Tùy chọn thu phóng trong Excel: Phóng to và thu phóng bằng bàn phím
Tính năng thu phóng trong Excel thay đổi tỷ lệ của trang tính trên màn hình, cho phép người dùng phóng to các khu vực cụ thể bằng cách phóng to hoặc thu nhỏ để xem toàn bộ trang tính cùng một lúc.
Tuy nhiên, việc điều chỉnh mức thu phóng không ảnh hưởng đến kích thước thực tế của trang tính để bản in của trang tính hiện tại vẫn giữ nguyên, bất kể mức thu phóng đã chọn.
Địa điểm thu phóng
Như thể hiện trong hình trên, trong các phiên bản Excel mới nhất (2007 trở lên), phóng to trên một trang tính có thể được thực hiện bằng cách sử dụng:
- thanh trượt thu phóng nằm trên thanh trạng thái như trong hình trên;
- tùy chọn thu phóng được tìm thấy trên tab Xem của ruy-băng Excel;
- Zoom on roll với tùy chọn IntelliMouse;
Thanh trượt thu phóng
Thay đổi độ phóng đại của trang tính bằng cách sử dụng thanh trượt thu phóng được thực hiện bằng cách kéo hộp thanh trượt qua lại.
Kéo hộp thanh trượt sang bên phải thu phóng để ít trang tính được xem và tăng kích thước của các đối tượng - chẳng hạn như ô , tiêu đề hàng và cột và dữ liệu - trong trang tính.
Kéo hộp thanh trượt sang bên trái thu nhỏ và có kết quả ngược lại. Số lượng bảng tính tăng lên và các đối tượng trong bảng tính giảm kích thước.
Một cách khác để sử dụng hộp trượt là nhấp vào nút Thu nhỏ và Thu phóng ở hai đầu thanh trượt. Các nút thu phóng bảng tính trong hoặc ngoài với số gia là 10%.
Tùy chọn thu phóng - Tab xem
Trên tab View , phần Zoom của ribbon chứa ba tùy chọn:
- Thu phóng;
- 100%;
- Thu phóng để chọn.
Chọn tùy chọn Phóng trên tab Xem của ruy-băng sẽ mở hộp thoại Phóng to như được hiển thị ở phía bên trái của hình ảnh. Hộp thoại này chứa các tùy chọn phóng đại được đặt trước từ 25% đến 200%, cũng như các lựa chọn phóng to và thu phóng tùy chỉnh để phù hợp với lựa chọn hiện tại .
Tùy chọn cuối cùng này cho phép bạn làm nổi bật một dải ô và sau đó điều chỉnh mức thu phóng để hiển thị toàn bộ vùng được chọn trên màn hình.
Phóng to bằng phím tắt
Các tổ hợp phím bàn phím có thể được sử dụng để phóng to và thu nhỏ trang tính liên quan đến việc sử dụng phím ALT. Các phím tắt này truy cập các tùy chọn thu phóng trên tab Chế độ xem của ruy-băng bằng các phím trên bàn phím thay vì chuột.
Đối với các phím tắt được liệt kê bên dưới, hãy bấm và nhả các phím được liệt kê theo thứ tự đúng.
- ALT + W + J - kích hoạt tùy chọn thu phóng 100% trên ribbon;
- ALT + W + G - kích hoạt Zoom to Selection trên ribbon;
- ALT + V + Z - mở hộp thoại Phóng to ;
- ALT + W + Q - mở hộp thoại Phóng to ;
Khi hộp thoại Phóng to đang mở, nhấn một trong các phím bên dưới, sau đó nhấn phím Enter sẽ thay đổi mức độ phóng to.
- 0 + Enter - thu phóng 200%
- 1 + Enter - thu phóng 100%
- 7 + Enter - thu phóng 75%
- 5 + Enter - thu phóng 50%
- 2 + Enter - thu phóng 25%
Thu phóng tùy chỉnh
Sử dụng các phím trên bàn phím để kích hoạt tùy chọn Phóng to tùy chỉnh yêu cầu các lần nhấn phím bổ sung ngoài những phím cần thiết để mở hộp thoại Thu phóng .
Sau khi nhập : ALT + W + Q + C, nhập số - chẳng hạn như 33 cho mức độ phóng đại 33%. Hoàn thành chuỗi bằng cách nhấn phím Enter .
Phóng to Cuộn với IntelliMouse
Nếu bạn thường xuyên điều chỉnh mức thu phóng của trang tính, bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn Thu phóng khi cuộn với tùy chọn IntelliMouse
Khi được kích hoạt, tùy chọn này cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ bằng cách sử dụng bánh xe trên IntelliMouse hoặc bất kỳ con chuột nào bằng bánh xe cuộn thay vì cuộn lên và xuống trong một trang tính.
Tùy chọn này được kích hoạt bằng hộp thoại Tùy chọn Excel - như được hiển thị ở bên phải của hình ảnh.
Trong các phiên bản Excel gần đây (2010 trở lên):
- Nhấp vào tab Tệp của ruy-băng để mở menu Tệp;
- Nhấp vào Tùy chọn trong trình đơn để mở hộp thoại Tùy chọn Excel;
- Nhấp vào Nâng cao trong bảng điều khiển bên trái của hộp thoại;
- Nhấp vào Phóng to thu nhỏ với IntelliMouse trong bảng bên phải để kích hoạt tùy chọn này.
Thu nhỏ để hiển thị phạm vi được đặt tên
Nếu trang tính chứa một hoặc nhiều dải ô được đặt tên , các mức thu phóng dưới 40% sẽ hiển thị các dải ô được đặt tên này bao quanh bởi một đường viền, cung cấp cách kiểm tra vị trí của chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng trong một trang tính.