Tránh những sai lầm trình bày có thể đoán trước
Lỗi trình bày nào là cách chắc chắn để đưa khán giả của bạn vào giấc ngủ hoặc gửi chúng chạy cho cửa ra vào? Ngay cả bản trình bày hay nhất cũng có thể bị phá hủy bởi một người trình bày xấu - từ người lầm bầm, đến người nói quá nhanh, với người vừa mới chuẩn bị. Nhưng có lẽ không có gì là khó chịu như người lạm dụng và lạm dụng phần mềm thuyết trình . Đọc tiếp để tìm hiểu về 10 lỗi trình bày phổ biến nhất.
01 trên 10
Sai lầm trình bày # 1 - Bạn không biết chủ đề của mình!
Bạn ghi nhớ nội dung (và nó cho thấy, bằng cách này). Ai đó có một câu hỏi. Panic bộ in Bạn không bao giờ chuẩn bị cho câu hỏi và tất cả các bạn biết về chủ đề này là những gì được viết trên các slide.
Kịch bản tốt hơnBiết rõ tài liệu của bạn, bạn có thể dễ dàng thực hiện bản trình bày mà không cần nâng cao điện tử như PowerPoint. Không có gì sẽ làm hỏng uy tín của bạn như là một người trình bày nhanh hơn, hơn là không biết mọi thứ về chủ đề của bạn. Sử dụng các từ và cụm từ chính và chỉ bao gồm thông tin cần thiết để giữ cho khán giả tập trung và quan tâm. Hãy chuẩn bị cho các câu hỏi và biết câu trả lời .
02 trên 10
Lỗi trình bày # 2 - Các slide không phải là bản trình bày của bạn
Một thành viên khán giả nói rằng cô ấy không thể đọc các slide. Bạn graciously nói với cô ấy bạn sẽ được đọc chúng và tiến hành làm như vậy, trong khi nhìn lên màn hình. Mỗi trang trình bày của bạn chứa đầy nội dung bài phát biểu của bạn. Tại sao họ cần bạn?
Kịch bản tốt hơnLuôn nhớ rằng bạn là người trình bày. Trình chiếu chỉ nên được sử dụng làm phần đệm cho bài nói chuyện của bạn. Đơn giản hóa nội dung, bằng cách sử dụng dấu đầu dòng cho thông tin quan trọng. Giữ các điểm quan trọng nhất ở gần đầu trang để dễ đọc ở hàng sau. Tập trung vào một khu vực chủ đề duy nhất cho bản trình bày này và sử dụng không quá bốn dấu đầu dòng trên mỗi trang trình bày. Nói chuyện với khán giả , không phải với màn hình.
- Nói để thành công
03 trên 10
Sai lầm trình bày # 3 - TMI (Thông tin quá nhiều)
Bạn biết rất nhiều về chủ đề, rằng bạn nhảy từ đây đến đó và ngược lại nói về mọi thứ cần biết về widget mới của bạn, và không ai có thể theo dõi chủ đề của bài thuyết trình.
Kịch bản tốt hơn
Sử dụng nguyên tắc KISS (Keep It Simple Silly) khi thiết kế bản trình bày. Dính vào ba, hoặc nhiều nhất, bốn điểm về chủ đề của bạn và giải thích chúng. Khán giả sẽ có nhiều khả năng giữ lại thông tin hơn.
04 trên 10
Sai lầm trình bày # 4 - Mẫu thiết kế được chọn kém hoặc Chủ đề thiết kế
Bạn nghe thấy màu xanh là một màu tốt cho một mẫu thiết kế hoặc chủ đề thiết kế . Bạn đã tìm thấy một mẫu / chủ đề thực sự thú vị trên internet, với khung cảnh bãi biển. Nước có màu xanh, phải không? Thật không may, bản trình bày của bạn là về một số công cụ mới tiện lợi để hiển thị tại hội nghị của Woodcarvers.
Kịch bản tốt hơnChọn một thiết kế phù hợp với khán giả. Bố cục rõ ràng, đơn giản là tốt nhất cho các bài thuyết trình kinh doanh. Trẻ nhỏ phản ứng với các bài thuyết trình đầy màu sắc và chứa nhiều hình dạng .
- Chủ đề thiết kế trong PowerPoint 2010
- Chủ đề thiết kế trong PowerPoint 2007
- Áp dụng một mẫu thiết kế trong PowerPoint (phiên bản cũ hơn)
05 trên 10
Sai lầm trình bày # 5 - Lựa chọn màu điện khí
Khán giả không thích kết hợp màu bất thường. Một số là những combo đáng sợ và đỏ và xanh lá cây không thể bị phân biệt bởi những người bị mù màu.
Kịch bản tốt hơnĐộ tương phản tốt với nền là điều cần thiết để làm cho văn bản của bạn dễ đọc.
- Văn bản tối trên nền sáng là tốt nhất. Tắt màu trắng hoặc màu be nhạt dễ nhìn hơn so với màu trắng điển hình. Nền tối rất hiệu quả, nếu văn bản nhẹ để đọc dễ dàng.
