Làm quen với khán giả trình bày của bạn trước ngày trọng đại
Quan trọng đối tượng của bạn đối với bản trình bày như thế nào?
Hãy tưởng tượng những gì nó sẽ giống như để bắt đầu trình bày của bạn, và tự hỏi tại sao không ai trong khán giả là ít quan tâm nhất. Hoặc họ bồn chồn hoặc đơn giản là đi ra ngoài. Hoặc bạn cảm thấy như bạn đang ở trong phòng sai cho bài thuyết trình của bạn.
Nguyên nhân có khả năng nhất của bất kỳ tình huống nào trong số này là phân tích đối tượng không phải là ưu tiên cho bạn trong việc chuẩn bị bản trình bày của bạn.
Tại sao phân tích đối tượng quan trọng?
Để tận dụng thời gian của bạn hiệu quả nhất trong ánh đèn sân khấu, bạn cần biết khá nhiều về khán giả trước khi bắt đầu chuẩn bị . Làm cho các ghi chú này trở thành một phần trong danh sách kiểm tra bản trình bày của bạn.
- Độ tuổi của khán giả của bạn có giống nhau không? (Người cao niên, thanh niên, trẻ em hoặc một sự pha trộn chung của các lứa tuổi?)
- Khán giả này là một đám đông không chính thức hay chính thức?
- Họ có thể có cùng trình độ học vấn hoặc có cùng vị trí trong công việc của họ không?
- Họ sống gần đó hay họ đến từ khắp nơi trên đất nước?
- Họ có chung sở thích chung không - (loại công việc, sở thích, kinh doanh, trường học)?
- Thu nhập của các thành viên khán giả có phải là một yếu tố không?
- Tại sao họ lại ở đây - bởi vì họ muốn trở thành hoặc bởi vì công ty của họ đã gửi cho họ (có lẽ là miễn cưỡng)?
- Và ... quan trọng nhất , là họ đếm số phút cho đến khi ăn trưa hoặc họ đang ngủ vì ăn quá nhiều vào bữa trưa? Hãy chuẩn bị cho cả hai trường hợp.
Tại sao khán giả của bạn đến với bản trình bày của bạn?
"Công việc bán hàng" dễ nhất (và chúng ta hãy đối mặt với nó, mọi bản trình bày là một công việc bán hàng, bất kể chủ đề là gì), là có một lượng khán giả đầy những người mong muốn tìm hiểu tất cả những gì bạn có thể nói với họ. Đó sẽ là một thế giới hoàn hảo. Tuy nhiên, kịch bản đó không phải là bình thường.
Khán giả của bạn có khả năng bao gồm những người từ một trong ba nhóm này và bạn sẽ cần phải đối phó với từng nhóm khác nhau.
- Các thành viên không biết về sản phẩm / khái niệm của bạn và thực sự muốn tìm hiểu
- Đây là một nhóm lý tưởng. Chỉ cần cẩn thận không được nhiệt tình đến mức bạn đang trên bờ vực của quá mức cần thiết. Khán giả bị tắt khi bạn tiếp tục và tiếp tục, lâu sau khi bạn đã thực hiện quan điểm của mình. (Hình dung thiếu niên của bạn ở đây và cách họ có thể điều chỉnh bạn ra).
- Các thành viên cảm thấy họ biết nhiều hơn bạn, nhưng muốn ở đó chỉ trong trường hợp bạn có thể cung cấp một thông tin hữu ích
- Mời các thành viên khán giả chia sẻ một số kiến thức sâu rộng của họ. Không chỉ bạn sẽ làm cho họ cảm thấy quan trọng, nhưng bạn có thể học một hoặc hai điều mà bạn không biết chính mình.
- Các thành viên hoàn toàn không đồng ý với bạn và muốn cho bạn biết rằng
- Nếu bạn có thể điều chỉnh bài nói chuyện của mình theo cách có thể khiến các thành viên này nhìn thấy ánh sáng khác về chủ đề hoặc thậm chí đặt câu hỏi suy nghĩ của chính họ, thì bạn đang trên đường thắng. Rõ ràng và súc tích sự thật, không phải lý thuyết, sẽ là vé ở đây.
Bất cứ lúc nào đầu tư vào nghiên cứu và phân tích đối tượng của bạn trước khi trình bày của bạn luôn được dành nhiều thời gian .