Bước đầu tiên được hoàn thành. Bản trình bày tuyệt vời của bạn được tạo và sẵn sàng cho thời gian chính. Bây giờ là cơ hội của bạn để tỏa sáng khi bạn phân phối nó cho khán giả. Dưới đây là các mẹo để làm cho bản trình bày này trở thành một liên doanh thành công.
1. Biết tài liệu của bạn
Biết rõ tài liệu của bạn sẽ giúp bạn quyết định thông tin nào là cần thiết cho bản trình bày của bạn và những gì có thể được bỏ qua. Nó sẽ giúp bản trình bày của bạn chảy tự nhiên, cho phép bạn điều chỉnh các câu hỏi hoặc sự kiện bất ngờ và nó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi nói trước khán giả .
2. Đừng ghi nhớ
Đây là, sau khi tất cả, một bài thuyết trình, không phải là một recital. Mỗi bản trình bày cần hai thành phần chính - cuộc sống và năng lượng. Nhớ lại từ bộ nhớ và bài thuyết trình của bạn sẽ buồn bã thiếu cả hai yếu tố này. Không chỉ bạn sẽ mất khán giả của bạn , nhưng bạn sẽ khó ép để thích nghi với các sự kiện bất ngờ mà có thể ném bạn ra khỏi kịch bản tinh thần của bạn.
3. Tập luyện bài thuyết trình của bạn
Tập luyện bài thuyết trình của bạn, kèm theo trình chiếu. Nếu có thể, hãy nhờ ai đó lắng nghe trong khi bạn luyện tập. Để người ngồi ở phía sau căn phòng để bạn có thể thực hành nói to và rõ ràng. Hỏi người nghe của bạn để có phản hồi trung thực về kỹ năng thuyết trình của bạn. Thực hiện các thay đổi khi cần và chạy lại toàn bộ chương trình. Tiếp tục lặp lại cho đến khi bạn cảm thấy thoải mái với quy trình.
4. Pace Yourself
Là một phần trong thực hành của bạn, hãy học cách tăng tốc trình bày của bạn. Nói chung, bạn nên dành khoảng một phút cho mỗi trang trình bày. Nếu có những ràng buộc về thời gian, hãy đảm bảo rằng bản trình bày sẽ kết thúc đúng giờ. Trong quá trình phân phối, hãy sẵn sàng điều chỉnh tốc độ của bạn trong trường hợp bạn cần phải làm rõ thông tin cho khán giả hoặc trả lời câu hỏi.
5. Biết phòng
Làm quen với nơi bạn sẽ nói. Đi trước thời gian, đi bộ xung quanh khu vực nói chuyện, và ngồi trên ghế. Nhìn thấy thiết lập từ góc nhìn của khán giả sẽ giúp bạn quyết định nơi để đứng, hướng nhìn nào, và bạn sẽ cần nói to đến mức nào.
6. Biết thiết bị
Nếu bạn đang sử dụng micrô, hãy đảm bảo micrô hoạt động. Cũng vậy với máy chiếu. Nếu đó là máy chiếu của bạn, mang theo một bóng đèn dự phòng. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem máy chiếu có đủ sáng để chế ngự ánh sáng của phòng không. Nếu không, hãy tìm hiểu cách làm mờ ánh sáng.
7. Sao chép bản trình bày của bạn vào ổ cứng của máy tính
Bất cứ khi nào có thể, hãy chạy bản trình bày của bạn từ đĩa cứng thay vì CD. Chạy chương trình từ đĩa CD có thể làm chậm bản trình bày của bạn.
8. Sử dụng điều khiển từ xa
Đừng giấu ở phía sau phòng với máy chiếu. Hãy đứng lên phía trước để khán giả có thể nhìn và nghe thấy bạn. Ngoài ra, chỉ vì bạn có điều khiển từ xa, đừng đi lang thang quanh phòng - nó sẽ chỉ làm xao lãng khán giả của bạn. Hãy nhớ rằng bạn là tâm điểm của bài thuyết trình.
9. Tránh sử dụng một con trỏ laser
Thường thì dấu chấm ánh sáng chiếu trên con trỏ laser quá nhỏ để có thể nhìn thấy hiệu quả. Nếu bạn lo lắng, dấu chấm có thể khó giữ trong tay bạn. Bên cạnh đó, một trang trình bày sẽ chỉ giữ các cụm từ khóa. Bạn đang ở đó để điền vào các chi tiết cho khán giả của bạn. Nếu có thông tin quan trọng dưới dạng biểu đồ hoặc biểu đồ mà bạn cảm thấy khán giả của mình phải có, hãy đặt nó trong một bản tin và tham khảo nó thay vì phải chỉ ra chi tiết cụ thể của trang trình bày cho đối tượng của bạn.
10. Không nói với trang trình bày của bạn
Nhiều người thuyết trình xem bài trình bày của họ thay vì khán giả của họ. Bạn đã tạo các trang trình bày, vì vậy bạn đã biết những gì có trên chúng. Quay sang khán giả của bạn và giao tiếp bằng mắt với họ. Nó sẽ làm cho nó dễ dàng hơn cho họ để nghe những gì bạn đang nói, và họ sẽ tìm thấy bài thuyết trình của bạn thú vị hơn nhiều.
11. Tìm hiểu cách điều hướng bản trình bày của bạn
Khán giả thường yêu cầu xem lại màn hình trước đó. Thực hành di chuyển về phía trước và phía sau thông qua các trang trình bày của bạn. Với PowerPoint, bạn cũng có thể di chuyển qua bản trình bày của bạn không theo tuần tự. Tìm hiểu cách nhảy lên hoặc quay lại một trang trình bày nhất định mà không cần phải trải qua toàn bộ bản trình bày.
12. Có kế hoạch dự phòng
Nếu máy chiếu của bạn chết thì sao? Hoặc máy tính bị treo? Hoặc ổ đĩa CD không hoạt động? Hoặc đĩa CD của bạn được bước vào? Đối với hai người đầu tiên, bạn có thể không có lựa chọn nào khác ngoài việc đi kèm với bản trình bày miễn phí AV , vì vậy hãy in một bản sao các ghi chú của bạn với bạn. Đối với hai người cuối cùng, hãy mang theo bản sao lưu bản trình bày của bạn trên ổ USB flash hoặc gửi email cho chính bạn một bản sao hoặc tốt hơn, hãy làm cả hai.