COUNTIF trả về một số điều kiện trong một phạm vi cụ thể
Hàm COUNTIF kết hợp hàm IF và hàm COUNT trong Google Trang tính. Sự kết hợp này cho phép bạn đếm số lần dữ liệu cụ thể được tìm thấy trong một phạm vi ô được chọn đáp ứng một tiêu chí được chỉ định duy nhất. Đây là cách hoạt động của hàm:
- Phần IF của hàm xác định dữ liệu nào đáp ứng tiêu chí được chỉ định.
- COUNT phần của hàm tổng số lượng ô đáp ứng tiêu chí.
Cú pháp và đối số của hàm COUNTIF
Cú pháp của hàm liên quan đến cách bố trí của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phẩy và đối số của hàm . Cú pháp cho hàm COUNTIF là:
= COUNTIF (phạm vi, tiêu chí)
Phạm vi là nhóm các ô mà chức năng tìm kiếm. Tiêu chí xác định liệu một ô được xác định trong đối số phạm vi có được tính hay không. Tiêu chí có thể là:
- Một số.
- Tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính, chẳng hạn như B12.
- Biểu thức, chẳng hạn như 100, "<= 1000" hoặc "<>" & B12.
- Dữ liệu văn bản hoặc chuỗi văn bản , chẳng hạn như "Màn hình".
Nếu đối số phạm vi chứa số:
- Một toán tử so sánh như > (lớn hơn), <= (nhỏ hơn hoặc bằng), hoặc <> (không bằng) có thể được sử dụng trong một biểu thức và mỗi ô trong phạm vi được chọn để xem nó có đáp ứng tiêu chí hay không .
- Đối với các tiêu chí tìm kiếm các giá trị bằng nhau, dấu bằng không cần phải được bao gồm trong biểu thức và giá trị không cần phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: 100 có thể được sử dụng cho đối số tiêu chí thay vì "= 100" mặc dù cả hai đều hoạt động.
- Đối với các biểu thức không bằng nhau không bao gồm tham chiếu ô, toàn bộ biểu thức phải được đặt trong dấu ngoặc kép , chẳng hạn như "<= 1000"
- Đối với các biểu thức sử dụng toán tử so sánh và tham chiếu ô, tham chiếu ô không được đính kèm trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như "<>" & B12 hoặc "<=" & C12.
- Đối với các biểu thức sử dụng toán tử so sánh và tham chiếu ô, toán tử so sánh được tham gia tham chiếu ô bằng ký hiệu & ( & ), ký tự ghép trong Excel và Google Trang tính, chẳng hạn như "<>" & B12 hoặc "<=" & C12.
Nếu đối số phạm vi chứa dữ liệu văn bản:
- Chuỗi văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như "màn cửa".
- Chuỗi văn bản có thể chứa ? và * ký tự đại diện để khớp với một (?) hoặc nhiều (*) ký tự kề nhau.
- Để phù hợp với thực tế? hoặc *, đứng trước các ký tự này bằng dấu ngã chẳng hạn như ~? và ~ *.
Ví dụ về hàm COUNTIF
Như thể hiện trong hình ảnh kèm theo bài viết này, hàm COUNTIF được sử dụng để tìm số ô dữ liệu trong cột A khớp với các tiêu chí khác nhau. Kết quả công thức COUNTIF được hiển thị trong cột B và bản thân công thức được hiển thị trong cột C.
- Năm hàng đầu tiên của ví dụ có dữ liệu văn bản cho đối số tiêu chí của hàm và sử dụng các ô từ A2 đến A6 cho đối số phạm vi.
- Năm hàng cuối cùng có dữ liệu số cho đối số tiêu chí.
Đang nhập COUNT Hàm
Google Trang tính không sử dụng hộp thoại để nhập các đối số của hàm như bạn tìm thấy trong Excel. Thay vào đó, nó có một hộp gợi ý tự động bật lên khi tên của hàm được gõ vào một ô. Các bước bên dưới chi tiết nhập hàm COUNTIF và các đối số của nó nằm trong ô B11 của hình ảnh ví dụ. Trong ô này, COUNTIF tìm kiếm dải từ A7 đến A11 cho các số nhỏ hơn hoặc bằng 100.000.
Để nhập hàm COUNTIF và các đối số của nó như được hiển thị trong ô B11 của hình ảnh:
- Bấm vào ô B11 để biến nó thành ô hiện hoạt . Đây là nơi kết quả của hàm COUNTIF sẽ được hiển thị.
- Nhập dấu bằng ( = ) theo sau là tên của hàm đếm.
- Khi bạn nhập, hộp đề xuất tự động xuất hiện với tên và cú pháp của các hàm bắt đầu bằng chữ C.
- Khi tên COUNTIF xuất hiện trong hộp, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím để nhập tên hàm và mở dấu ngoặc tròn vào ô B11.
- Đánh dấu các ô từ A7 đến A11 để bao gồm chúng làm đối số phạm vi của hàm.
- Nhập dấu phẩy để hoạt động như dấu phân tách giữa phạm vi và đối số tiêu chí.
- Sau dấu phẩy, hãy nhập biểu thức "<=" & C12 để nhập nó làm đối số tiêu chí.
- Nhấn phím Enter trên bàn phím để vào khung tròn đóng và hoàn thành chức năng.
- Câu trả lời 4 sẽ xuất hiện trong ô B11 vì tất cả bốn ô trong đối số phạm vi chứa số nhỏ hơn hoặc bằng 100.000.
- Khi bạn nhấp vào ô B11 , công thức đã hoàn thành = countif (A7: A10, "<=" & C12 xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính .