Tìm dữ liệu với hàm ROW và COLUMN của Excel

Hàm ROW có thể được sử dụng để:

• trả về số cho một hàng của một tham chiếu ô đã cho
• trả về số hàng cho ô có hàm nằm trong trang tính
• khi được sử dụng trong công thức mảng, hàm sẽ trả về một chuỗi các số xác định số của tất cả các hàng có chức năng

Hàm COLUMN có thể được sử dụng để:

• trả về số cột cho ô nơi hàm được đặt trong trang tính
• trả về số cho một cột của một tham chiếu ô đã cho

Trong trang tính Excel,

• các hàng được đánh số từ trên xuống dưới với hàng 1 là hàng đầu tiên;
• các cột được đánh số từ trái sang phải với cột A là cột đầu tiên.

Do đó, hàm ROW sẽ trả về số 1 cho hàng đầu tiên và 1.048.576 cho hàng cuối cùng của một trang tính .

01 trên 02

Hàm Cú pháp và Đối số ROW và COLUMN

Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, khung và đối số của hàm .

Cú pháp cho hàm ROW là:

= ROW (Tham khảo)

Cú pháp cho hàm COLUMN là:

= COLUMN (Tham chiếu)

Tham chiếu - (tùy chọn) ô hoặc dải ô mà bạn muốn trả về số hàng hoặc chữ cái cột.

Nếu đối số tham chiếu bị bỏ qua,

• Hàm ROW trả về số hàng của tham chiếu ô nơi hàm được đặt - hàng hai ở trên;
• Hàm COLUMN trả về số cột của tham chiếu ô nơi hàm được đặt - hàng ba ở trên.

Nếu một phạm vi tham chiếu ô được nhập cho đối số Tham chiếu , hàm sẽ trả về số hàng hoặc cột của ô đầu tiên trong dải ô được cung cấp - các hàng sáu và bảy ở trên.

02 trên 02

Ví dụ Sử dụng hàm ROW và COLUMN của Excel

Ví dụ đầu tiên - hàng hai ở trên - bỏ qua đối số tham chiếu và trả về số hàng dựa trên vị trí của hàm trong trang tính.

Ví dụ thứ hai - hàng ba ở trên - trả về thư cột của tham chiếu ô (F4) được nhập làm đối số Tham chiếu cho hàm.

Như với hầu hết các hàm Excel, hàm có thể được nhập trực tiếp vào ô hiện hoạt - ví dụ một - hoặc được nhập bằng hộp thoại của hàm - ví dụ hai.

Ví dụ 1 - Bỏ qua đối số tham chiếu bằng hàm ROW

1. Bấm vào ô B2 để biến nó thành ô hiện hoạt;
2. Nhập công thức = ROW () vào ô
3. Nhấn phím Enter trên bàn phím để hoàn thành chức năng;
4. Số "2" sẽ xuất hiện trong ô B2 vì hàm nằm ở hàng thứ hai của trang tính;
5. Khi bạn bấm vào ô B2, hàm đầy đủ = ROW () xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Ví dụ 2 - Sử dụng đối số tham chiếu có hàm COLUMN

1. Bấm vào ô B5 để biến nó thành ô hiện hoạt;
2. Nhấp vào tab Công thức của trình đơn ribbon ;
3. Chọn tra cứu và tham khảo từ ruy-băng để mở danh sách thả xuống chức năng
4. Nhấp vào COLUMN trong danh sách để hiển thị hộp thoại của hàm;
5. Trong hộp thoại, nhấp vào dòng tham chiếu ;
6. Bấm vào ô F4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô vào hộp thoại;
7. Nhấn OK để hoàn thành chức năng và trở về trang tính;
8. Số "6" sẽ xuất hiện trong ô B5 vì ô F4 nằm ở cột thứ sáu - cột F - của trang tính;
9. Khi bạn bấm vào ô B5, hàm đầy đủ = COLUMN (F4) xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.