- Hình nền có hoa văn hoặc họa tiết làm cho văn bản khó đọc.
- Giữ màu sắc phù hợp.
- Màu nền trong PowerPoint 2010
- Màu nền trong PowerPoint 2007
- Màu nền trong PowerPoint (phiên bản cũ hơn)
06 trên 10
Sai lầm trình bày # 6 - Lựa chọn phông chữ kém
Phông chữ loại tập lệnh nhỏ có thể trông tuyệt vời khi bạn đang ngồi cách màn hình 18 inch. Bạn không xem xét người phụ nữ ngồi cách màn hình 200 feet, người không thể đọc chúng.
Kịch bản tốt hơnDính vào để dễ đọc các phông chữ như Arial hoặc Times New Roman. Tránh phông chữ loại tập lệnh khó đọc trên màn hình. Sử dụng không quá hai phông chữ khác nhau - một cho tiêu đề, một cho nội dung và không ít hơn một phông chữ 30 pt để mọi người ở mặt sau của căn phòng có thể đọc chúng một cách dễ dàng.
- 10 lời khuyên cho người thuyết trình
07 trên 10
Sai lầm trình bày # 7 - Hình ảnh và đồ thị không liên quan
Bạn không tìm thấy ai sẽ nhận thấy rằng bạn không nghiên cứu nhiều về chủ đề của mình nếu bạn thêm nhiều ảnh và đồ thị tìm kiếm phức tạp.
Kịch bản tốt hơn“Thời gian là tiền” thực sự đúng trong thế giới ngày nay. Không ai muốn lãng phí thời gian của họ ngồi qua một bài thuyết trình không có chất. Chỉ sử dụng ảnh, biểu đồ và sơ đồ để nhấn mạnh các điểm chính trong bản trình bày của bạn. Họ thêm một break tốt đẹp cho vật liệu, và khi được sử dụng một cách chính xác, chỉ có thể nâng cao trình bày bằng miệng của bạn. Minh họa, không trang trí.
- Thêm Ảnh hoặc Clip Nghệ thuật vào PowerPoint 2010 Trang trình bày
- Thêm hình ảnh hoặc Clip Art vào PowerPoint 2007 Slides
- Thêm hình ảnh hoặc Clip Art vào PowerPoint Slides (phiên bản cũ hơn)
08 trên 10
Sai lầm trình bày # 8 - CÁCH LỚN Quá nhiều trang trình bày
Chuyến đi nghỉ mát của bạn thật tuyệt vời khi bạn chụp được 500 bức ảnh và đặt tất cả chúng vào một album ảnh kỹ thuật số để gây ấn tượng với bạn bè của bạn. Sau 100 slide đầu tiên, tiếng ngáy được nghe thấy trong phòng.
Kịch bản tốt hơnĐảm bảo khán giả của bạn vẫn tập trung bằng cách giữ số lượng trang trình bày ở mức tối thiểu. 10 đến 12 rất nhiều. Một số nhượng bộ có thể được thực hiện cho một album ảnh, vì hầu hết các hình ảnh sẽ được hiển thị trên màn hình chỉ trong một thời gian ngắn. Hãy tử tế. Hãy suy nghĩ xem bạn thích hình ảnh kỳ nghỉ của mọi người bao nhiêu!
09 trên 10
Lỗi trình bày # 9 - Ảnh động khác nhau trên mọi trang trình bày
Bạn tìm thấy tất cả các hình ảnh động và âm thanh thực sự thú vị và sử dụng 85% trong số họ trong bản trình bày của bạn, để gây ấn tượng với mọi người bằng sự tinh tế của bạn. Ngoại trừ - khán giả không biết phải nhìn đâu, và đã hoàn toàn mất đi thông điệp của bài thuyết trình của bạn.
Kịch bản tốt hơnẢnh động và âm thanh , được sử dụng tốt, có thể tăng cường sự quan tâm, nhưng đừng làm sao lãng khán giả bằng quá nhiều điều tốt. Thiết kế bản trình bày của bạn với triết lý "ít hơn". Đừng để khán giả của bạn bị quá tải hoạt ảnh.
- Giới thiệu về Ảnh động trong PowerPoint 2010
- Hoạt ảnh tùy chỉnh trong PowerPoint 2007
- Áp dụng Ảnh động Tùy chỉnh trong PowerPoint (phiên bản cũ hơn)
10 trên 10
Sai lầm trình bày # 10 - Lỗi phần cứng
Khán giả được giải quyết. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu bài thuyết trình của mình và đoán xem? Máy chiếu không hoạt động. Bạn không bận tâm để kiểm tra nó ra trước đó.
Kịch bản tốt hơn
Kiểm tra tất cả thiết bị và luyện tập bản trình bày của bạn, sử dụng máy chiếu này trước thời gian của bạn để trình bày. Mang theo một bóng đèn chiếu thêm. Nếu có thể, hãy kiểm tra ánh sáng trong phòng bạn sẽ trình bày trước, trước thời gian của bạn trong ánh đèn sân khấu. Đảm bảo bạn biết cách làm mờ ánh sáng nếu căn phòng quá sáng.