01 trên 06
Có thể giảm kích thước tệp khi chuyển đổi PowerPoint sang Word không?
Tiếp tục từ - trong việc tạo Bản phát hành Word từ PowerPoint
Một câu hỏi từ người đọc:
"Có một phương pháp đơn giản để chuyển đổi slide PowerPoint sang một tài liệu Word mà không kết thúc với một kích thước tập tin lớn."
Câu trả lời nhanh là có . Không có giải pháp hoàn hảo (mà tôi có thể tìm thấy), nhưng tôi đã tìm thấy một cách giải quyết. Đây là một quá trình gồm ba phần - (ba bước nhanh chóng và dễ dàng , tôi phải thêm) - để tạo các bản phát hành Word cho các trang chiếu PowerPoint của bạn. Kích thước tệp kết quả sẽ là một phần nhỏ của kích thước tệp được tạo bằng các bước truyền thống để thực hiện tác vụ này. Băt đâu nao.
Bước Một: - Tạo Ảnh từ Trang trình bày PowerPoint
Điều này có vẻ giống như một điều kỳ lạ để làm, nhưng lợi ích bổ sung, bên cạnh kích thước tệp nhỏ hơn, là các ảnh sẽ không thể chỉnh sửa được. Kết quả là, không ai có thể thay đổi nội dung trang trình bày của bạn.
- Mở bản trình bày.
- Chọn Tệp> Lưu dưới dạng . Hộp thoại Lưu Dưới dạng sẽ mở ra.
- Vị trí mặc định để lưu bản trình bày của bạn được hiển thị ở đầu hộp thoại. Nếu đây không phải là vị trí mong muốn để lưu tệp của bạn, hãy điều hướng đến thư mục chính xác.
- Trong phần Lưu dưới dạng: gần cuối hộp thoại, nhấp vào nút hiển thị Bản trình bày PowerPoint (* .pptx) để hiển thị các tùy chọn khác nhau để lưu.
- Cuộn xuống danh sách và chọn PNG Portable Network Graphics Format (* .png) . (Ngoài ra, bạn có thể chọn Định dạng Trao đổi Tệp JPEG (* .jpg) , nhưng chất lượng không tốt bằng định dạng PNG cho ảnh.)
- Nhấp vào Lưu .
- Khi được nhắc, hãy chọn tùy chọn xuất mỗi trang trình bày .
02/06
PowerPoint Tạo Thư mục cho Ảnh được tạo từ Trang trình bày
Bước một tiếp tục - PowerPoint Tạo một thư mục cho ảnh được tạo từ trang trình bày
- Lời nhắc tiếp theo chỉ ra rằng PowerPoint sẽ tạo một thư mục mới cho các ảnh, ở vị trí bạn đã chọn trước đó. Thư mục này sẽ được gọi cùng tên với bản trình bày (trừ phần mở rộng của tệp ).
Ví dụ - Bản trình bày mẫu của tôi được gọi là powerpoint thành word.pptx để một thư mục mới được tạo ra được gọi là powerpoint to word . - Mỗi trang trình bày bây giờ là một hình ảnh. Tên tệp cho những ảnh này là Slide1.PNG, Slide2.PNG, v.v. Bạn có thể chọn đổi tên thành hình ảnh của các trang trình bày, nhưng đó là tùy chọn.
- Ảnh của bạn về các trang trình bày hiện đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Tiếp theo - Bước hai: Chèn ảnh vào bản trình bày mới bằng tính năng Album ảnh
03/06
Chèn ảnh vào bản trình bày mới bằng tính năng Album ảnh
Bước hai: Chèn ảnh vào bản trình bày mới bằng tính năng Album ảnh
- Nhấp vào Tệp> Mới> Tạo để bắt đầu bản trình bày mới.
- Nhấp vào tab Chèn của ruy-băng .
- Nhấp vào Album ảnh> Album ảnh mới…
- Hộp thoại Photo Album sẽ mở ra.
04/06
Hộp thoại Album ảnh PowerPoint
Bước hai tiếp tục - Chèn ảnh vào album ảnh
- Trong hộp thoại Album ảnh , nhấp vào nút File / Disk… .
- Hộp thoại Chèn ảnh mới sẽ mở ra. Lưu ý vị trí thư mục tệp trong hộp văn bản phía trên. Nếu đây không phải là vị trí chính xác chứa ảnh mới của bạn, hãy điều hướng đến thư mục chính xác.
- Nhấp vào khoảng trắng trống trong hộp thoại để không có gì được chọn. Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A để chọn tất cả ảnh từ bản trình bày của bạn. (Ngoài ra, bạn có thể chèn chúng cùng một lúc, nhưng điều đó có vẻ phản tác dụng nếu bạn muốn sử dụng tất cả các ảnh trượt.)
- Nhấp vào nút Chèn .
05/06
Hình ảnh vừa với Kích thước của Trang trình bày PowerPoint
Bước hai tiếp tục - Hình ảnh phù hợp với kích thước của trang trình bày
- Tùy chọn cuối cùng trong quá trình này là chọn bố cục / kích thước của ảnh. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn cài đặt mặc định của Fit để trượt , vì chúng tôi muốn hình ảnh mới của chúng tôi trông giống hệt như các trang trình bày gốc.
- Nhấp vào nút Tạo . Trang trình bày mới sẽ được tạo trong bản trình bày chứa tất cả ảnh của trang trình bày gốc của bạn.
- Xóa trang chiếu đầu tiên, trang chiếu tiêu đề mới của anbom ảnh này vì không cần thiết cho mục đích của chúng tôi.
- Bản trình bày mới sẽ xuất hiện cho người xem như thể đó là bản trình bày giống với bản trình bày gốc.
Tiếp theo - Bước 3: Tạo Bản phát hành trong Word từ Trang trình bày PowerPoint mới
06 trên 06
Tạo Bản phát hành trong Word từ Trang trình bày PowerPoint mới
Bước ba: Tạo Bản phát hành trong Word từ Trang trình bày PowerPoint mới
Bây giờ bạn đã chèn hình ảnh của trang trình bày gốc vào tệp bản trình bày mới, đã đến lúc tạo bản phát hành.
Lưu ý quan trọng - Cần lưu ý ở đây là nếu người trình bày đã tạo ghi chú của người thuyết trình trên các trang trình bày gốc của mình, các ghi chú đó sẽ không chuyển sang bản trình bày mới này. Lý do cho điều này là bây giờ chúng tôi đang sử dụng hình ảnh của các trang trình bày không thể chỉnh sửa được cho nội dung. Các ghi chú không phải là một phần của, nhưng là ngoài các slide gốc, và do đó đã không chuyển giao.
Trong hình ảnh được hiển thị ở trên, bạn sẽ thấy các bản tin kết quả cùng với các thuộc tính tệp của hai bản trình bày khác nhau, để so sánh.
- Kích thước tệp của các tài liệu phát được tạo từ bản trình bày gốc là 15,8 MB . Các ghi chú của người thuyết trình đã có trên bản tin.
- Kích thước tệp của các tài liệu phát trong bản trình bày được tạo từ các hình ảnh của cùng một trang trình bày là 2,05 MB , một sự khác biệt rất lớn . Không có ghi chú nào xuất hiện trên các tài liệu này.
Quay lại - trong việc tạo Bản phát hành Word từ PowerPoint