Hầu hết các chuyên gia văn phòng tận hưởng các kỹ năng trình bày PowerPoint cơ bản về cách phần mềm có mặt khắp nơi trong hầu hết các cài đặt của công ty. Kéo cùng một bản chiếu với các định dạng chuẩn, hình ảnh tĩnh và hiệu ứng chuyển trang trình bày tạo ra một cách tiếp cận hiệu quả — mặc dù thận trọng — để chia sẻ thông tin một cách trực quan.
Ảnh và đồ họa
Tính phổ biến của PowerPoint xuất phát từ việc trình bày trực quan thông tin: Bạn thấy các trang trình bày tóm tắt các điểm chính hoặc các phát hiện thú vị thay vì phải đọc một bài báo trắng. Vì phần mềm được thiết kế để đưa hình ảnh vào trước và giữa, hãy bỏ qua các khối văn bản lớn. Ảnh và đồ họa là những gì làm cho trang trình bày trở nên thú vị với khán giả. Làm cho trang trình bày hấp dẫn hơn — ví dụ: bằng cách nhấn mạnh hình ảnh và thu nhỏ văn bản, như bạn có thể làm cho hoạt động tốt nghiệp .
(PowerPoint không chỉ dành cho văn phòng!)
Ảnh động và chuyển tiếp
Tạo các bản trình bày PowerPoint hiệu quả và thú vị cần một chút nỗ lực. Làm nổi bật bản trình bày của bạn bằng hoạt ảnh . Sự kết hợp giữa chuyển tiếp slide nâng cao cũng như hình động chuyển tiếp giữa các phần tử trên cùng một trang sẽ không chỉ giữ nhãn cầu trên màn hình mà còn giúp bạn quản lý quá trình chuyển đổi và tránh tiết lộ quá nhiều thông tin trước khi bạn sẵn sàng thảo luận.
Âm nhạc, tường thuật và thời gian
Bạn có biết rằng bạn có thể nhúng nhạc hoặc phát âm thanh môi trường xung quanh trong khi trình chiếu của bạn tự nâng cao không? Những lời tường thuật cũng có thể được thêm vào bản trình bày để tin nhắn của bạn ở đó ngay cả khi bạn không thể. Hầu hết mọi người cung cấp tường thuật của họ khi họ cung cấp bản trình bày, nhưng việc nhúng tường thuật của bạn đảm bảo bạn sẽ nói những gì bạn muốn - nhưng bạn cũng sẽ sẵn sàng xuất bản trình bày đã được thuật lại của mình sang định dạng video để ghi vào đĩa DVD hoặc nhúng vào trang web .
Tùy chọn in trong PowerPoint
Bạn có thể cần bản in cho chính mình, hoàn chỉnh với ghi chú của người thuyết trình , bản in được sử dụng làm tờ rơi cho khán giả hoặc bản in cho đồng nghiệp để đưa ra nhận xét. Mặc dù PowerPoint được tối ưu hóa để xem trên màn hình trong Chế độ trình bày, việc sử dụng cẩn thận các ghi chú được định dạng và chọn kết hợp các tùy chọn phù hợp khi bạn in bản trình bày hoặc xuất bản sang PDF sẽ nâng cao chất lượng và tính hữu ích của bản sao giấy.
Macro, Trang trình bày chính và Trang web
Một số tính năng nâng cao hơn trong PowerPoint thường được sử dụng làm trình tiết kiệm thời gian, chẳng hạn như tạo macro hoặc mẫu thiết kế của riêng bạn hoàn chỉnh với biểu tượng công ty của bạn. Việc phát triển các tài liệu này không phức tạp như âm thanh — PowerPoint vượt trội khi sử dụng lại nội dung.
Tạo bản trình bày của bạn
Các bản trình bày trên đường tạo ra bộ phim của riêng họ khi tệp âm thanh hoặc video được nhúng bị thiếu hoặc máy khách bạn đang sử dụng không có phiên bản PowerPoint hiện đại được tải lên. Sử dụng các công cụ di động của PowerPoint đóng gói bản trình bày của bạn để xem từ xa, bao gồm Trình xem PowerPoint và tất cả các chuông và còi bạn đã tạo tại bàn làm việc của riêng mình.