01 trên 07
Các phím tắt được sử dụng phổ biến nhất trong PowerPoint
Cách sử dụng Danh sách phím tắt
- Khi các hướng dẫn hiển thị tổ hợp phím tổ hợp Ctrl + C, ví dụ, nó có nghĩa là giữ phím Ctrl và sau đó nhấn chữ C , giữ cả hai cùng một lúc. Dấu cộng (+) cho biết rằng bạn cần cả hai khóa này. Bạn không nhấn phím + trên bàn phím.
- Trường hợp thư không quan trọng khi sử dụng các phím tắt. Bạn có thể sử dụng chữ in hoa hoặc chữ thường. Cả hai sẽ hoạt động.
- Một số tổ hợp phím cụ thể cho PowerPoint , chẳng hạn như phím F5 đang phát một trình chiếu. Tuy nhiên, nhiều tổ hợp phím tắt khác, chẳng hạn như Ctrl + C hoặc Ctrl + Z là phổ biến đối với một số chương trình. Một khi bạn biết những thông thường, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ thường xuyên bạn có thể sử dụng chúng.
- Dưới đây chỉ là một vài ví dụ về các phím tắt có thể được sử dụng cho hầu hết các chương trình:
- Sao chép
- Dán
- Cắt tỉa
- Tiết kiệm
- Hủy bỏ
- Chọn tất cả
Các phím tắt được sử dụng phổ biến nhất
Ctrl + A - Chọn tất cả các mục trên trang hoặc hộp văn bản hiện hoạt
Ctrl + C - Sao chép
Ctrl + P - Mở hộp thoại In
Ctrl + S - Lưu
Ctrl + V - Dán
Ctrl + X - Cắt
Ctrl + Z - Hoàn tác thay đổi cuối cùng
F5 - Xem trình chiếu hoàn chỉnh
Shift + F5 - Xem trình chiếu từ slide hiện tại về phía trước.
Shift + Ctrl + Home - Chọn tất cả văn bản từ con trỏ tới đầu hộp văn bản hiện hoạt
Shift + Ctrl + End - Chọn tất cả văn bản từ con trỏ đến cuối hộp văn bản hiện hoạt
Phím cách hoặc nhấp chuột - Di chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc hoạt ảnh tiếp theo
S - Dừng chương trình. Nhấn S một lần nữa để khởi động lại chương trình
Esc - Kết thúc trình chiếu
02 trên 07
Phím tắt bằng phím CTRL
Danh sách theo thứ tự chữ cái
Dưới đây là tất cả các phím chữ cái có thể được sử dụng bằng phím Ctrl làm lối tắt bàn phím cho các tác vụ phổ biến trong PowerPoint:
Ctrl + A - Chọn tất cả các mục trên trang hoặc hộp văn bản hiện hoạt
Ctrl + B - Áp dụng chữ đậm cho văn bản đã chọn
Ctrl + C - Sao chép
Ctrl + D - Nhân đôi đối tượng đã chọn
Ctrl + F - Mở hộp thoại Tìm
Ctrl + G - Mở hộp thoại Lưới và Hướng dẫn
Ctrl + H - Mở hộp thoại Thay thế
Ctrl + I - Áp dụng nghiêng cho văn bản đã chọn
Ctrl + M - Chèn trang trình bày mới
Ctrl + N - Mở bản trình bày trống mới
Ctrl + O - Mở hộp thoại Mở
Ctrl + P - Mở hộp thoại In
Ctrl + S - Lưu
Ctrl + T - Mở hộp thoại Phông chữ
Ctrl + U - Áp dụng Gạch chân cho văn bản đã chọn
Ctrl + V - Dán
Ctrl + W - Đóng bản trình bày
Ctrl + X - Cắt
Ctrl + Y - Lặp lại lệnh cuối cùng được nhập
Ctrl + Z - Hoàn tác thay đổi cuối cùng
Các phím tắt khác bằng phím CTRL
Ctrl + F6 - Chuyển từ bản trình bày PowerPoint mở sang bản trình bày khác
• Xem thêm Chuyển đổi nhanh Alt + Tab cho Windows
Ctrl + Delete - Xóa từ bên phải con trỏ
Ctrl + Backspace - Xóa từ bên trái con trỏ
Ctrl + Home - Di chuyển con trỏ đến phần đầu của bản trình bày
Ctrl + End - Di chuyển con trỏ đến cuối bản trình bày
Ctrl + Các phím mũi tên để điều hướng
03 trên 07
Phím tắt để điều hướng nhanh
Để điều hướng nhanh xung quanh bản trình bày của bạn, hãy sử dụng các phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt này. Sử dụng chuột có thể làm chậm bạn xuống. Các phím tắt này nằm ở bên trái bàn phím số trên bàn phím của bạn.
