Tổng quan về các tính năng chính
Ngoài việc cung cấp cho người dùng hầu hết các tính năng phổ biến có sẵn trong các chương trình bảng tính khác, Google Trang tính , có sẵn miễn phí mà không cần cài đặt, cũng cung cấp các lợi ích trực tuyến cụ thể - chia sẻ tài liệu bảng tính, bộ nhớ trực tuyến, chia sẻ, chỉnh sửa trong thời gian thực Internet và gần đây nhất là truy cập ngoại tuyến vào tệp. Tất cả những gì bạn cần để truy cập Google Trang tính là:
- Kết nối Internet,
- Tài khoản Google,
- Trình duyệt web.
Bắt đầu với Google Trang tính
Chương trình rất dễ sử dụng; màn hình làm việc được gọn gàng và nhiều tùy chọn đơn giản để tìm.
- Để tạo bảng tính cơ bản, chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn (tạo một tài khoản trên trang web nếu cần) và đi làm.
- Trên trang web, bạn có thể tạo bảng tính mới, làm việc trên tệp hiện có được lưu trữ trên trang web của Google hoặc tải lên một tệp từ máy tính của bạn.
- Cũng giống như trong Excel, các công thức có thể được tạo để thực hiện các phép tính. Ngoài ra còn có một danh sách mở rộng các chức năng tích hợp sẵn để sử dụng.
- Các tùy chọn định dạng phổ biến có sẵn để cải thiện giao diện bảng tính của bạn - màu sắc có thể được thay đổi, định dạng số được áp dụng, đường viền được thêm và kích thước phông chữ cũng như kiểu có thể được thay đổi.
- Khi tiết kiệm công việc, bạn có thể lưu nó vào tài khoản Google, tải tệp xuống máy tính hoặc đồng bộ hóa tệp trực tuyến với tệp được lưu trữ trên máy tính của bạn để truy cập ngoại tuyến.
Truy cập trực tuyến vào tệp bảng tính
Google Trang tính có thể được chia sẻ và chỉnh sửa qua Internet khiến chúng trở nên lý tưởng cho các đồng nghiệp muốn cộng tác trong một dự án mà không phải phối hợp lịch biểu của chúng. Ưu điểm chính của lưu trữ trực tuyến các tệp bảng tính bao gồm:
- Có thể truy cập từ bất kỳ máy tính kết nối Internet nào
- Cho phép người khác xem các tệp trực tuyến
- Chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa trong thời gian thực của các tệp trực tuyến
Thông tin thêm có sẵn trên trang trợ giúp của Google để thay đổi cài đặt chia sẻ của bạn.
Truy cập ngoại tuyến vào Google Trang tính
Chỉnh sửa ngoại tuyến trước đây đã có sẵn cho Tài liệu và Trang trình bày - các chương trình xử lý văn bản và bản trình bày của Google và giờ đây tính năng này đã được thêm vào Google Trang tính. Những điều cần ghi nhớ về truy cập ngoại tuyến:
- Hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến chỉ khả dụng cho trình duyệt Chrome.
- Một người có thể truy cập chỉnh sửa ngoại tuyến trên nhiều máy tính nhưng chỉnh sửa ngoại tuyến phải được bật trên mỗi máy tính.
- Đối với các máy tính được chia sẻ với những người khác, cho phép truy cập ngoại tuyến có thể cung cấp cho cả mọi người quyền truy cập vào các tệp được lưu trữ trên máy tính.
- Truy cập ngoại tuyến vào Google Trang tính bao gồm cài đặt một lần cài đặt ứng dụng và sau đó kích hoạt truy cập ngoại tuyến (Thêm bên dưới).
Thiết lập truy cập ngoại tuyến
Thông tin thêm có sẵn tại trang trợ giúp của Google để truy cập ngoại tuyến.
Phiên bản hiện tại của Hướng dẫn Google Drive
- Trong cửa sổ trình duyệt Google Chrome, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn;
- Truy cập trang web Drive: drive.google.com;
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở danh sách tùy chọn thả xuống;
- Nhấp vào cài đặt trong danh sách
- Chọn hộp bên cạnh Đồng bộ hóa các tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến .
Tệp và thư mục Google Drive - không chỉ các tệp Google Trang tính - sẽ được tự động sao chép vào máy tính của bạn và được đồng bộ hóa với các phiên bản trực tuyến. để chúng có sẵn mà không cần kết nối Internet.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Drive cổ điển thì thông báo Cài đặt sẽ không khả dụng. Để bật truy cập ngoại tuyến bằng phiên bản Drive này, hãy sử dụng các hướng dẫn thay thế này.