Truy cập vào năm 2013: Giao diện người dùng

01/08

Tham quan sản phẩm Microsoft Access 2013

Khi bạn chuyển sang Microsoft Access 2013 từ phiên bản cũ hơn, bạn chắc chắn sẽ nhận thấy một số thay đổi. Nếu bạn đã sử dụng Access 2007 hoặc Access 2010, giao diện người dùng dựa trên ribbon trông giống nhau, nhưng nó đã nhận được một sự đổi mới. Nếu bạn đang chuyển từ phiên bản cũ hơn, bạn sẽ khám phá ra cách bạn làm việc với Access bây giờ hoàn toàn khác.

Chuyến tham quan sản phẩm này xem giao diện Access 2013, bao gồm ruy-băng, ngăn điều hướng và các tính năng khác. Access 2013 vẫn đang được sử dụng rộng rãi bất chấp việc phát hành Access 2016.

02/08

Trang Bắt đầu

Trang Bắt đầu cung cấp một lối tắt nhanh đến các tính năng của Access 2013.

Tính năng đáng chú ý nhất trên trang này là tập hợp các liên kết động nổi bật đến các mẫu cơ sở dữ liệu Access của Microsoft. Chúng được cập nhật tự động thông qua Office Online và cung cấp khả năng bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu của bạn với mẫu được xác định trước thay vì bắt đầu từ một cơ sở dữ liệu trống. Ví dụ bao gồm cơ sở dữ liệu để theo dõi tài sản, quản lý dự án, bán hàng, nhiệm vụ, danh bạ, sự cố, sự kiện và sinh viên. Việc chọn bất kỳ mẫu nào trong số các mẫu này sẽ bắt đầu quá trình tải xuống tự động kết thúc bằng cách mở cơ sở dữ liệu cho bạn.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các tài nguyên khác trên trang Bắt đầu. Từ trang này, bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu trống mới, mở cơ sở dữ liệu gần đây hoặc đọc nội dung từ Microsoft Office Online.

03/08

Băng rôn

Ruy-băng, được giới thiệu trong Office 2007 , là sự thay đổi lớn nhất đối với người dùng các phiên bản Access trước đó. Nó thay thế các thanh công cụ và menu thả xuống quen thuộc bằng giao diện ngữ cảnh nhạy cảm để cung cấp truy cập nhanh đến các lệnh có liên quan.

Nếu bạn là một jockey bàn phím đã ghi nhớ các chuỗi lệnh, hãy nghỉ ngơi dễ dàng. Access 2013 hỗ trợ các lối tắt từ các phiên bản Access trước đó.

Người dùng truy cập năm 2010 nhận thấy ruy-băng đã nhận được sự đổi mới trong Access 2013 với giao diện mượt mà hơn, sạch hơn, sử dụng không gian hiệu quả hơn.

04/08

Tab tệp

Người hâm mộ của menu Tệp cũ có thứ gì đó để ăn mừng trong Access 2013 — nó đã trở lại. Nút Microsoft Office đã biến mất và đã được thay thế bằng tab Tệp trên ruy-băng. Khi bạn chọn tab này, một cửa sổ xuất hiện ở phía bên trái của màn hình với nhiều chức năng được tìm thấy trước đó trên menu Tệp.

05/08

Các tab lệnh

Các tab lệnh giúp bạn điều hướng qua ruy-băng bằng cách chọn tác vụ cấp cao mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ, ribbon hiển thị ở đây có thẻ lệnh Create được chọn. Các tab lệnh Home, External Data và Database Tools luôn xuất hiện ở đầu ruy-băng. Bạn cũng sẽ thấy các tab nhạy cảm với ngữ cảnh.

06/08

Thanh công cụ truy cập nhanh

Thanh công cụ truy cập nhanh xuất hiện ở đầu cửa sổ Truy cập và cung cấp các phím tắt một cú nhấp chuột cho các chức năng thường được sử dụng. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung của thanh công cụ bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên ngay bên phải của thanh công cụ.

Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh chứa các nút để Lưu, Hoàn tác và Làm lại. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ bằng cách thêm các biểu tượng cho Mới, Mở, E-mail, In, Xem trước Bản in, Chính tả, Chế độ, Làm mới Tất cả và các chức năng khác.

07/08

Ngăn dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng cung cấp quyền truy cập vào tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh nội dung của Ngăn Dẫn hướng bằng cách sử dụng các bảng phụ có thể mở rộng / thu gọn.

08/08

Tài liệu được Tab

Access 2013 kết hợp tính năng duyệt tài liệu theo thẻ được tìm thấy trong các trình duyệt Web. Access cung cấp các tab đại diện cho từng đối tượng cơ sở dữ liệu mở. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các đối tượng đang mở bằng cách nhấp vào tab tương ứng.