Có hai hình tam giác màu chính - màu đỏ và màu xanh lá cây - được sử dụng trong Excel để chỉ ra thông tin cho người dùng về:
- các lỗi có thể xảy ra trong nội dung của một ô
- sự hiện diện của ý kiến người dùng trong ô
Ngoài màu sắc, hình tam giác xuất hiện ở các góc khác nhau của ô bảng tính :
- Màu xanh lá cây - trên cùng bên trái
- Màu đỏ - trên cùng bên phải
Tam Giác Xanh
Hình tam giác màu xanh lá cây xuất hiện trong một ô khi nội dung của ô vi phạm một trong các quy tắc kiểm tra lỗi của Excel.
Các quy tắc này được bật theo mặc định và chúng theo dõi các lỗi phổ biến như:
- các ô chứa các công thức dẫn đến lỗi - chẳng hạn như #VALUE! hoặc # DIV / 0!
- công thức không nhất quán hoặc khác với công thức trong các ô xung quanh
- số được định dạng dưới dạng dữ liệu văn bản
Nếu bạn bấm vào một ô có chứa hình tam giác màu xanh thì nút tùy chọn lỗi xuất hiện bên cạnh nó.
Nút tùy chọn lỗi là hình dạng kim cương màu vàng có nền hình vuông màu xám có chứa các tùy chọn để sửa lỗi nhận biết.
Tắt tam giác
Kiểm tra lỗi được bật theo mặc định trong Excel để hình tam giác xanh xuất hiện bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào Excel xác định có vi phạm quy tắc.
Mặc định này có thể được thay đổi trong hộp thoại Tùy chọn Excel .
Để tắt kiểm tra lỗi:
- nhấp vào Tệp> Tùy chọn để mở hộp thoại
- trong phần Kiểm tra Lỗi trong ngăn bên tay phải, hãy xóa dấu kiểm khỏi tùy chọn Bật kiểm tra lỗi nền
- bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn
Thay đổi quy tắc kiểm tra lỗi
Các thay đổi đối với các quy tắc kiểm tra lỗi được áp dụng trong sổ làm việc được thực hiện trong hộp thoại Tùy chọn Excel .
Để thay đổi các quy tắc kiểm tra lỗi:
- nhấp vào Tệp> Tùy chọn
- trong phần Lỗi Kiểm tra Quy tắc trong ngăn bên phải, thêm hoặc xóa dấu kiểm để bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau
- bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn
Thay đổi màu của hình tam giác
Màu mặc định màu xanh lục của tam giác này có thể được thay đổi trong hộp thoại Tùy chọn Excel .
Để thay đổi màu của hình tam giác:
- nhấp vào Tệp> Tùy chọn
- trong phần Kiểm tra Lỗi trong ngăn bên tay phải, chọn một màu khác từ bảng màu bên cạnh các lỗi Chỉ rõ bằng cách sử dụng tùy chọn màu này
- bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn
Tam giác đỏ
Hình tam giác màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ô cho biết rằng nhận xét của người dùng đã được thêm vào ô.
Để đọc nhận xét, di con trỏ chuột lên ô chứa tam giác màu đỏ; một hộp văn bản chứa chú thích sẽ xuất hiện bên cạnh ô.
Các tùy chọn bổ sung cho chỉ báo và hiển thị nhận xét là:
- không hiển thị các nhận xét hoặc chỉ báo - ngay cả khi di chuột qua một ô có chứa nhận xét
- luôn hiển thị nhận xét và chỉ báo cho tất cả các ô chứa nhận xét
Các thay đổi đối với mặc định nhận xét được thực hiện trong hộp thoại Tùy chọn Excel .
Để thay đổi tùy chọn nhận xét:
- nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Nâng cao
- dưới phần> Hiển thị trong ngăn bên tay phải, thực hiện thay đổi đối với tùy chọn Dành cho ô chứa nhận xét hiển thị:
- bấm OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn
Tùy chọn Excel để tạo, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa nhận xét ô được đặt trong tab Đánh giá trong phần Nhận xét của ruy-băng.