Thay đổi Tệp Hiển thị PowerPoint thành Tệp Công việc

Cách chỉnh sửa Tệp Hiển thị PowerPoint

Khi bạn nhận được tệp PowerPoint, cho dù qua mạng công ty hoặc dưới dạng tệp đính kèm email, bạn có thể nói từ phần mở rộng tệp cho dù đó là tệp chương trình — chỉ dành cho việc xem — hoặc tệp trình bày hoạt động. Tệp chương trình có phần mở rộng tệp .ppsx trong PowerPoint Phiên bản Windows 2016, 2010 và 2007 và trên PowerPoint cho Mac 2016, 2011 và 2008, trong khi tệp tác phẩm trình bày sử dụng phần mở rộng tệp .pptx ở cuối tên tệp .

01 trên 02

PPTX so với PPSX

Thay đổi phần mở rộng tệp PowerPoint. © Wendy Russell

Chương trình PowerPoint là bản trình bày thực tế mà bạn xem khi bạn là thành viên của khán giả. Tệp trình bày PowerPoint là tệp đang hoạt động trong giai đoạn tạo. Chúng chỉ khác nhau về phần mở rộng của chúng và định dạng PowerPoint mà chúng mở ra.

PPTX là phần mở rộng cho bản trình bày PowerPoint. Đây là phần mở rộng lưu mặc định bắt đầu bằng PowerPoint 2007. Các phiên bản cũ hơn của PowerPoint đã sử dụng phần mở rộng PPT cho định dạng này.

PPSX là phần mở rộng cho một chương trình PowerPoint. Định dạng này lưu bản trình bày dưới dạng trình chiếu. Nó giống với tệp PPTX nhưng khi bạn bấm đúp vào nó, nó sẽ mở ra trong dạng xem Trình chiếu thay vì dạng xem Bình thường . Các phiên bản Powerpoint cũ hơn 2007 sử dụng phần mở rộng PPS cho định dạng này.

02 trên 02

Chỉnh sửa tệp tin PowerPoint Show

Đôi khi, bạn muốn thực hiện một vài thay đổi đối với sản phẩm hoàn chỉnh, nhưng tất cả những gì bạn nhận được từ đồng nghiệp của mình là tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx. Có một số cách để chỉnh sửa tệp .ppsx.

Mở tệp trong PowerPoint

  1. Mở PowerPoint.
  2. Chọn Tệp > Mở và định vị tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx trên máy tính của bạn.
  3. Chỉnh sửa bản trình bày như bình thường trong PowerPoint.
  4. Để tiếp tục chỉnh sửa sau này, hãy chọn Tệp > Lưu dưới dạng để lưu tệp dưới dạng tệp bản trình bày hoạt động thường xuyên với phần mở rộng .pptx hoặc chọn Tệp > Lưu để lưu lại một lần nữa dưới dạng chương trình PowerPoint.

Thay đổi tiện ích tệp

Trong một số trường hợp, bạn chỉ có thể thay đổi phần mở rộng trước khi mở tệp trong PowerPoint.

  1. Nhấp chuột phải vào tên tệp và chọn Đổi tên từ menu lối tắt.
  2. Thay đổi đuôi tệp từ .ppsx thành .pptx .
  3. Bấm đúp vào tệp mới được đặt tên để mở tệp đó trong PowerPoint dưới dạng tệp bản trình bày hoạt động.