Cung cấp cho khán giả của bạn bản trình bày kinh doanh tốt nhất
Kinh doanh là tất cả về bán - một sản phẩm, chủ đề hoặc khái niệm. Khi thực hiện một bài thuyết trình kinh doanh, điều quan trọng nhất là biết tài liệu của bạn . Nếu bạn không biết tất cả mọi thứ về những gì bạn đang bán, nó không có khả năng là khán giả sẽ được mua.
Giữ cho khán giả của bạn tập trung và quan tâm. Làm cho bài thuyết trình kinh doanh hiệu quả có thực hành, nhưng với một vài lời khuyên lên tay áo của bạn, bạn đã sẵn sàng để đưa vào thử thách.
01 trên 10
Sử dụng các cụm từ chính về chủ đề của bạn
Lưu ý - Các mẹo trình bày doanh nghiệp này đề cập đến các trang trình bày PowerPoint (mọi phiên bản), nhưng tất cả các mẹo này nói chung đều có thể áp dụng cho bất kỳ bản trình bày nào.
Người thuyết trình dày dạn sử dụng các cụm từ chính và chỉ bao gồm thông tin cần thiết. Chỉ chọn ba hoặc bốn điểm hàng đầu về chủ đề của bạn và làm cho chúng nhất quán trong suốt quá trình phân phối. Đơn giản hóa và giới hạn số lượng từ trên mỗi màn hình. Cố gắng không sử dụng nhiều hơn ba viên đạn trên mỗi trang trình bày. Không gian xung quanh sẽ dễ đọc hơn.
02 trên 10
Bố cục trang trình bày quan trọng
Làm cho trang trình bày của bạn dễ theo dõi. Đặt tiêu đề ở đầu trang trình bày nơi khán giả của bạn hy vọng sẽ tìm thấy nó. Các cụm từ nên đọc từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Giữ thông tin quan trọng ở gần đầu trang chiếu. Thường thì các phần dưới cùng của trang trình bày không thể được nhìn thấy từ hàng sau bởi vì người đứng đầu đang trên đường.
- Bố cục trang trình bày trên PowerPoint 2010
- Bố cục trang trình bày trong PowerPoint 2007
- Bố cục trang trình bày trong PowerPoint (phiên bản cũ hơn)
03 trên 10
Giới hạn dấu chấm câu và tránh tất cả các chữ cái viết hoa
Dấu chấm câu có thể không cần thiết làm lộn xộn trang trình bày và việc sử dụng tất cả các chữ viết khiến các câu lệnh khó đọc hơn và giống như NÓI ở đối tượng của bạn.
04 trên 10
Tránh phông chữ ưa thích
Chọn một phông chữ đơn giản và dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc Verdana. Tránh phông chữ loại tập lệnh vì chúng khó đọc trên màn hình. Sử dụng, nhiều nhất là hai phông chữ khác nhau, có lẽ một phông chữ cho tiêu đề và một phông chữ khác cho nội dung. Giữ tất cả các phông chữ đủ lớn (ít nhất 24 pt và tốt hơn là 30 pt) để mọi người ở phía sau phòng sẽ có thể dễ dàng đọc những gì trên màn hình.
05 trên 10
Sử dụng màu sắc tương phản cho văn bản và nền
Văn bản tối trên nền sáng là tốt nhất, nhưng tránh nền màu trắng - tô màu xuống bằng cách sử dụng màu be hoặc màu sáng khác sẽ dễ dàng nhìn thấy trên mắt. Nền tối có hiệu quả thể hiện màu sắc của công ty hoặc nếu bạn chỉ muốn làm mê hoặc đám đông. Trong trường hợp đó, hãy chắc chắn làm cho văn bản trở thành màu sáng để dễ đọc.
Nền có hoa văn hoặc họa tiết có thể làm giảm khả năng đọc của văn bản.
Giữ màu sắc của bạn nhất quán trong suốt bản trình bày của bạn.
06 trên 10
Sử dụng các kiểu dáng trượt hiệu quả
Khi sử dụng một chủ đề thiết kế (PowerPoint 2007) hoặc mẫu thiết kế ( các phiên bản trước của PowerPoint), hãy chọn một mẫu phù hợp cho đối tượng. Một cách bố trí đơn giản, rõ ràng là tốt nhất nếu bạn đang trình bày cho khách hàng doanh nghiệp. Chọn một màu có nhiều màu và chứa nhiều hình dạng khác nhau nếu bản trình bày của bạn nhắm vào trẻ nhỏ.
- Chủ đề thiết kế trong PowerPoint 2010
- Chủ đề thiết kế trong PowerPoint 2007
- Mẫu thiết kế trong PowerPoint
07 trên 10
Giới hạn số lượng trang trình bày
Giữ số lượng trang trình bày ở mức tối thiểu đảm bảo rằng bản trình bày sẽ không quá dài và được rút ra. Nó cũng tránh được vấn đề liên tục thay đổi trang trình bày trong bản trình bày có thể gây mất tập trung cho khán giả của bạn. Trung bình, một trang trình bày mỗi phút là đúng.
08 trên 10
Sử dụng ảnh, biểu đồ và đồ thị
Kết hợp hình ảnh, biểu đồ và đồ thị và thậm chí nhúng video được số hóa với văn bản, sẽ thêm nhiều và giữ cho khán giả của bạn quan tâm đến bản trình bày. Tránh chỉ có các trang trình bày văn bản.
- Sử dụng ảnh trong PowerPoint
- Biểu đồ Excel trong PowerPoint
09 trên 10
Tránh sử dụng quá nhiều chuyển tiếp và hoạt ảnh trên trang trình bày
Trong khi quá trình chuyển đổi và hoạt ảnh có thể nâng cao sự quan tâm của khán giả trong bản trình bày, thì quá nhiều điều tốt có thể làm họ phân tâm khỏi những gì bạn đang nói. Hãy nhớ rằng, trình chiếu có nghĩa là trợ giúp trực quan, không phải là trọng tâm của bản trình bày.
Giữ hình ảnh động nhất quán trong bản trình bày bằng cách sử dụng các chương trình hoạt ảnh và áp dụng cùng một chuyển đổi trong suốt bản trình bày.
- Thêm hoạt ảnh trong PowerPoint 2010
- 5 Lời khuyên về chuyển tiếp PowerPoint
- Văn bản mờ trong PowerPoint
10 trên 10
Đảm bảo rằng bản trình bày của bạn có thể chạy trên bất kỳ máy tính nào
Sử dụng Gói của PowerPoint cho CD (PowerPoint 2007 và 2003 ) hoặc Gói và Đi (PowerPoint 2000 và trước) tính năng khi ghi bản trình bày của bạn lên CD. Ngoài bản trình bày của bạn, một bản sao Trình xem PowerPoint của Microsoft được thêm vào đĩa CD để chạy các bản trình bày PowerPoint trên các máy tính không cài đặt PowerPoint.