4 phần của một bài thuyết trình thành công

01 trên 01

Điều gì tạo nên một bài thuyết trình thành công?

Điều gì tạo nên một bài thuyết trình thành công ?. © Digital Vision / Getty Images

Tiếp tục từ -

Bốn phần của một bài thuyết trình thành công

  1. Nội dung
    Khi bạn đã nghiên cứu đối tượng của mình, đã đến lúc bắt đầu suy nghĩ về Nội dung của bản trình bày.
    • Làm cho chủ đề có ý nghĩa, nhưng không sử dụng phạm vi nội dung quá rộng.
    • Tập trung vào ba hoặc bốn điểm để trình bày.
    • Chuyển vào từng điểm này theo thứ tự dẫn từ điểm này sang điểm tiếp theo.
    • Làm cho thông tin của bạn rõ ràng và hợp lý.
    • Phân phối những gì khán giả của bạn đến để tìm hiểu. Chỉ dính vào thông tin quan trọng. Nếu họ muốn biết nhiều hơn, họ sẽ hỏi - và chuẩn bị cho những câu hỏi đó.
    Những bài viết liên quan
    10 mẹo để tạo bài thuyết trình kinh doanh thành công
    7 sai lầm ngữ pháp phổ biến trên bản thuyết trình
  2. Thiết kế
    Những ngày này, hiếm khi một người trình bày chỉ đơn giản là nói chuyện với khán giả. Hầu hết các bài thuyết trình liên quan đến một chương trình kỹ thuật số ngoài cuộc nói chuyện. Vì vậy, điều đó dẫn chúng ta đến việc xem xét thứ hai để làm cho trình chiếu của bạn thành công - Thiết kế .
    • Chọn màu sắc thích hợp cho thiết kế của trình chiếu của bạn.
    • Giữ văn bản ở mức tối thiểu. Nhắm vào một điểm trên mỗi trang trình bày.
    • Đảm bảo rằng văn bản đủ lớn để đọc ở mặt sau của căn phòng và có độ tương phản tuyệt vời giữa màu nền của trang trình bày và nội dung văn bản.
    • Dính vào các phông chữ đơn giản và dễ đọc. Không có gì tệ hơn so với một số văn bản lạ mắt, không có ai có thể đọc được. Giữ các phông chữ đó để chào mừng các thẻ.
    • Sử dụng nguyên tắc KISS (Giữ nó đơn giản ngớ ngẩn) khi thêm nội dung vào một trang trình bày.
    • Bất cứ khi nào có thể, hãy sử dụng hình ảnh để minh họa quan điểm của bạn. Không sử dụng chúng chỉ để trang trí trang trình bày, cũng không nên quá bận khiến chúng làm giảm điểm của bạn.
    • Mẹo - Tạo trình chiếu của bạn hai lần. Một với một nền tối và văn bản ánh sáng và một với một nền sáng và văn bản tối. Bằng cách này, bạn được bảo hiểm để trình bày trong một căn phòng rất tối hoặc một căn phòng rất nhẹ, mà không cần phải làm cho vội vàng, thay đổi phút cuối cùng.
    Những bài viết liên quan
    Chủ đề thiết kế trong PowerPoint 2010
    Thêm nền PowerPoint 2010 Slide
  3. Địa điểm
    Một phần thường quên của việc chuẩn bị cho bài thuyết trình của bạn là để biết chính xác nơi bạn sẽ trình bày.
    • Nó sẽ ở trong hay ngoài?
    • Nó là một hội trường lớn hay một phòng họp nhỏ?
    • Nó sẽ là một căn phòng tối tăm hay một căn phòng tràn ngập ánh sáng tự nhiên?
    • Âm thanh vang lên từ trần nhà hay bị hấp thụ vào thảm?
    Tất cả những điểm này (và nhiều hơn nữa) cần được xem xét và đánh giá trước ngày trọng đại. Nếu có thể, hãy diễn tập bài thuyết trình của bạn ở vị trí thực tế - tốt nhất là với một số lượng khán giả. Bằng cách này bạn sẽ chắc chắn rằng tất cả mọi người sẽ có thể nghe thấy bạn, ngay cả ở phía sau của phòng / công viên.
  4. Chuyển
    Sau khi trình chiếu được tạo, tất cả đều tùy thuộc vào quá trình phân phối để thực hiện hoặc phá vỡ bản trình bày.
    • Trong trường hợp bạn là người trình bày nhưng không tạo bản trình bày, hãy đảm bảo kiểm tra với người viết để biết điểm nào cần nhấn mạnh đặc biệt.
    • Đảm bảo rằng bạn đã cho phép thời gian cho các câu hỏi và có thể dễ dàng quay lại các trang trình bày cụ thể theo yêu cầu.
    • Lâu trước thời gian trong ánh đèn sân khấu, hãy chắc chắn rằng bạn đã thực hành, thực hành và thực hành một số chi tiết. VÀ - Tôi muốn nói to . Bởi chỉ cần đọc các slide và diễn tập trong đầu của bạn, bạn đang thực sự không làm cho mình bất kỳ ưu đãi. Nếu có thể, hãy thực hành trước mặt bạn bè hoặc đồng nghiệp để nhận phản hồi chính hãng và hành động dựa trên phản hồi đó.
    • Ghi lại bản trình bày của bạn - có thể sử dụng tính năng ghi trong PowerPoint - và sau đó phát lại để nghe bạn thực sự nghe như thế nào. Thực hiện các điều chỉnh khi cần.
Bài viết liên quan - 12 Lời khuyên cho việc cung cấp một bài thuyết trình kinh doanh Knockout