Trang chủ - Di chuyển con trỏ đến đầu dòng văn bản hiện tại
Kết thúc - Di chuyển con trỏ đến cuối dòng văn bản hiện tại
Ctrl + Home - Di chuyển con trỏ đến đầu bản trình bày
Ctrl + End - Di chuyển con trỏ đến cuối bản trình bày
Page Up - Di chuyển đến trang trình bày trước
Page Down - Di chuyển đến trang trình bày tiếp theo
04/07
Phím tắt bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Phím tắt thường sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím. Sử dụng phím Ctrl với bốn phím mũi tên giúp dễ dàng di chuyển đến đầu hoặc cuối của một từ hoặc đoạn văn. Các phím mũi tên này nằm ở bên trái bàn phím số trên bàn phím của bạn.
Ctrl + mũi tên trái - Di chuyển con trỏ đến đầu từ trước
Ctrl + mũi tên phải - Di chuyển con trỏ đến đầu từ tiếp theo
Ctrl + mũi tên lên - Di chuyển con trỏ để bắt đầu đoạn trước
Ctrl + mũi tên xuống - Di chuyển con trỏ để bắt đầu đoạn tiếp theo
05/07
Phím tắt bằng phím Shift
Shift + Enter - Được gọi là trở lại mềm . Điều này rất hữu ích để buộc ngắt dòng, gây ra một dòng mới không có dấu đầu dòng. Trong PowerPoint, khi bạn đang viết các mục nhập văn bản có dấu đầu dòng và bấm phím Enter một mình, một viên đạn mới sẽ xuất hiện.
Sử dụng phím Shift để chọn văn bản
Chọn một chữ cái duy nhất, toàn bộ từ hoặc một dòng văn bản bằng cách sử dụng phím Shift kết hợp với các phím khác.
Sử dụng Ctrl + Shift + phím Home hoặc End cho phép bạn chọn văn bản từ con trỏ đến đầu hoặc cuối của tài liệu.
Shift + F5 - Bắt đầu trình chiếu từ trang trình bày hiện tại
Shift + mũi tên trái - Chọn chữ cái trước
Shift + mũi tên phải - Chọn chữ cái tiếp theo
Shift + Home - Chọn văn bản từ con trỏ để bắt đầu dòng hiện tại
Shift + End - Chọn văn bản từ con trỏ đến cuối dòng hiện tại
Shift + Ctrl + Home - Chọn tất cả văn bản từ con trỏ đến đầu hộp văn bản hiện hoạt
Shift + Ctrl + End - Chọn tất cả văn bản từ con trỏ đến cuối hộp văn bản hiện hoạt
06 trên 07
Sử dụng phím chức năng làm phím tắt
F5 có lẽ là phím chức năng thường được sử dụng nhất trong PowerPoint. Bạn có thể nhanh chóng xem cách trình chiếu của bạn trông toàn màn hình.
F1 là phím tắt chung cho tất cả các chương trình. Đây là phím Trợ giúp.
Các phím chức năng hoặc phím F khi chúng được biết đến nhiều hơn, nằm phía trên các phím số trên bàn phím thông thường.
F1 - Trợ giúp
F5 - Xem trình chiếu hoàn chỉnh
Shift + F5 - Xem trình chiếu từ trang trình bày hiện tại về phía trước
F7 - Kiểm tra chính tả
F12 - Mở hộp thoại Lưu dưới dạng
07/07
Phím tắt trong khi chạy trình chiếu
Trong khi trình chiếu đang chạy, thường bạn cần tạm dừng để trả lời câu hỏi của khán giả và việc chèn một trang trình bày màu đen hoặc trắng đơn giản trong khi bạn đang nói là hữu ích. Điều này mang lại cho bạn sự chú ý hoàn toàn của khán giả.
Dưới đây là danh sách một số phím tắt hữu ích để sử dụng trong khi trình chiếu. Là một lựa chọn thay thế cho các phím tắt, chỉ cần nhấp chuột phải vào màn hình sẽ hiển thị menu lối tắt của các tùy chọn.
Những điều bạn có thể kiểm soát trong khi trình chiếu
Phím cách hoặc nhấp chuột - Di chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc hoạt ảnh tiếp theo
Số + Enter - Chuyển đến trang trình bày của số đó (ví dụ: 6 + Enter sẽ chuyển đến trang trình bày 6)
B (cho màu đen) - Tạm dừng trình chiếu và hiển thị một màn hình màu đen. Nhấn B một lần nữa để tiếp tục hiển thị.
W (cho màu trắng) - Tạm dừng hiển thị và hiển thị màn hình trắng. Nhấn W một lần nữa để tiếp tục hiển thị.
N - Di chuyển sang trang trình bày tiếp theo hoặc hoạt ảnh tiếp theo
P - Di chuyển đến trang trình bày hoặc hoạt ảnh trước
S - Dừng chương trình. Nhấn S một lần nữa để khởi động lại chương trình.
Esc - Kết thúc trình chiếu
Tab - Chuyển đến siêu liên kết tiếp theo trong trình chiếu
Shift + Tab - Chuyển đến liên kết trước đó trong trình chiếu