó cho dữ liệu khớp với bất kỳ dữ liệu nào được nhập vào ô này.
- Bấm OK để đóng hộp thoại và hoàn thành hàm COUNTIF.
- Một câu trả lời bằng 0 sẽ xuất hiện trong ô E12 - ô mà chúng ta đã nhập hàm - vì chúng ta chưa thêm dữ liệu vào trường Tiêu chí (D12).
07/07
Thêm tiêu chí tìm kiếm
Bước cuối cùng trong hướng dẫn này là thêm tiêu chí mà chúng tôi muốn hàm phù hợp.
Trong trường hợp này, chúng tôi muốn số lượng Đại diện bán hàng với hơn 250 đơn đặt hàng trong năm.
Để thực hiện điều này, chúng ta nhập > 250 vào D12 - ô được xác định trong hàm chứa đối số tiêu chí.
Các bước hướng dẫn
- Trong ô D12 type > 250 và nhấn phím Enter trên bàn phím.
- Số 4 sẽ xuất hiện trong ô E12.
- Tiêu chí "> 250" được đáp ứng trong bốn ô trong cột E: E4, E5, E8, E9. Vì vậy, đây là những ô duy nhất được tính theo hàm.
- Khi bạn bấm vào ô E12, hàm hoàn chỉnh
= COUNTIF (E3: E9, D12) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính .