Giữ phông chữ trình bày PowerPoint của bạn từ việc thay đổi

Nhúng phông chữ để ngăn thay thế bất ngờ

Trong tất cả các phiên bản của Microsoft PowerPoint, phông chữ có thể thay đổi khi bạn xem bản trình bày trên một máy tính khác. Nó xảy ra khi các phông chữ được sử dụng trong quá trình chuẩn bị của bản trình bày không được cài đặt trên máy tính đang chạy bản trình bày.

Khi bạn chạy bản trình bày PowerPoint trên máy tính không có phông chữ được sử dụng trong bản trình bày, máy tính thay thế những gì nó quyết định là một phông chữ tương tự, thường với kết quả bất ngờ và đôi khi tai hại. Tin tốt là có một sửa chữa nhanh chóng cho việc này: Nhúng phông chữ trong bản trình bày khi bạn lưu nó. Sau đó, các phông chữ được bao gồm trong bản trình bày chính nó và không cần phải được cài đặt trên các máy tính khác.

Có một số hạn chế. Tính năng nhúng chỉ hoạt động với phông chữ TrueType. Phông chữ Postscript / Type 1 và OpenType không hỗ trợ nhúng.

Lưu ý: Bạn không thể nhúng phông chữ trong PowerPoint cho Mac.

Nhúng phông chữ trong PowerPoint cho Windows 2010, 2013 và 2016

Quá trình nhúng phông chữ rất đơn giản trong tất cả các phiên bản của PowerPoint.

  1. Nhấp vào tab Tệp hoặc menu PowerPoint, tùy thuộc vào phiên bản của bạn và chọn Tùy chọn .
  2. Trong hộp thoại Tùy chọn, chọn Lưu .
  3. Ở cuối danh sách tùy chọn trong bảng điều khiển bên phải, hãy đặt dấu kiểm trong hộp có gắn nhãn Nhúng phông chữ trong tệp .
  4. Chọn Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày hoặc Nhúng tất cả các ký tự . Tùy chọn đầu tiên cho phép người khác xem bản trình bày nhưng không chỉnh sửa nó. Tùy chọn thứ hai cho phép xem và chỉnh sửa, nhưng nó làm tăng kích thước tệp.
  5. Nhấp vào OK .

Trừ khi bạn có giới hạn kích thước, Nhúng tất cả các ký tự là tùy chọn ưa thích.

Nhúng phông chữ trong PowerPoint 2007

  1. Nhấp vào nút Office .
  2. Nhấp vào nút Tùy chọn PowerPoint .
  3. Chọn Lưu trong danh sách Tùy chọn.
  4. Chọn hộp cho Nhúng Phông chữ trong Tệp và thực hiện một trong các lựa chọn sau:
    • Theo mặc định, lựa chọn này chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày, đây là lựa chọn tốt nhất để giảm kích thước tệp .
    • Tùy chọn thứ hai, Nhúng tất cả các ký tự, là tốt nhất khi người khác có thể chỉnh sửa bản trình bày.

Nhúng phông chữ trong PowerPoint 2003

  1. Chọn Tệp > Lưu dưới dạng .
  2. Từ trình đơn Công cụ ở trên cùng của hộp thoại Lưu dưới dạng , hãy chọn Tùy chọn Lưuchọn hộp để Nhúng Phông chữ Loại Đúng .
  3. Để tùy chọn mặc định được đặt thành Nhúng tất cả các ký tự (tốt nhất để chỉnh sửa bởi người khác) trừ khi bạn còn ít chỗ trên máy tính của mình. Nhúng phông chữ trong bản trình bày sẽ tăng kích thước tệp.