Cách sử dụng phông chữ chính xác trong bản trình bày PowerPoint
Người thuyết trình sử dụng PowerPoint hoặc phần mềm khác cho hàng nghìn bản trình bày được cung cấp hàng ngày trên toàn cầu. Văn bản là một phần quan trọng của bản trình bày kỹ thuật số. Tại sao không tận dụng tốt nhất các phông chữ để hoàn thành công việc? Mười mẹo phông chữ này dành cho diễn giả sẽ giúp bạn thực hiện một bài thuyết trình thành công .
Độ tương phản sắc nét giữa phông chữ và nền
Điểm đầu tiên và quan trọng nhất về việc sử dụng phông chữ trong bản trình bày là đảm bảo rằng có độ tương phản sắc nét giữa màu sắc của phông chữ trên trang trình bày và màu của nền trang trình bày. Ít tương phản = Ít dễ đọc.
Sử dụng Phông chữ Chuẩn
Dính vào phông chữ phổ biến cho mọi máy tính. Không có vấn đề làm thế nào tuyệt vời bạn nghĩ rằng phông chữ của bạn trông, nếu máy tính hiển thị không có nó được cài đặt, phông chữ khác sẽ được thay thế - thường nghiêng cái nhìn của văn bản của bạn trên slide.
Chọn một phông chữ phù hợp với giọng của bản trình bày của bạn. Đối với một nhóm các nha sĩ, hãy chọn các phông chữ đơn giản. Nếu bài thuyết trình của bạn nhắm vào trẻ nhỏ, thì đây là lúc bạn có thể sử dụng phông chữ “funky”. Tuy nhiên, nếu phông chữ này không được cài đặt trên máy tính trình bày, hãy đảm bảo nhúng phông chữ loại thực vào bản trình bày của bạn. Điều này sẽ làm tăng kích thước tệp của bản trình bày của bạn, nhưng ít nhất phông chữ của bạn sẽ xuất hiện như bạn dự định.
Sự nhất quán giúp cho một bản trình bày tốt hơn
Hãy nhất quán. Dính vào hai hoặc nhiều nhất là ba phông chữ cho toàn bộ bản trình bày. Sử dụng trình chiếu chính trước khi bạn bắt đầu nhập văn bản để thiết lập phông chữ đã chọn trên các trang chiếu. Điều này tránh phải thay đổi từng trang riêng lẻ.
Các loại phông chữ
Phông chữ Serif là những phông có đuôi nhỏ hoặc “quăn ques” gắn liền với mỗi chữ cái. Times New Roman là một ví dụ về phông chữ serif. Các loại phông chữ này dễ đọc nhất trên các trang chiếu có nhiều văn bản hơn - (Văn bản khác trên trang trình bày là thứ cần tránh, nếu có thể, khi tạo bản trình bày PowerPoint). Báo và tạp chí sử dụng phông chữ serif cho văn bản trong các bài viết vì chúng dễ đọc hơn.
Phông chữ Sans serif là phông chữ trông giống như “chữ cái dính”. Đồng bằng và đơn giản. Các phông chữ này rất phù hợp cho các tiêu đề trên trang trình bày của bạn. Ví dụ về phông chữ sans serif là Arial, Tahoma và Verdana.
Không sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa
Tránh sử dụng tất cả các chữ in hoa - ngay cả đối với các tiêu đề. Tất cả các mũ được coi là SHOUTING và các từ khó đọc hơn.
Sử dụng các phông chữ khác nhau cho tiêu đề và dấu đầu dòng
Chọn một phông chữ khác nhau cho các tiêu đề và các dấu đầu dòng. Điều này làm cho các trang trình bày văn bản trở nên thú vị hơn một chút. In đậm văn bản bất cứ khi nào có thể để dễ đọc ở phía sau phòng.
Tránh phông chữ loại tập lệnh
Tránh luôn luôn sử dụng phông chữ kiểu tập lệnh. Những phông chữ này khó đọc vào thời điểm tốt nhất. Trong một căn phòng tối, và đặc biệt là ở phía sau căn phòng, họ hầu như không thể giải mã được.
Sử dụng Italics một cách tiết kiệm
Tránh in nghiêng trừ khi nó là để làm cho một điểm - và sau đó chắc chắn để in đậm văn bản để nhấn mạnh. In nghiêng cũng đặt ra các vấn đề tương tự như phông chữ loại tập lệnh - chúng thường khó đọc.
Tạo phông chữ lớn để dễ đọc
Không sử dụng bất kỳ thứ gì nhỏ hơn phông chữ 18 điểm - và tốt nhất là 24 điểm làm kích thước tối thiểu. Không chỉ phông chữ có kích thước lớn hơn này sẽ lấp đầy trang trình bày của bạn để không có nhiều không gian trống, nó cũng sẽ giới hạn văn bản của bạn. Quá nhiều văn bản trên trang trình bày là bằng chứng cho thấy bạn là người mới làm bài thuyết trình.
Lưu ý - Không phải tất cả các kích cỡ phông chữ đều giống nhau. Một phông chữ 24 điểm có thể là tốt trong Arial, nhưng sẽ nhỏ hơn trong Times New Roman.
Sử dụng tính năng văn bản mờ
Sử dụng tính năng “ văn bản mờ ” cho các dấu đầu dòng. Điều này đặt trọng tâm vào vấn đề hiện tại và mang lại cho nó đi đầu trong khi bạn đang làm cho quan điểm của bạn.