Các công thức trong các chương trình bảng tính như Excel và Bảng tính Google được sử dụng để thực hiện các phép tính hoặc các hành động khác trên dữ liệu được nhập vào công thức và / hoặc được lưu trữ trong các tệp chương trình.
Chúng có thể dao động từ các phép toán cơ bản , chẳng hạn như cộng và trừ, để tính toán kỹ thuật và thống kê phức tạp.
Các công thức là điều tuyệt vời để làm việc với các kịch bản “nếu như” so sánh các phép tính dựa trên việc thay đổi dữ liệu. Khi công thức được nhập, bạn chỉ cần thay đổi số tiền cần tính. Bạn không cần phải tiếp tục nhập "cộng với điều này" hoặc "trừ đi" như bạn làm với một máy tính thông thường.
Công thức Bắt đầu với & # 61; Ký tên
Trong các chương trình như Excel, Open Office Calc và Google Spreadsheets, các công thức bắt đầu với dấu bằng (=) và phần lớn chúng được nhập vào (các) ô bảng tính nơi chúng tôi muốn kết quả hoặc câu trả lời xuất hiện .
Ví dụ: nếu công thức = 5 + 4 - 6 được nhập vào ô A1, giá trị 3 sẽ xuất hiện ở vị trí đó.
Tuy nhiên, hãy nhấp vào A1 bằng con trỏ chuột và công thức được hiển thị trong thanh công thức phía trên trang tính.
Phân tích công thức
Một công thức cũng có thể chứa bất kỳ hoặc tất cả những điều sau đây:
- giá trị
- hằng số
- tham chiếu ô
- chức năng
- toán tử
Giá trị
Giá trị trong công thức không chỉ giới hạn ở số mà còn có thể bao gồm:
- ngày
- văn bản - từ - thường được bao quanh bởi dấu ngoặc kép ( "" )
- Giá trị Boolean - chỉ TRUE hoặc FALSE
Hằng số công thức
Một hằng số - như tên cho thấy - là một giá trị không thay đổi. Nó cũng không được tính toán. Mặc dù các hằng số có thể là những cái nổi tiếng như Pi (Π) - tỷ lệ chu vi vòng tròn với đường kính của nó - chúng cũng có thể là bất kỳ giá trị nào - chẳng hạn như thuế suất hoặc ngày cụ thể - thay đổi không thường xuyên.
Tham chiếu ô trong công thức
Tham chiếu ô - chẳng hạn như A1 hoặc H34 - cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính hoặc sổ làm việc. Thay vì nhập dữ liệu trực tiếp vào một công thức, thường tốt hơn là nhập dữ liệu vào ô bảng tính và sau đó nhập tham chiếu ô vào vị trí của dữ liệu vào công thức.
Ưu điểm của điều này là:
- nếu sau này bạn thay đổi dữ liệu, công thức sẽ tự động cập nhật để hiển thị kết quả mới;
- trong một số trường hợp nhất định, sử dụng tham chiếu ô làm cho nó có thể sao chép công thức từ vị trí này sang vị trí khác trong trang tính.
Để đơn giản hóa việc nhập nhiều tham chiếu ô tiếp giáp vào một công thức, chúng có thể được nhập dưới dạng phạm vi chỉ cho biết điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Ví dụ, các tham chiếu, A1, A2, A3 có thể được viết là phạm vi A1: A3.
Để đơn giản hóa mọi thứ hơn nữa, các phạm vi thường được sử dụng có thể được đặt tên có thể được nhập vào công thức.
Chức năng: Công thức cài sẵn
Các chương trình bảng tính cũng chứa một số công thức tích hợp được gọi là các hàm.
Chức năng giúp việc thực hiện dễ dàng hơn:
- các tác vụ thường được thực hiện - chẳng hạn như thêm cột hoặc hàng số có hàm SUM
- các hoạt động dài hoặc phức tạp - chẳng hạn như tìm thông tin cụ thể với hàm VLOOKUP
Toán tử công thức
Toán tử số học hoặc toán học là ký hiệu hoặc ký hiệu đại diện cho phép toán số học trong công thức Excel.
Các toán tử xác định loại tính toán được thực hiện bởi công thức.
Các loại toán tử
Các loại toán tử tính toán khác nhau có thể được sử dụng trong các công thức bao gồm:
- số học - được sử dụng cho số học cơ bản như cộng và trừ
- so sánh
- -sự nối văn bản
Toán tử số học
Một số toán tử số học - chẳng hạn như toán tử cộng và trừ - giống như những công cụ được sử dụng trong các công thức viết tay, trong khi các toán tử cho phép nhân, phép chia và số mũ là khác nhau.
Tất cả các toán tử số học là:
- Phép trừ - dấu trừ ( - )
- Ngoài ra - dấu cộng ( + )
- Phân chia - dấu gạch chéo ( / )
- Phép nhân - dấu hoa thị ( * )
- Số mũ - dấu mũ ( ^ )
Nếu có nhiều hơn một toán tử được sử dụng trong một công thức, có một thứ tự cụ thể các hoạt động mà Excel tuân theo trong việc quyết định hoạt động nào xảy ra trước tiên.
Toán tử so sánh
Toán tử so sánh , như tên cho thấy, thực hiện so sánh giữa hai giá trị trong công thức và kết quả của so sánh đó chỉ có thể là TRUE hoặc FALSE.
Có sáu toán tử so sánh:
- Bằng ( = )
- Ít hơn ( < )
- Nhỏ hơn hoặc bằng ( <= )
- Lớn hơn ( > )
- Lớn hơn hoặc bằng ( > = )
- Không bằng ( <> )
Hàm AND và OR là ví dụ về các công thức sử dụng toán tử so sánh.
Điều hành nối
Ghép nối có nghĩa là kết hợp mọi thứ lại với nhau và toán tử ghép nối là dấu " & " và nó có thể được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong một công thức.
Một ví dụ về điều này sẽ là:
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
trong đó toán tử ghép nối được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong công thức tra cứu bằng các hàm INDEX và MATCH của Excel .