Nếu bạn cần một biểu đồ vội vàng hoặc bạn chỉ muốn kiểm tra các xu hướng nhất định trong dữ liệu của mình, bạn có thể tạo biểu đồ trong Excel bằng một lần nhấn phím duy nhất.
Một trong những tính năng biểu đồ ít được biết đến của Excel là chương trình có loại biểu đồ mặc định có thể được kích hoạt bằng các phím tắt trên bàn phím.
Biểu đồ mặc định này cho phép người dùng nhanh chóng thêm biểu đồ thường được sử dụng vào trang tính hiện tại hoặc để thêm biểu đồ vào một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc hiện tại.
Hai bước để thực hiện điều này là:
- Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ
- Nhấn phím F11 trên bàn phím
Một biểu đồ sử dụng tất cả các thiết lập mặc định hiện tại được tạo ra và được thêm vào một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc hiện tại.
Nếu cài đặt mặc định của nhà máy chưa được thay đổi, biểu đồ được tạo bằng cách nhấn F11 là biểu đồ cột .
01 trên 04
Thêm một biểu đồ mặc định vào bảng tính hiện tại với Alt + F1
Cũng như thêm một bản sao của biểu đồ mặc định vào một trang tính riêng biệt, cùng một biểu đồ có thể được thêm vào trang tính hiện tại - trang tính nơi dữ liệu biểu đồ được định vị - bằng cách sử dụng các phím tắt bàn phím khác nhau.
- Chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong biểu đồ;
- Bấm và giữ phím Alt trên bàn phím;
- Nhấn và nhả phím F1 trên bàn phím;
- Biểu đồ mặc định được thêm vào trang tính hiện tại.
02 trên 04
Thay đổi loại biểu đồ mặc định của Excel
Nếu nhấn F11 hoặc Alt + F1 tạo biểu đồ không theo ý thích của bạn, bạn cần phải thay đổi loại biểu đồ mặc định.
Một loại biểu đồ mặc định mới phải được chọn từ thư mục mẫu tùy chỉnh trong Excel chỉ chứa các mẫu mà bạn đã tạo.
Cách dễ nhất để thay đổi loại biểu đồ mặc định trong Excel là:
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ hiện có để mở menu ngữ cảnh nhấp chuột phải ;
- Chọn Change Chart Type từ menu ngữ cảnh để mở hộp thoại Change Chart Type ;
- Nhấp vào Mẫu trong ngăn bên tay trái của hộp thoại;
- Nhấp chuột phải vào một ví dụ biểu đồ trong khung My Templates bên phải;
- Chọn “Đặt làm biểu đồ mặc định” trong menu ngữ cảnh.
03 trên 04
Tạo và lưu mẫu biểu đồ
Nếu bạn chưa tạo mẫu có thể được sử dụng làm loại biểu đồ mặc định, cách dễ nhất để thực hiện việc này là:
- Sửa đổi biểu đồ hiện có để bao gồm tất cả các tùy chọn định dạng - chẳng hạn như màu nền, cài đặt tỷ lệ X và Y và kiểu phông chữ - cho mẫu mới;
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ;
- Chọn "Lưu dưới dạng mẫu ..." từ trình đơn ngữ cảnh như được hiển thị trong hình ở trên, để mở hộp thoại Lưu mẫu biểu đồ ;
- Đặt tên cho mẫu;
- Nhấp vào nút Lưu để lưu mẫu và đóng hộp thoại.
Lưu ý: Tệp được lưu dưới dạng tệp .crtx đến vị trí sau:
C: \ Documents and Settings \ tên người dùng \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Biểu đồ
04/04
Xóa mẫu biểu đồ
Cách dễ nhất để xóa mẫu biểu đồ tùy chỉnh trong Excel là:
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ hiện có để mở menu ngữ cảnh Nhấp chuột phải;
- Chọn "Change Chart Type" từ trình đơn ngữ cảnh để mở hộp thoại Change Chart Type ;
- Nhấp vào Mẫu trong ngăn bên tay trái của hộp thoại;
- Nhấp vào nút Quản lý mẫu ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại để mở thư mục mẫu biểu đồ;
- Nhấp chuột phải vào mẫu cần xóa và chọn Xóa trong trình đơn ngữ cảnh - hộp thoại Xóa tệp sẽ mở ra yêu cầu bạn xác nhận việc xóa tệp;
- Nhấp vào Có trong hộp thoại để xóa mẫu và đóng hộp thoại.